Заміна Еклз послідовність дій і нюанси, Аллат

Сучасні контрольно-касові машини (далі - ККМ) обладнані фіскальною пам'яттю. Призначення фіскальної пам'яті - накопичення підсумкових даних за зміну / за день.

Також сучасні ККМ обладнані Еклз. Термін «Еклз» розшифровується як «електронна контрольна стрічка захищена».

Основне призначення Еклз: доповнювати фіскальну пам'ять ККМ, фіксувати кожен чек / операцію. Дані, що записуються в Еклз, шифруються: «відкрутити» пробитий раніше чек не вийде.

Терміни заміни Еклз

Заміна Еклз проводиться в наступних випадках:

1. При заповненні Еклз (більш ніж на 90%)
2. При закінчення встановленого терміну експлуатації (13 місяців)
3. При перереєстрації ККМ на інше юр. особа або ІП
4. При несправності Еклз

Процедура заміни Еклз

Отже, прийшов час міняти Еклз. Як виглядає процедура заміни Еклз?

Всі операції по обслуговуванню ККМ виконує Центр технічного обслуговування і ремонту касових апаратів (далі - ЦСО), з яким у Вас повинен бути укладений договір. Ми сподіваємося, що цим ЦТО буде краще кримське ЦТО - Аллат

Найскладніше при заміні Еклз - це вибрати час.
В середньому, на заміну Еклз потрібно день. І в цей день у Вас в офісі касир не зможе приймати готівкові грошові кошти (касової машини не буде на місці). Якщо ККМ кілька - то проблема знімається (спочатку буде заміна Еклз на одній машині, потім на іншій). А якщо ККМ тільки одна в офісі? Можна вибрати ранок п'ятниці або ранок понеділка - то час, коли у Вас найменше клієнтів.

Отже, Ви вибрали день. Ви звертаєтеся до свого ЦТО з проханням провести заміну Еклз у зручний для Вас час. ЦТО виділяє механіка, який буде проводити заміну, виставляє рахунок на оплату.

В даний час в нашому ЦТО проводиться акція з безкоштовної заміни Еклз (оплачується тільки вартість самої мікросхеми Еклз - 5 000 руб) для нових клієнтів ЦСО «Аллат».

Далі Вам потрібно уточнити графік роботи відділу оперативного контролю Вашої ИФНС: саме відділ оперативного контролю займається з ККМ (реєструє, знімає з реєстрації).

Рахунок оплачений, механік виділений, час з ЦТО і з ИФНС погоджено, поїхали.

Заміна Еклз. Крок 1 - їдемо в ЦСО

Веземо ККМ з блоком живлення (якщо він є) в ЦТО.
Крім ККМ, беремо з собою документи:
- картка реєстрації контрольно-касової техніки (яку вам видали в податковій при реєстрації ККМ)
- журнал касира-операціоніста (КМ-4)
- журнал обліків виклику технічного фахівця ЦТО (КМ-8)
- паспорт версії з додатковим листом
- паспорт старої Еклз (яка поки що в ККМ)
- паспорт ККМ (саме паспорт, а не керівництво)
- оригінал останнього Z-звіту
- копію останнього Z-звіту в трьох примірниках
- довіреність на заміну Еклз для ИФНС (якщо в податкову йде не сам власник, то для організації ТОВ (АТ) - довіреність від директора на того працівника який буде займатися підписанням і оформленням документів по заміні Еклз, для ІП - нотаріально завірена (але - простіше самому іпешніку все зробити - тим більше як правило потрібно просто зателефонувати і приїхати коли комплект буде готовий в ЦТО і підписати там де стоять галочки ...)

В офісі ЦТО сервісний інженер-механік, після ознайомлення з ККМ, підготує такі документи:

- технічний висновок про причини заміни Еклз
- акт за формою КМ-2 в трьох примірниках

Заміна Еклз. Крок 2 - їдемо в ИФНС

Ви берете документи (які привезли з собою і які Вам дали в ЦТО) і прямуєте в ИФНС. Можна захопити ще коробку цукерок :).

Співробітник ИФНС побіжно переглядає документи і ставить штамп на всіх трьох актах КМ-2. Зазвичай механіки ЦТО просять зателефонувати в цей момент в ЦСО, повідомити, що все пройшло нормально і ИФНС дала добро на заміну.

Після Вашого дзвінка механік приступає до заміни Еклз, а Ви їдете в офіс ЦСО.
У цьому випадку на заміну Еклз у Вас піде половина дня. Якщо ж не дзвонити в ЦТО з податкової, то до заміни Еклз механік приступить після того, як Ви приїдете до нього в офіс і покажете йому акт КМ-2; на заміну Еклз піде цілий день.

Заміна Еклз. Крок 3 - повертаємося в ЦСО

Приїжджаєте в офіс ЦСО. Еклз вже замінена в ККМ.
Вам дають новий паспорт Еклз.
Ви розписуєтесь з тому, що взяли на відповідальне зберігання стару Еклз.
Вам дають новий Z-звіт на 1 рубль 11 копійок (1,11) (цей Z-звіт пробиває механік ЦТО для тестування нової Еклз).
Можуть дати роздруківку про активацію нової Еклз.

ККМ вже можна користуватися. Забираєте всі документи і їдете до себе в офіс.
Передаєте зачекалися касиру ККМ з новенькою Еклз і прямуєте в ИФНС.

Заміна Еклз. Крок 4 - завершальний візит в ИФНС

Так, так - в ИФНС треба побувати два рази.

Співробітник ИФНС: - ще раз побіжно переглядає документи і ставить штамп на всіх трьох актах КМ-2 і повертає Вам два акти (один забирає собі)
- розписує на звороті картки реєстрації ККМ про введення нової Еклз
- ставлять печатку в журналі обліків виклику технічного фахівця ЦТО (КМ-8)

Заміна Еклз. Крок 5 - кінець

Ви, втомлені, але веселі, їдете в офіс.
І починаєте відраховувати 13 місяців до нової заміни Еклз.

Один з двох актів КМ-2 Ви потім повернете в ЦСО (це не терміново, можна повернути, коли до Вас прийде механік для планового огляду ККП).

Стара Еклз зберігається у Вас 5 (п'ять) років.

Дивіться по цій темі також:

Продавці зобов'язані пробивати касовий чек в тому випадку, коли покупець товару оплачує його по «безналу» шляхом пред'явлення відповідного платіжного доручення в банк. Таке.

Кількість питань, пов'язаних із застосуванням касової техніки, стає дедалі більше. Експерти сервісу «Контур.ОФД» (послуги оператора фіскальних даних) відповідають на такі питання в режимі 24/7.

З метою забезпечення комфортних умов для переходу організацій і індивідуальних підприємців на.

Федеральна податкова служба

Федеральна податкова служба у зв'язку із запитаннями питаннями про необхідність зняття з обліку контрольно-касової техніки, яка відповідає вимогам.