Збереження початкових нулів

При імпорті або вставити номери кодів подібні до книги Excel розглядає їх як чисел і релевантні загальні або числовий формат. Слідство будь-які початкові нулі будуть видалені з коди числових, який найчастіше вас не влаштовують. У цій статті ви дізнаєтеся, як для збереження початкових нулів в числових кодах.

Крім того при використанні номерів кредитних карт і інші коди числових, що містять 16 значущих цифр або більше, необхідно використовувати в текстовому форматі замість числової формат. Це відбувається тому Excel містить не більше 15 значущих цифр і буде округляти всі номери, дотримуйтесь 15 цифр вниз до нуля.

В цій статті

Причини видалення початкових нулів в Excel

Коди числових ви можете звернутися до книги Excel різними способами. Просто може їх, введіть або скопіюйте і вставте їх з іншої програми. Або може відкрити текстовий файл або імпортувати дані з джерела даних, наприклад бази даних Access. У багатьох випадках Excel перетворює ці коди числових загальна або числовий формат. Поведінка за замовчуванням цих форматів - для видалення будь-початкових нулів і в залежності від довжини номер, за допомогою експоненціального. Excel вважає числовим кодом просто інший номер, але ви знаєте, що він є числовим кодом і початкових нулів потрібно залишатися помістити.

При роботі з великим списком числових кодів цього можна навіть не помітити. Тому важливо пам'ятати про цю проблему, особливо якщо дані використовуються в базах даних або інших програмах. Незважаючи на те, що числовий формат можна перетворити в текстовий, це може бути небажаним, особливо в разі великого списку довгих номерів, оскільки це збільшує розмір книги.

Застосування призначеного для користувача формату для збереження початкових нулів

При необхідності вирішення цієї проблеми в межах книги (якщо дані не використовуються іншою програмою в якості джерела даних) для збереження початкових нулів можна використовувати для користувача або спеціальний формат.

Числового формату і
нову поведінку

Виділіть клітинку або діапазон комірок, які потрібно відформатувати.

Як виділити клітинку або діапазон

Виконайте наступні дії

Клацніть клітинку або перейдіть в неї за допомогою клавіш стрілок.

Клацніть першу клітинку діапазону, а потім перетягніть мишу на його останній осередок. Можна також натиснути клавішу SHIFT і розширити виділену область за допомогою стрілок.

Крім того, можна виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8 для розширення виділеної області за допомогою стрілок. Щоб зупинити розширення виділеної області, ще раз натисніть клавішу F8.

Великий діапазон комірок

Клацніть першу клітинку діапазону, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Для відображення останньої клітинки використовуйте прокрутку.

Всі елементи таблиці

Натисніть кнопку Виділити все.

Щоб виділити всю таблицю, можна натиснути клавіші CTRL + A.

Примітка: Якщо таблиця містить дані, після натискання клавіш CTRL + A виділяється поточний діапазон. Повторне натискання клавіш CTRL + A призведе до виділення всієї таблиці.

Несуміжні клітинки або діапазони клітинок

Виберіть першу осередок чи діапазон комірок, а потім, утримуючи клавішу CTRL, виділіть інші клітинки або діапазони.

Можна також вибрати першу клітинку або діапазон комірок, а потім натиснути клавіші SHIFT + F8 для включення в виділення інших несуміжних осередків або діапазонів. Щоб зупинити включення осередків і діапазонів, знову натисніть клавіші SHIFT + F8.

Примітка: Скасувати виділення окремих несуміжних осередків або діапазонів без скасування всього виділення неможливо.

Стовпець або рядок цілком

Клацніть заголовок терміни або стовпця.

1. Тема рядки

2. Тема стовпчика

Можна також виділити осередки в рядку або стовпці, виділивши перший рядок, а потім натиснувши клавіші CTRL + SHIFT + СТРІЛКА (вправо або вліво - для рядків, ВГОРУ або ВНИЗ - для стовпців).

Примітка: Якщо в рядку або стовпці містяться дані, при натисканні клавіш CTRL + SHIFT + СТРІЛКА буде виділений рядок або стовпець до останньої заповненої комірки. Повторне натискання клавіш CTRL + SHIFT + СТРІЛКА призведе до виділення рядків або стовпчиків повністю.

Суміжні рядки або стовпці

Протягнете мишу по заголовкам рядків або стовпців. Можна також виділити перший рядок або стовпець, а потім, натиснувши клавішу SHIFT, виділити останній рядок або стовпець.

Несуміжні рядки або стовпці

Виділіть заголовок рядка або стовпця першого рядка або стовпця виділення, а потім, натиснувши клавішу CTRL, клацніть заголовки стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.

Першу або останню клітинку в рядку або стовпці

Виділіть клітинку в рядку або стовпці, а потім натисніть клавіші CTRL + СТРІЛКА (вправо або вліво - для рядків, ВГОРУ або ВНИЗ - для стовпців).

Першу або останню клітинку на аркуші або в таблиці Microsoft Office Excel

Щоб виділити першу клітинку на аркуші або в списку Excel, натисніть клавіші CTRL + HOME.

Щоб виділити останню клітинку, яка містить дані або форматування, на аркуші або в списку Excel, натисніть клавіші CTRL + END.

Осередки до останньої використовуваної клітинки аркуша (нижній правий кут)

Виділіть першу клітинку, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + END, щоб розширити виділену область до останньої використовуваної клітинки аркуша (нижній правий кут).

Осередки до початку листа

Виділіть першу клітинку, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + HOME, щоб розширити виділену область до початку аркуша.

Більше або менше клітинок, ніж є в активному виділенні

Натиснувши клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку, яку потрібно включити в нове виділення. У нове виділення увійде прямокутний діапазон між активна осередок і осередком, яка була клацнути.

Порада: Для відміни виділення осередків клацніть будь-яку клітинку в таблиці.

На вкладці Основне у групі число натисніть кнопку запуску поля діалогового вікна поруч з написом число.

Початкові нулі при використанні інших програм

Якщо використовується інша програма, що відкриває книгу як джерело даних, необхідно дізнатися, як ця програма обробляє початкові нулі.

Якщо числові коди складаються з 16 і більше цифр, необхідно використовувати текстовий формат. Для цього існують два способи, описаних нижче.

використовувати апостроф

Для невеликих наборів числових кодів можна ввести знак апострофа ( ') перед числовим кодом, а потім додати початкові нулі.

Перетворити число в текст при імпорті текстових даних

На третьому етапі роботи майстра імпорту тексту (на вкладці Керування в групі Зовнішні дані встановіть прапорець Текст) можна вибрати стовпець даних, що містить номери кредитних карт, а потім явно вибрати для стовпця формат даних Текст.