Залучення працівника до дисциплінарної відповідальності покрокова процедура
Залучення працівника до дисциплінарної відповідальності: покрокова процедура
Згідно ст. 192 ТК України за вчинення дисциплінарного проступку, тобто невиконання або неналежне виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення:
3) звільнення з відповідних підстав.
Дана покрокова процедура описує застосування перших двох дисциплінарних стягнень: зауваження і догани.
1. Оформлення та збір документів, що підтверджують факт вчинення дисциплінарного проступку, тобто невиконання або неналежного виконання працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків.
Перевіряється, поставлена чи працівникові належно та трудова обов'язок, за невиконання (або неналежне виконання) якої працівник буде залучатися до дисциплінарної відповідальності. Цей обов'язок (обов'язки) повинна бути вказана в трудовому договорі з працівником, або в посадовій інструкції, з якої працівник повинен бути ознайомлений під підпис, або в локальному нормативному акті роботодавця, угоді, колективному договорі, з якими працівник також повинен бути ознайомлений під підпис.
Посадові інструкції. зразки >>
2. затребування від працівника письмового пояснення з приводу невиконання або неналежного виконання трудових обов'язків.
Роботодавець готує повідомлення про необхідність надати письмове пояснення з приводу проступку. Повідомлення готується в двох примірниках (по одному для кожної зі сторін), реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам. Один примірник повідомлення роботодавець вручає працівнику. На другому примірнику повідомлення (екземплярі роботодавця) працівник пише, що з повідомленням ознайомлений, один примірник його отримав, ставить дату отримання, розписується [1].
Якщо працівник надає письмове пояснення, то воно розглядається роботодавцем і реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.
Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, то складається відповідний акт. Якщо у роботодавця встановлений порядок реєстрації актів в спеціальному журналі, то підписаний акт потрібно в такому журналі зареєструвати.
Ненадання працівником пояснення не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення.
Повідомлення працівнику. бланк >>
Журнал реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам. Орієнтовна форма >>
Пояснювальна записка. зразок >>
3. Облік всіх обставин вчинення дисциплінарного проступку:
• вина працівника у вчиненні проступку;
• обставини, при яких він був здійснений;
• причини вчинення працівником проступку;
• попередня поведінка працівника;
• ставлення до праці.
Якщо роботодавець вирішить не застосовувати дисциплінарні санкції, то процедура припиняється.
Якщо роботодавець вирішить накласти дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження чи догани, то переходимо до наступного кроку.
4. Перевірка термінів, встановлених для застосування дисциплінарних стягнень.
Згідно ст. 193 ТК України дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького органу працівників. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки - пізніше двох років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
5. Видання наказу (розпорядження) про застосування до працівника дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження чи догани.
Наказ про застосування дисциплінарного стягнення. бланк >>
6. Реєстрація наказу (розпорядження) про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження чи догани в установленому у роботодавця порядку, наприклад, у відповідному журналі реєстрації наказів (розпоряджень).
Журнал реєстрації наказів. Орієнтовна форма >>
7. Ознайомлення з наказом (розпорядженням) працівника під підпис.
Наказ (розпорядження) роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівникові під розпис протягом трьох робочих днів з дня його видання, не рахуючи часу відсутності працівника на роботі. Якщо працівник відмовляється ознайомитися із зазначеним наказом (розпорядженням) під розпис, то складається відповідний акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт реєструється в установленому у роботодавця порядку у відповідному журналі реєстрації.
Згідно ч. 4 ст. 66 ТК Україна відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
Журнал реєстрації актів. Орієнтовна форма >>