Запис у трудовій книжці недійсна дії кадровика

Запис у трудовій недійсна може бути з різних причин. Але найчастіше необхідність визнання недійсною виникає, якщо внесено запис в трудовій книжці про звільнення. Так, кадровик може зробити на іншу статтю Трудового кодексу або ж поспішити з внесенням запису до трудової. Відзначимо, що трудове законодавство допускає виправлення інформації в трудовій книжці в розділі «Відомості про роботу» тільки шляхом визнання записи недійсною. Про те, як це зробити, розповімо у статті.

Приклад з практики про недійсним запису в трудовій книжці

Наша Новомосковсктельніца поділилася з нами ситуацією, коли запис в трудовій книжці запис виявилася недійсна.

Два тижні тому до нас у відділ кадрів звернувся співробітник із заявою про звільнення. Вранці в його останній день роботи я оформила всі необхідні документи, внесла запис в книжку. А до кінця робочого дня він з'явився і повідомив, що передумав звільнятися, і написав заяву про відкликання своєї заяви про звільнення.

Я, звичайно, дуже рада, що він залишається, але питання в тому, як тепер бути з його трудовою книжкою? Адже інформація про звільнення внесена, а з працівником трудові відносини тривають.

Запис у трудовій книжці недійсна при звільненні

Як відомо, працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлено Трудовим кодексом України (далі - ТК РФ) або іншим федеральним законом. Перебіг строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

При цьому працівник має право в будь-який час відкликати свою заяву. Головне, щоб це відбулося до закінчення строку попередження про звільнення (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), а якщо працівнику надана відпустка з наступним звільненням, то до дня початку відпустки (ст. 127 ТК РФ).

Разом з тим працівник втрачає право відкликання заяви про звільнення в разі, якщо на його місце запрошено в письмовій формі інший працівник, якому відповідно до ТК Україна і іншими федеральними законами не може бути відмовлено в укладенні трудового договору (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Запис у трудовій недійсна при відкликання заяви про звільнення

Треба відзначити, що процедура відкликання заяви про звільнення не регламентована трудовим законодавством.

Як правило, своє рішення «передумав» звільнятися працівник оформляє відповідною заявою, в якому міститься прохання відкликати заяву про звільнення і не припиняти з ним трудовий договір.

Виникає питання: як вчинити з заявою про звільнення? Найчастіше на практиці на заяві працівника про звільнення проставляється відмітка про те, що заява відкликано, і вказуються реквізити заяви про відкликання.

Заява працівника про звільнення (фрагмент)

При цьому записи до трудової книжки працівника не вносяться.

Дії кадровика для визнання записи недійсною при звільненні

Оскільки правом відкликання заяви про звільнення працівник може скористатися в останній робочий день (ч. 5 ст. 80 ТК РФ), реальна ситуація, коли на момент відкликання заяви вже видано наказ роботодавця про звільнення і внесено запис до трудової книжки. Що робити в такому випадку?

Рекомендуємо наступний порядок дій.

Видаємо наказ про скасування наказу про звільнення працівника

Крок 1. Видати наказ про скасування наказу про звільнення працівника.

Наказ про скасування наказу про звільнення працівника (фрагмент)

В першу чергу необхідно скасувати наказ роботодавця про звільнення, видавши новий наказ. Підставою для видання такого наказу буде заява працівника.

Читайте по темі в електронному журналі

Визнаємо запис в трудовій книжці недійсною

Крок 2. Визнати недійсною запис у трудовій кніжкe працівника про звільнення.

Оскільки в книзі вже зроблено запис про звільнення, її необхідно скасувати, так як звільнення працівника не проводиться і з ним тривають трудові відносини. Скасування внесеної в документ працівника інформації про звільнення проводиться шляхом визнання її недійсною (п. 30 Правил, п. 1.2 Інструкції).

Підставою для внесення інформації є наказ про скасування наказу про звільнення. Таким чином, запис у трудовій недійсна буде визнана внаслідок дій кадрового працівника організації.

Ще один момент, який тут слід враховувати, - чи були завірені всі записи, зроблені у даного роботодавця, підписом особи, відповідальної за ведення книжок, і печаткою роботодавця, як того вимагають нормативні акти про роботу з трудовими книжками. Запис у трудовій книжці (запис недійсна) зразок ви може завантажити самостійно.

Варіанти визнання записи в трудовій недійсною

Варіант 1. Всі записи, зроблені у даного роботодавця, були завірені підписом відповідальної особи та печаткою.

В цьому випадку необхідно знову зробити заголовок, в якому вказати найменування роботодавця, і тільки після цього вносити інформацію про скасування попереднього запису про звільнення.

