Записка-розрахунок про надання відпустки

Основне призначення даної записки - підтвердження факту надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки та підготовка розрахунку виплат належних йому відпускних.

Для оформлення записки-розрахунку застосовується уніфікована форма № Т-60. Вона є двосторонньою. Лицьова сторона бланка містить основні відомості про відпустку працівника і заповнюється кадровиком на підставі затвердженого керівником наказу про надання відпустки. Зворотний бік бланка призначена для оформлення розрахунку відпускних.

Розглянемо правила заповнення деяких граф і полів записки.

зразок заповнення
лицьового боку записки

Період роботи
При оформленні частини щорічної оплачуваної відпустки у рядку вказується цілий рік, навіть якщо він ще не відпрацьований працівником. У разі оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною рядок не заповнюється.

графа 3
У графі вказується загальна сума виплат працівникові за кожен місяць розрахункового періоду, з урахуванням всіх (що мають місце) коригувань. Наприклад, якщо в якомусь із місяців працівнику була підвищена зарплата, виплачена премія або надбавка, у відповідному рядку графи необхідно вказати вже скориговану суму, без приведення розрахунків. Щоб надалі не заплутатися і не забути на підставі чого були проведені розрахунки виплат для того чи іншого місяця, нижче, після таблиці, можна зробити відповідні позначки (наприклад, з якого числа була підвищена зарплата, в який місяць виплачена премія). Отримана підсумкова сума вказується в графі 3 і застосовується у подальшому для розрахунку середньоденного заробітку.

При використанні в розрахунках коректування коефіцієнта, складається бухгалтерська довідка. Уніфікованого бланка для даної довідки не передбачено, тому складається вона бухгалтером самостійно, із зазначенням обов'язкових реквізитів, передбачених статтею 9 Закону "Про бухгалтерський облік".

приклад оформлення
розрахунку відпускних в
формою № Т-60

графа 5
Заповнюється, якщо працівнику встановлено підсумований облік робочого часу.

графа 6
Величина середнього денного заробітку визначається шляхом ділення суми нарахувань за розрахунковий період (підсумковий рядок графи 3) на кількість календарних днів, що приймаються розрахункового періоду (дані з графи 4 або 5).

розрахунок відпускних
Відпускні, що підлягають виплаті працівнику, розраховуються шляхом множення середнього денного заробітку (графа 6) на кількість днів відпустки (графа 7) і відніманням з одержаної суми податку на доходи та інших утримань.