Запис у трудовій про звільнення в 2019 році

На цій сторінці:

Трудовий кодекс в допомогу

Для того, щоб провести звільнення співробітника в повній відповідності з законом, в числі інших процедур необхідно зробити вірну запис в його особистій трудовій книжці. Однак не потрібно самостійно придумувати, як сформулювати той чи інший привід для звільнення, слід пам'ятати, що формулювання на всі можливі причини цього чітко прописані в Трудовому кодексі РФ. При внесенні запису треба обов'язково вказати номер статті, частини, а також пункту Федерального закону - саме така норма встановлена ​​в статті 84.1 ТК Україна.

Для чого потрібна трудова книжка і яку інформацію вона містить

Перед тим, як почати більш докладну розмову про записи з причин звільнення, розглянемо, для чого взагалі потрібна трудова книжка. Як пояснює закон, трудова книжка - це важливий документ, який дозволяє вирахувати загальний робочий стаж, наприклад, для нарахування пенсії; містить відомості про освіту, а також інформує роботодавців про заслуги нового співробітника на попередніх місцях роботи і причини звільнення звідти. Також в трудову книжку покладається вносити:

• дати і причини переведення працівника з однієї посади на іншу;
• інформацію про прийом в штат і звільнення;
• відомості про отримання додаткових професій;
• повідомлення про пройдені курси з підвищення кваліфікації та перекваліфікації;
• дані про сумісництво;
• інформацію про нагороди і досягнення тощо.

Якщо співробітник змінив прізвище або за час роботи в компанії, змінилося її назву, це теж потрібно обов'язково зазначити в трудовій книжці.

При цьому фахівцями не рекомендується вносити в трудову книжку запису з подробицями про стягнення. Рідкісним винятком є ​​ті ситуації, коли грубе порушення якихось правил послужило підставою для звільнення з посади.

А тепер більш докладно розглянемо найбільш часто зустрічаються причини звільнень і правила внесення відомостей про це в трудову книжку.

Догляд за власним - як відобразити в трудовій

Як не дивно, але саме вихід на пенсію за особистою ініціативою людини найчастіше викликає сумніви у початківців кадровиків: на що посилатися, яку запис вносити в трудову в цьому випадку? В силу того, що Трудовий кодекс містить відразу кілька статей, які підходять для даної ситуації, то варіантів тут декілька:

1. перший варіант: спиратися на 84.1 статті ТК РФ. Тоді писати треба приблизно наступне: «Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника ». Такий запис не викликає нарікань;
2. можна сформулювати і трохи по-іншому «Відповідно до п. 3 ч.1. ст. 77 ТК Україна звільнений за власним бажанням ». Така можливість вказана в п. 5.2. Інструкції до ведення трудових книжок (Інструкція спеціально розроблена і затверджена Міністерством трудаУкаіни).

У тих випадках, якщо співробітник залишає посаду за власною ініціативою в силу причин, що дозволили йому одержати якісь пільги, субсидії та інші переваги, кадровий фахівець повинен чітко вказати ці причини.

У числі інших тут може значитися догляд за дитиною в разі потреби до 14-го віку, довідку про переведення чоловіка на роботу в інші регіони і т.п. Якщо по даному пункту виникають якісь питання, то можна більш детально ознайомитися зі статтею 5.6. Інструкції щодо заповнення трудової книжок - там дано докладне роз'яснення.

Незалежно від приводу, яка стала підставою для розставання з роботою за власним бажанням, після внесення даного факту в трудову книжку, необхідно поставити підпис кадровика, підпис співробітника з написом «ознайомлений», а також печатку підприємства.

Що писати в трудовій, якщо відбувається переклад співробітника

Як свідчить головний кадровий документ, який регулює відносини роботодавця і найманих працівників, в тих випадках, якщо відбувається переклад співробітника з одного місця роботи на іншу, важливу роль відіграє підставу для перекладу. Переведений людина може бути:

• за власним бажанням;
• за наказом керівництва, але тільки при виявленні згоди.

Спеціаліст на колишньому місці роботи обов'язково повинен вказати один з цих двох пунктів, при цьому кадровику з нової роботи писати про причини переведення вже не потрібно. Досить обмежитися коротким записом про те, що співробітник прийнятий на таку-то посаду в порядку переведення.

Звільнення за згодою сторін

Часом для того, щоб нарешті розлучитися з недолугим співробітником, роботодавці вдаються до досить нейтральної записи з формулюванням: «Звільнений за угодою сторін». Послатися в даному випадку необхідно на 77.1.1. ТК РФ. Треба сказати, що Трудовий кодекс не передбачає якихось строгих вимог при подібного роду звільнення, проте варто пам'ятати, що угода можлива тільки при взаємній вільній згоді сторін.

Крім того, в даному випадку, співробітник має право на так звані «відступні» або кажучи простіше, грошову компенсацію.

Вихід на пенсію: правильний запис в трудовій книжці

Рано чи пізно все люди залишають своє робоче місце у зв'язку з виходом на пенсію. Тому кожен кадровик повинен твердо знати, як оформляти запис у трудовій саме в цих випадках.

Для початку слід сказати, що звільнення співробітника в зв'язку з настала пенсією можливо тільки тоді, коли досягнуто певного вік і тільки на основі його добровільного бажання.

Після того, як працівник заявить про свою волю в письмовій формі і керівництво підприємства підпише наказ про звільнення з посади у зв'язку з досягненням пенсійного віку, можна вносити запис до трудової книжки.

Спиратися в разі звільнення з виходу на пенсію треба на статтю 77.1.3 ТК РФ. Співробітник, як і фахівець кадрової служби, повинен в обов'язковому порядку поставити особистий автограф під записом, потім її слід завірити печаткою підприємства.

Інші підстави для звільнення

Як свідчить Трудовий кодекс РФ, всього є три найбільш поширених типу підстав для розставання з працівником: за бажанням роботодавця, загальні, і в зв'язку з незалежними від волі сторін обставинами.

Але, крім цих підстави для звільнення є ще й кілька додаткових. До них відносяться:

• визнання підприємства банкрутом;
• прийняття рішення юридичною особою про припинення трудового договору.

У цих малоприємних випадках у трудовій книжці потрібно посилатися на статтю 278 ТК РФ. а не на 77 статтю ТК РФ. і вносити відповідні саме їй формулювання.