Залізнична накладна зразок заповнення та бланк гу-27 і гу-29
Головна »Транспорт» Як правильно оформити залізничну накладну
Перевезення вантажу за допомогою залізниць - це економія грошей і зручний сервіс. Габарити об'єктів можуть бути дуже великі, а збереження їх повністю забезпечена. Кожен вантаж, як і при будь-якому іншому вигляді транспортування, супроводжується документами, що містять інформацію як про сам вантаж, так і про умови його перевезення.
Всі супровідні документи повинні відповідати єдиним стандартом, прийнятим федеральними наглядовими органами ж / д транспорту. За ст.32 статуту транспортування ж / д в РФ, переміщення вантажу відбувається на підставі договору, де той, хто відправляє вантаж, бере на себе витрати. А ось підтвердженням існування цього договору є залізнична накладна.
Що це таке і для чого вона потрібна
Згідно із законодавством, документ, що підтверджує відносини з надання послуг, оформляється у формі договору. При транспортуванні вантажу за допомогою ж / д такий документ укладається між представником залізниці і вантажовідправником. Він є підставою для складання залізничної накладної, яка буде слідувати разом з вантажем до одержувача. Фактично саме накладна є найважливішим документом, що відображає договірні відносини між двома сторонами.
Зразок договору на залізничні перевезення скачати
Зверніть увагу! Залізнична накладна - це іменний документ, тому що при складанні в ньому вказується дані конкретної особи, який повинен отримати вантаж.
Приклад договору на транспортування вантажу за допомогою залізниці
Цей супровідний документ завжди містить наступну інформацію:
- Назва вантажу;
- Місця відправлення та кінцевого призначення;
- Дату і час прийняття об'єкта;
- Очікувану дату доставки вантажоодержувачу;
- Час в дорозі і інші пункти.
Після того, як екземпляр накладної та квитанція на неї будуть передані вантажовідправнику, договір буде вважатися укладеним. Разом з тим, коли вантаж буде доставлений, одержувачу буде переданий його примірник накладної з проставленою печаткою.
Накладна захищає сторони від можливих подій і дає право вимагати:
- Вірну тарифну систему;
- Достовірні розрахунки;
- Збереження об'єкта;
- Захист від пошкоджень і цілісності вантажу.
У разі порушення будь-яких пунктів. вантажовідправник на підставі залізничної накладної має право позначити претензії і звернеться до суду для відстоювання своїх вимог, тому що порушені фактично умови договору. А в бухгалтерії накладна є підставою для списування і оприбуткування коштів.
Документ складається з 6 аркушів плюс кілька копій і додатковий лист під назвою «Дорожня відомість». Кожен листок має своє призначення - на одному з етапів транспортування підписується кимось або видається комусь.
Хто заповнює і зразок
Зразок заповнення залізничної накладної (форма ГУ-27)
Після того, як представники РЖД видадуть листи з бланками накладних, їх потрібно буде заповнити відповідно до основних вимог:
- Виданий бланк накладної завжди заповнює вантажовідправник;
- Дозволяється заповнювати документ в друкованому або письмовому вигляді (тільки кульковими ручками);
- Внесені дані повинні повністю відповідати реальним даним;
- Виправлення і помарки не допускаються, якщо відбулися якісь зміни до відправки вантажу, то накладна повинна заповнюватися заново на чистому бланку;
- Зміни, що відбулися в шляху вносяться до бланку співробітниками ж / д, завіряються підписом і печаткою станції;
- Дорожня відомість повинна бути розмножена в кількості що беруть участь організацій в перевезенні;
- Якщо граф для занесення інформації недостатньо, то друкуються додаткові аркуші, а на головній сторінці ставиться відмітка «Дивитися на доп. аркуші »;
- Всі листи накладної надійно скріплюються між собою, щоб до кінця проходження вантажу жоден з них не пропав.
Вантаж, що відправляється окремим вагоном і більш дрібними розмірами, оформляється накладною за формою ГУ-27 або ГУ-29. Повний комплект супровідних бланків відповідає формі ГУ-29-О і включає:
- накладну;
- Квитанцію про приймання вантажу;
- Дорожню відомість;
- Корінець дорожньої відомості.
Залізнична накладна форма ГУ-27 скачати
За існуючими правилами графи залізничної накладної заповнюються вантажовідправником відповідно до зразка:
Пункти під № 13 і №14 не заповнюються вантажовідправником. А далі докладно описується об'єкт перевезення. І заповнюються графи:
- "Назва вантажу";
- «Рід упаковки»;
- "Кількість місць";
- «Маса»;
- «Пломби»;
- «Завантажено»;
- «Спосіб визначення маси»;
- «Перевізники»;
- «Сплата провізних платежів»;
- «Документи, прикладені відправником»;
- «Інформація, яка не призначена для перевізника».
Решта пункти відправник не заповнює.
Після заповнення документа, співробітником ж / д перевіряється правильність внесених даних і, якщо все вірно, то проставляється віза. Цей номер є дозволом для подальшого прийняття вантаж /
Залізнична накладна за формою ГУ-29 (всі листи) скачати
П'ятиразовий штраф за спотворення відомостей про масу вантажу в залізничних накладної
За ст.33 ТУЖД за достовірність даних, внесених в накладну, відповідальність несе вантажовідправник. Інформація повинна бути реальною, повною і точною. Перевізник перевіряє будь-які дані, дотичні вантажу, на свій розсуд.
Якщо в результаті перевірки було виявлено помилкова інформація про властивості вантажу та інших відомостей, то це розцінюється як загроза безпеці руху і роботи ж / д транспорту або відправка заборонених до перевезення об'єктів. За подібні порушення на відправника накладається штраф відповідно до ст.98 ТУЖД. Розмір утримання дорівнює п'ятикратної вартості перевезення подібних вантажів на будь-які відстані.
Щоб зафіксувати факт порушення, складається акт звірки.
Статті 33 і 98 ТУЖД скачати