Заявка на придбання товару (зразок)
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
Договором поставки може бути передбачений механізм поставки товару на підставі заявки покупця. У даній статті буде наведено зразок заявки на придбання товару.
загальні положення
Сторони договору поставки можуть вирішити, що поставка товару буде проводитися протягом певного терміну після отримання постачальником заявки покупця. При цьому в договорі може бути зазначено на вільну форму заявки, а може бути приведений встановлений бланк, наприклад, в якості додатку до договору, яке є обов'язковою частиною угоди. В останньому випадку всі зміни, що вносяться до бланку заявки, повинні бути оформлені додатковою угодою до договору. Організація-постачальник може розробити власний бланк заявки і вимагати від контрагентів використання саме його при оформленні замовлень. Зазвичай такі організації розміщують бланки заявок на своїх інтернет-сайтах.
Заявка може використовуватися в ситуації, коли сторони в момент укладення договору з якої-небудь причини не можуть визначити асортимент товару. Тоді конкретні товари, необхідні покупцеві, будуть вказуватися в заявці.
Також заявка застосовується для резервування необхідної продукції на складі постачальника.
В окремих випадках заявка на придбання товару може виступати акцептом щодо умов поставки, запропонованих організацією-постачальником. У зв'язку з напрямком заявки на покупця покладається обов'язок прийняти товар і в разі відсутності будь-яких зауважень по кількості і якості поставки оплатити поставлений за заявкою товар.
Належне оформлення заявки на поставку допоможе в разі виникнення суперечок між постачальником і покупцем дозволити питання, пов'язані з термінами та обсягами постачання, а також якістю поставлених товарів.
заповнення заявки
Як було зазначено вище, заявка складається покупцем за формою, передбаченою договором або встановлений постачальником, або у вільній формі. Однак незалежно від цього заявка завжди містить обов'язкові умови.
По-перше, в документі вказуються його назва - «заявка» та дата складання, проставляється найменування організації-покупця, заносяться відомості про особу, уповноважену на замовлення товару і оформляє заявку (ПІБ, посада, дані для зв'язку).
По-друге, якщо поставка товару здійснюється в рамках договору поставки, вказуються реквізити даного договору.
По-третє, у формі таблиці наводиться інформація про товар:
- найменування (артикул);
- необхідні характеристики;
- кількість товару по кожній позиції;
- ціна за одиницю;
- загальна вартість товарів по кожній позиції;
- підсумкові суми по кількості і вартості товарів по всіх позиціях.
Тут же можуть бути приведені вимоги до упаковки товару, габаритам, способу доставки.
У разі, якщо покупцеві договором надана знижка на оплату товару, про це можна також згадати в заявці з вказівкою реквізитів відповідного договору.
Якщо договором не передбачено умови оплати товару, в заявці може бути пропозиція про оплату після доставки або попередньої оплати в розмірі, наприклад, 30 відсотків від повної вартості поставки.
Заявка підписується уповноваженою особою організації із зазначенням посади та розшифрування підпису даної особи.
Завантажити зразок заявки на придбання товару