Заява на відгул
Працівник організації може звернутися до відділу кадрів з проханням оформити йому відгул. Це формулювання може означати складання самих різних за змістом заяв. Інспектору відділу кадрів потрібно добре орієнтуватися в даному питанні, щоб допомогти скласти співробітнику правильно заповнений документ, який буде мати юридичну силу.
Що таке відгул і його застосування
З набранням чинності ТК Україна дане поняття пішло. Проте в повсюдному побуті широко використовується це формулювання. Потрібно просто точно знати, що саме має на увазі працівник, а також якщо у нього підстави на надання даного часу відпочинку.
Відгул за свій рахунок за своєю суттю це відпустка за свій рахунок, який оформляється працівнику на підставі його заяви за погодженням з роботодавцем без збереження оплати праці.
Законодавством передбачені випадки, коли співробітник підприємства має право на отримання цієї відпустки без дозволу роботодавця (наприклад, до п'яти днів при смерті або народження близького родича, вступ в шлюб і т.д.)
Якщо працівник бажає оформити йому відгул в рахунок відпустки з юридичної точки зору, потрібно скласти заяву на частину щорічної відпустки в оголошеному кількості днів (можна навіть на один день). Але тут є нюанси. Відповідно до ТК Україна співробітник має право розбивати свою відпустку на частини, за умови що перша з них буде дорівнювати не менше 14 днів.
Тобто кадровий працівник повинен перевірити, чи була у працівника попередньо використана дана частина щорічної відпустки і чи залишилися ще у нього в запасі дні відпочинку. Тільки в цьому випадку можна буде у співробітника прийняти цю заяву. Щоб не порушити законодавство, потрібно здійснити оплату цієї відпустки за три дні до відходу людини на відпочинок.
Працівник може згідно з трудовими нормами законодавства оформити заяву на відгули за раніше відпрацьований час в дні відпочинку, свята або за донорство. При цьому треба враховувати, що коли складається наказ на залучення працівника в даний час, він в письмовій формі вказує свій вибір або подвійна оплата, або інший вихідний день замість цього.
Ця заява зберігається в особовій справі. Тому інспектор з кадрів повинен перевірити цю обставину і табель. Йому необхідно також враховувати, що формулювання: «Прошу надати відгул за раніше відпрацьований час» зараз не використовують.
Як відпроситися з роботи на кілька годин
Відгул на півдня оформляється як прохання працівника з поважної причини встановити для нього в певний день робочу тривалість дня в розмірі, наприклад, 4 годин.
Для цього необхідно обов'язкова згода керівника, яке оформляється візою на відповідній заяві. Після цього воно підкладається до табелю за поточний місяць, в якому в потрібний день працівнику ставиться явка, і записується фактично відпрацьований час. Оплата проводиться тільки за період роботи.
Для того, щоб відпроситися з роботи на кілька годин в зв'язку з будь-якої об'єктивної необхідністю, формулювання заяви необхідно писати так: «Прошу дозволити мені бути відсутнім на робочому місці ...», а далі проставити терміни відсутності. Якщо співробітнику потрібен повний день, то в такому випадку оформляється заява на відпустку без збереження заробітної плати на 1 день.
Варто відзначити, що складання подібного документа буде гарантом для керівника організації, адже якщо зі співробітником що-небудь станеться протягом робочого часу, то відповідальність може бути покладена на нього.
Такий простий документ, який є бюрократичним документом може убезпечити організацію від можливих проблем. Причому скласти такий документ варто, якщо ви не збираєтеся відображати в табелі обліку робочого часу відсутність співробітника на роботі.
Зразок заяви можна знайти нижче.
Як писати заяву на відгул
Заява складається особисто працівником у вільній формі з дотриманням вимог діловодства. У правому верхньому куті необхідно вказати посаду і П.І.Б керівника. Далі заповнюється інформація з професією співробітника і його особистими даними.
У документі обов'язково вказується його назва. Нижче оформляється запис, наприклад: «Прошу мені надати мені день відпочинку за раніше відпрацьований час у вихідний». Тут повинні бути присутніми дата, коли співробітник був залучений до роботи і запитувана дата відпочинку.
Заява візується працівником, і проставляється відповідна дата. Далі на ньому проставляється штамп вхідного документа, і він фіксується в журналі.
На підставі цього документа видається наказ і працівник може скористатися своїм правом на відпочинок.
Відгул за донорство надається при пред'явленні довідки з медичної установи, яка видається працівникові після здачі нею крові і її елементів, в разі виходу його в цей день на роботу. Згідно з чинними законодавчими актами співробітник може додати цей час до свого відпустки або за погодженням з роботодавцем запросити вихідний. Цим правом він може скористатися тільки в період не більше 1 року з моменту кровоотдач.