Залучаємо до матеріальної відповідальності
Ми неодноразово говорили про матеріальну відповідальність, причому не тільки роботодавця, але і працівника: були і статті, і консультації чиновників, і відповіді наших експертів на ваші питання. Сьогодні ми знову піднімемо цю тему і розповімо про документальне оформлення залучення працівника до матеріальної відповідальності, тому що правильно оформлені документи - запорука перемоги в трудовому спорі.
Загальні положення про матеріальну відповідальність
На підставі ст. 238 ТК Україна працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду. Неодержані доходи (упущена вигода) стягненню з працівника не підлягають.
За загальним правилом за заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку. Однак в деяких випадках можна стягнути з працівника повну суму збитків.
Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника у випадках (ст. 243 ТК РФ):
коли ТК Україна або іншими федеральними законами на працівника покладена матеріальна відповідальність у повному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні трудових обов'язків;
недостачі цінностей, довірених йому на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом;
умисного заподіяння шкоди;
заподіяння шкоди в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;
заподіяння шкоди в результаті злочинних дій працівника, встановлених вироком суду;
заподіяння шкоди в результаті адміністративного проступку, якщо це встановлено відповідним державним органом;
розголошення відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю (державну, службову, комерційну або іншу);
заподіяння шкоди не при виконанні працівником трудових обов'язків.
Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди може бути встановлена трудовим договором, що укладається з заступниками керівника організації, головним бухгалтером.
Неповнолітні працівники несуть повну матеріальну відповідальність лише за умисне заподіяння шкоди, за шкоду, заподіяну в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння, а також за шкоду, заподіяну в результаті вчинення злочину або адміністративного проступку.
Відзначимо, що матеріальна відповідальність працівника виключається у випадках:
- виникнення збитків внаслідок непереборної сили;
- нормального господарського ризику;
- крайньої необхідності або необхідної оборони або невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівнику.
Та й роботодавець може з урахуванням конкретних обставин, при яких була заподіяна шкода, повністю або частково відмовитися від його стягнення з винного працівника (ст. 240 ТК РФ).
Процедура притягнення до відповідальності
Роботодавець має право залучати працівників до матеріальної відповідальності в порядку, встановленому Трудовим кодексом та іншими федеральними законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для цього необхідне дотримання умов, передбачених ст. 233 ТК РФ:
- наявність прямої дійсної шкоди, підтвердженого відповідними документами;
- вина працівника в заподіянні роботодавцю такого збитку. Під виною розуміються умисел або необережність у діях працівника, які привели до виникнення збитків у роботодавця. Намір полягає в тому, що працівник знав про виникнення (припускав виникнення) у роботодавця прямої дійсної шкоди від своїх дій;
- неправомірні дії (або бездіяльність) працівника, які порушують норми законодавства;
- наявність причинно-наслідкового зв'язку між діями працівника і виниклим у роботодавця прямою дійсною шкодою.
Крім того, потрібно дотримуватися певної процедури. Уявімо її у вигляді схеми.
Для стягнення шкоди з працівника необхідно
А тепер розглянемо докладніше ці етапи і наведемо приклади оформлення документів.
Документальне оформлення
Насамперед треба провести перевірку і встановити розмір збитку і причини його виникнення. Така вимога ч. 1 ст. 247 ТК РФ. Для цього роботодавець має право створити комісію, включивши в неї відповідних фахівців. На практиці до складу комісії включаються юристи, економісти, працівники кадрової служби та служби безпеки.
Комісія створюється наказом, оформленим довільно. Наведемо приклад.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Мир»
У зв'язку з виявленою за результатами інвентаризації недостачею цінностей, що зберігаються на складі ТОВ «Мир»,
1. Сформувати комісію для проведення службового розслідування в наступному складі:
- голова комісії І. І. Іванов, заступник директора;
- члени комісії П. П. Петров, юрисконсульт;
А. І. Сидорова, бухгалтер;
О. Д. Васіна, фахівець з кадрів.
Директор Романов А. А. Романов
З наказом ознайомлені:
Наказ підписується уповноваженою особою або керівником організації і доводиться під розпис до всіх зацікавлених (зазначених) осіб.
В результаті перевірки комісія повинна встановити наявність провини працівника в заподіянні шкоди, а також причинно-наслідковий зв'язок між поведінкою працівника і наступившим шкодою. Крім цього, визначаються:
- наявність обставин, що виключають матеріальну відповідальність працівника;
- протиправність поведінки працівника, яка завдала шкоди майну роботодавця;
- наявність прямої дійсної шкоди для роботодавця.
Якщо працівник згоден добровільно надати пояснення, запитувати його письмово не потрібно. Якщо ж працівник відмовляється давати пояснення, потрібно зафіксувати це в акті (див. На стор. 54).
Відзначимо, що терміни затребування пояснень з працівника трудовим законодавством не визначені, тому зробити це можна і під час службового розслідування, і після виявлення шкоди.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Мир»
Повідомлення Системному адміністратору
Про надання пояснень
Шановний Михайло Михайлович!
