Заява на суміщення
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Процедура оформлення покладання на працівника додаткової роботи законодавчо не встановлена; вона склалася і застосовується на практиці. Найчастіше в неї включається написання працівником заяви на суміщення посади (професії). Наведемо зразок такого документа і розберемо важливі питання його складання.
Поняття суміщення посад (професій)
Один з видів додаткової роботи, що доручається працівникові, - поєднання регулюється ст. 60.2 ТК Україна.
Поєднання являє собою виконання працівником паралельно з основною роботою додаткової за іншою професією (посадою), а так само виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за додаткову оплату (ст. 151 ТК України). Здійснюється воно без звільнення від основної роботи в межах норми робочого часу.
Поняття "суміщення професій" відноситься до робочих спеціальностей, а "суміщення посад" - до службовців і фахівців.
Для суміщення потрібні:
- обов'язкова згода працівника, можливо воно і в формі заяви на суміщення;
- додаткову угоду до трудового договору про додаткову роботу;
- видання наказу роботодавця про суміщення посад (професій).
Суміщення посад (професій) потрібно відрізняти від внутрішнього сумісництва, при якому працівник працює за самостійним трудовим договором за межами робочого часу за основним трудовим договором.
Оскільки це абсолютно різні режими праці, змішання їх тягне неприпустимі помилки в Табелювання робочого часу, розрахунки заробітної плати працівників, їх середнього заробітку, відпускних, оплати тимчасової непрацездатності та ін.
Порядок оформлення суміщення
Першим кроком звичайної процедури такого оформлення є пропозиція працівникові додаткової роботи, а також отримання його письмової згоди на суміщення посад (професій), включаючи заяву.
Третій крок - видання роботодавцем наказу на суміщення посад (професій). З цього моменту і виникають відповідні права і обов'язки у сторін трудового договору.
Письмова згода працівника
Пропонувати працівникові додаткову роботу роботодавець може як усно, так і письмово; конкретних вимог до пропозиції закон не встановлює.
А ось згоду працівника на цю пропозицію неодмінно має бути письмовим (ч. 1 ст. 60.2 ТК Україна), хоча його форми можуть бути різними.
Чи законні такі варіанти письмової згоди:
- підписану сторонами угоду про виконання додаткової роботи (додаткова угода до трудового договору з працівником);
- відповідний напис і підпис працівника на письмовому пропозиції роботодавця про виконання додаткової роботи (наприклад, «згоден на суміщення»);
- письмову заяву про суміщення посад (професій) на ім'я керівника організації або уповноваженої ним особи.
При цьому з пропозиції і письмової згоди співробітника має явно випливати, що він обізнаний про всі умови виконання додаткової роботи:
Завантажити зразок заяви працівника про згоду на суміщення посад або професій