Запис про визнання запису про звільнення недійсною вноситься після того, як всі записи були завірені підписом і печаткою

Варіант 2. Усі записи, зроблені у даного роботодавця, ще не завірені підписом відповідальної особи та печаткою.

В цьому випадку в звичайному порядку вноситься інформація під таким порядковим номером.

Запис про визнання запису про звільнення недійсною вноситься до запевнення всіх записів підписом і печаткою

Може виникнути ще одне питання: чи зобов'язаний роботодавець в такій ситуації на підставі заяви працівника видати йому дублікат трудової книжки?

Дійсно, як випливає з п. 1.2 Інструкції і п. 33 Правил, у разі коли в документ працівника внесена інформація про звільнення, визнана недійсною, працівник має право звернутися з письмовою заявою про видачу дубліката книжки без внесення до нього інформації, який визнано недійсним. Тому, якщо запис у трудовій недійсна, роботодавець може видати дублікат.

Заява про видачу дубліката трудової книжки

Завантажити документ >>>

Не можна закреслювати внесені неточні, неправильні або визнані недійсними записи в графі 3 «Відомості про роботу» трудової книжки

Тим часом треба розуміти, що це положення застосовується в ситуації, коли, наприклад, суд зобов'язав роботодавця поновити працівника на роботі або роботодавець скасував наказ про звільнення, визнавши звільнення незаконним.

У вашій же ситуації інформація про звільнення в трудовій книжці була визнана недійсною у зв'язку з тим, що працівник вирішив скористатися своїм правом і відкликав заяву про звільнення. Тому в такій ситуації дублікат трудової книжки працівника не видається.

Як не допустити помилок при визнанні записи в трудовій книжці недійсною

На практиці існує помилкова думка, що в ситуації, коли працівник, в трудову книжку якого внесена інформація про звільнення, відкликав свою заяву про звільнення, в графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки вноситься інформація: «Запис за №. недійсна, поновлений на попередній роботі ».

Важливо розуміти, що така інформація в книжці згідно п. 1.2 Інструкції проводиться в разі визнання незаконності звільнення самим роботодавцем, контрольно-наглядовим органом, органом по розгляду трудових спорів або судом і відновлення на колишній роботі.

Разом з тим в ситуації, коли працівник відкликав свою заяву про звільнення, трудові відносини з ним не були припинені, а значить, не можна говорити про «поновлення працівника на колишній роботі».

Запис у трудовій недійсна в інших ситуаціях

Ми докладно розглянули порядок визнання записи в трудовій недійсною в ситуації, коли кадровик оформив звільнення працівника раніше терміну. У такій ситуації не було враховано право співробітника на відкликання заяви. Тому при звільненні за власним бажанням співробітника краще не поспішати, запис слід робити вже в останній день роботи.

Виправлення запису в трудовій книжці про уснованіі звільнення

Завантажити документ >>>

Однак інформація в трудовій книжці може бути визнана недійсною і в інших ситуаціях, і ситуацій таких безліч. Найчастіше помилки виникають при внесенні інформації про прийом на роботу. Так, кадровий співробітник може невірно вказати дату прийому на роботу.

Помилки часто робляться і при вказівці посади нового співробітника, тим більше вони поширені в ситуації, коли посаду тільки введена до штатного розпису. Тому, якщо невірно вказано найменування посади, запис в трудовій книжці недійсна буде з загальних підставах.

Кадровик не може закреслити або яким-небудь іншим чином виправити невірну або помилкову інформацію. Всі некоректні дані, внесені в розділ «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» виправляються виключно шляхом визнання інформації недійсною.

Коли інформація в книжці (запис недійсна) зразок внесення виправній записи буде загальний. Кадровому працівникові треба після невірно зазначеної інформації зробити нову позначку і вказати, що інформація по певним номером недійсна. І після такої пропозиції вже треба внести коректну інформацію.

Відзначимо, що також можливі помилки при оформленні різних кадрових процедур:

внесення інформації про переведення;
перейменування посади;
записи про реорганізацію компанії.

І в будь-якому випадку при заповненні трудової книжки кадровому працівникові треба бути гранично уважним. Але, якщо все ж помилка була допущена: не панікуйте. Від помилок не застрахований жоден співробітник, незалежно від займаної посади. Тим більше, що законодавство містить прямої алгоритм дій для виправлення помилки і визнання інформації у трудовій недійсною.

У зв'язку з цим треба користуватися встановленими рекомендаціями і нести в трудову книжку виправну запис. Головне правило, яке ми ще раз тут нагадаємо: чи не закреслюйте невірну інформацію і розділах «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» трудової книжки.