Прошу Вас надати протягом двох робочих днів з моменту отримання цього повідомлення письмові пояснення причин відсутності в кабінеті відділу інформаційних технологій ноутбука HP 15 # 8209; af100 (інв. Номер 3426) і багатофункціонального пристрою Canon i-SENSYS MF3010 (інв. Номер 1387).
Директор Романов А. А. Романов
Товариство з обмеженою відповідальністю «Мир»
Про відмову працівника надати пояснення причин
З актом ознайомлений:
За результатами розслідування складається акт, який підписують усі члени комісії. В акті обов'язково відображаються факти, що підтверджують провину працівника, протиправність його дій, зв'язок між діями працівника і виниклим у роботодавця збитком, а також розмір шкоди. На підтвердження висновків, зроблених в акті, комісія прикладає документи - матеріали інвентаризації, пояснення працівника тощо.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Мир»
про результати проведеного службового розслідування
- голова комісії І. І. Іванов, заступник директора;
- члени комісії П. П. Петров, юрисконсульт;
А. І. Сидорова, бухгалтер;
О. Д. Васіна, фахівець з кадрів.
На підставі встановлених фактів комісія прийшла до висновку, що Мішин М. М. не виконав свої посадові обов'язки, у зв'язку з чим їм допущено винна бездіяльність, яке послужило причиною втрати матеріальних цінностей, довірених йому.
6. Копія договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Голова комісії Іванов І. І. Іванов, заступник директора
Члени комісії Петров П. П. Петров, юрисконсульт
Сидорова А. І. Сидорова, бухгалтер
Васіна О. Д. Васіна, фахівець з кадрів
стягуємо збиток
Статтею 248 ТК України встановлено порядок стягнення шкоди. Зокрема, згідно з ч. 1 даної статті стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця. Причому таке розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди. Якщо пропустити цей термін, то для стягнення збитків доведеться звернутися в суд.
Щоб суд не скасував рішення про притягнення до матеріальної відповідальності, необхідно визначити, скільки грошей можна утримати з винної. Для цього потрібно порівняти середній заробіток співробітника з сумою збитку, встановленої комісією роботодавця. Якщо сума збитку менше середнього заробітку, видаємо наказ про стягнення шкоди, який підписується керівником організації або спеціально уповноваженою особою (приклад див. На стор.). Обов'язково ознайомте працівника з наказом під розпис. Якщо працівник не згоден з сумою збитку, у роботодавця не вийде стягнути його наказом - доведеться звертатися до суду.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Мир»
про стягнення з працівника суми збитку
1. Утримати із зарплати Мішина М. М. суму 31 250 руб. в рахунок погашення збитку з урахуванням вимог ст. 138 Трудового кодексу РФ.
2. Контроль за виконанням наказу покласти на бухгалтера Сидорову А. І.
Директор Романов А. А. Романов
З наказом ознайомлені:
Відзначимо, що працівник може добровільно відшкодувати збиток повністю або частково. Зробити це дозволяє ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Тобто працівник може виплатити за рахунок власних коштів всю суму збитку або її частина, а залишок роботодавець буде утримувати з зарплати. Угода про добровільне відшкодування шкоди найкраще укласти в письмовій формі, чітко прописавши, в які терміни і які суми повинен вносити працівник.
1. Сторони домовилися, що в зв'язку з заподіянням шкоди майну Роботодавця Працівник відшкодовує збитки в розмірі 31 250 (тридцять одну тисячу двісті п'ятдесят) гривень.
2. Сторони домовилися, що відшкодування відбувається шляхом внесення готівкових коштів в касу організації в наступному порядку:
3. Ця Угода складена в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної Сторони.
Працівник може також за згодою роботодавця передати йому майно, рівноцінне пошкодженому, або виправити майно за свій рахунок (ч. 5 ст. 248 ТК РФ), і це теж потрібно оформити документально.
Якщо працівник зобов'язався відшкодувати збитки добровільно, але до повного погашення боргу звільнився і відмовився виплачувати борг, ви зможете стягнути його залишок тільки в судовому порядку (ст. 248 ТК РФ). Ні з яких виплат, належних працівникові при звільненні (скажімо, відпускних за невикористані дні відпустки), без його згоди не можна одноразово утримати непогашену суму збитку, що перевищує 20% таких виплат. Але про те, як подати позов до суду, ми розповімо іншим разом.
Для стягнення шкоди з працівника створіть комісію, яка встановить наявність його провини і зв'язок між його діями (бездіяльністю) і виникненням шкоди, а також розмір шкоди. Запропонуйте співробітнику написати пояснення причин виникнення збитку. Якщо відмовиться - зафіксуйте це в акті. За підсумками роботи комісії складіть акт, в якому детально викласти всі обставини розслідування причин виникнення збитку. Порівняйте суму збитку із середньомісячним заробітком працівника і якщо вона не перевищує дану цифру, а співробітник згоден з розміром збитку, видавайте наказ і робите утримання за правилами ст. 138 ТК РФ.
У Ростовській області зареєстровано понад 177 тисяч суб'єктів малого і середнього бізнесу, повідомила напередодні т.в.о. керівника Ростовстата Марина Самойлова. Таким чином, донський регіон посів друге місце вУкаіни по числу індивідуальних підприємців і шосте - за загальною кількістю малих суб'єктів підприємництва # 40; МСП # 41 ;.