Заява на компенсацію невикористаної відпустки зразок оформлення документа, а також наказу на

Коли це можливо?

Відповідь на це питання отримати відповідь просто, варто лише звернутися до закону.

У статті 115 Трудового кодексу України сказано, що кожен співробітник має право один раз на рік отримати відпустку, в розмірі 28 днів, без урахування свят.

Але в деяких випадках існує можливість замість відпочинку попросити розрахувати грошову компенсацію.

Нижче подано інформацію, яка регулює випадки, коли подібна компенсація відпустки доречна:

що знаходяться в положенні жінки і діти до 18 років повинні повністю відгуляти основний і додатковий відпустку;
що працюють на небезпечному, шкідливому виробництві люди також повинні цілком використовувати свій додатковий період відпустки.

Зразок наказу на компенсацію за невикористану відпустку:

Правила оформлення

Почати слід з того, хто ініціює заміну відпочинку співробітника грошовою компенсацією.

Ця думка може відвідати голову і робітника, і наймача, але за законом просити про це зобов'язаний саме відпускник.

Причому зробити це він повинен в формі письмової заяви, відповідно до статті 126 ТК України.

Для того щоб правильно оформити «бартер» необхідно виконати кілька умов:

Отримати підписана заява працівника. в якому міститься прохання, замінити невикористані дні відпустки матеріальною компенсацією.
Оформити наказ про виплату компенсації.
Відобразити в картці службовця інформацію про цю заміну.
Внести поправку в графік відпусток.

Далі розглянемо кожен крок більш детально, і почнемо з форми заяви на неотгуленний відпустку (зразок наведено нижче):

Документ необхідно оформити на аркуші формату А4. Текст може бути як рукописним, так і друкованим.
Починати писати заяву слід зі спеціального блоку, під назвою «шапка». Починаючи з правого верхнього кута листа, пишуться повні ініціали керівника організації, нижче, його посаду та найменування фірми. Далі, посада та ПІБ працівника.
По центру листа назву документа: «Заява».
Під назвою основний текст, який повинен містити прохання. замінити неотгуленние дні відпустки грошовою компенсацією. Обов'язково потрібно вказати кількість замінних днів, а також дати початку і кінця частини відпустки.
Закінчити документ слід датою його складання і підписом прохача компенсації.

Отриману заяву на компенсацію за невикористану відпустку роботодавець повинен візувати. Якщо начальник згоден з проханням підлеглого, видається наказ на виплату компенсації. Документ заповнюється у вільній формі із зазначенням кому, і в якому зв'язку видаються кошти.

Зразок заяви на компенсацію невикористаної відпустки ви можете завантажити тут.

Увага! Начальник має право відхилити прохання про компенсацію.

Наступний крок - внесення інформації в картку робітника.

У восьмому розділі ставиться відмітка, про те, що співробітнику була видана матеріальна компенсація, в рахунок певної частини відпустки.

Останнє що потрібно зробити - внести уточнення в графік.

У графі «примітка» необхідно зробити оцінку, що містить дані про заміну відпочинку грошовою компенсацією.

Туди вписується кількість днів підлягають компенсації. кому видавалися кошти і на підставі якого наказу.

обмеження

Якщо у працівника, з якоїсь причини, кількість днів щорічної відпочинку перевищує 28, то надлишки можна замінити матеріальної компенсацією (ст. 126 ТК РФ). Всі дні, понад законодавчої норми, оплачуються за згодою обох сторін.

Підводячи підсумки зауважимо, що роботодавець зобов'язаний надати відпочинок, на обумовлений в законі кількість днів. Обмінювати на грошову компенсацію можливо тільки додаткова відпустка. Зробити це начальник може лише за згодою свого підлеглого.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!