Заява - це службовий документ особистого характеру, який регламентує відносини окремого

Заява містить вузьку, особисту інформацію, яку упорядник доводить до відома посадової особи. Призначення даного жанру - забезпечити фізичним особам реалізацію їхніх громадянських прав.

Основними реквізитами заяви вважаються наступні:

3) назва структурного підрозділу;

4) текст документа, що включає в разі потреби опис документів, що додаються;

5) підпис (заявника);

6) дата (подачі заяви);

7) візи узгодження документа.

Існує два види оформлення заяви, які можуть бути написані як від руки, так і на бланку з трафаретним текстом.

Ректору СІМОіР проф. Плотниковой О.В. Сергєєвої А.С. студентки 1-го курсу факультету сходознавства (студквиток № ...) заяву.

Ректору СІМОіР проф. Плотниковой О.В. від студентки 1-го курсу факультету сходознавства Сергєєвої А. С. (студквиток № ...). Заява

До мовними особливостями заяви відноситься використання клішірованних синтаксичних конструкцій.

У тексті заяви прохання, як правило, представлена ​​пропозицією «Прошу дозволити мені + інфінітив (відвідувати заняття) або знахідний відмінок (дострокову здачу іспитів) ...». Варіанти: «Прошу виділити, видати, надати, допомогти, надати матеріальну допомогу, відрахувати, зарахувати, перевести, відремонтувати» і т.п.

Мотивування прохання включає наступні конструкції: в зв'язку з (тим, що). з огляду на те що). на підставі (того, що). так як. за сімейними обставинами тощо

Наведемо зразок заяви студента з проханням про дозвіл дострокової здачі сесії:

При необхідності заяву візується посадовими особами (в нашому прикладі - викладачами, які допускають студента до дострокової здачі іспиту зі свого предмета).

Довіреність так само, як і заява, відноситься до документів особистого характеру, але має свої змістовні і структурно-мовні особливості. Відомо наступне визначення цього жанру.

Довіреність - це документ про надання довіреній особі права на вчинення будь-яких дій від імені довірителя (підприємства або громадянина).

При написанні довіреності використовуються наступні реквізити:

1) назва структурного підрозділу;

3) підпис довірителя;

4) дата оформлення довіреності;

5) відмітка про засвідчення підпису довірителя;

6) підпис завірителя;

Виходячи із зазначених реквізитів можна виділити два типи довіреностей:

- службові доручення (наприклад, організація довіряє співробітнику користування службовим автомобілем);

- особисті доручення (один громадянин довіряє користування власним автомобілем іншого громадянина).

Службова довіреність складається від імені юридичної особи, вона повинна бути підписана керівником (або уповноваженими посадовими особами) і завірена печаткою організації. Крім зазначених вище реквізитів службова довіреність повинна містити реєстраційний номер. Якщо термін дії довіреності не зазначений, то вона зберігає силу протягом одного року з дня видачі.

Особиста довіреність складається фізичною особою, вона повинна бути засвідчена в нотаріальному порядку. Таке доручення складається на стандартних аркушах формату А4 або А5. Без дати оформлення документа, підписи довірителя і позначки про завірення доручення вважається недійсною.

Крім того, оскільки довіреність є важливим юридичним документом, то вона не приймається до виконання, якщо містить помилки, структурні порушення, правку тексту, приписування або закреслення слів.

Слід враховувати також деякі особливості мовного порядку. вживання форми першої особи однини особового займенника з додатком.

У довіреності використовують конструкцію «Я, ... (дані про довірителя). довіряю (доручаю) ... (дані про довірену особу) + інфінітив (отримати) ... ».

Цей жанр може бути використаний в повсякденному навчального життя, наприклад, в університеті студенти можуть довірити отримання стипендії старості групи. У такому випадку документ являє собою наступне:

Зверніть увагу на розташування частин довіреності: найменування документа в центрі, підпис довірителя справа, нижче зліва дата. під датою відмітка про завірення підпису довірителя.

Треба сказати, що за формою викладу і заяву, і довіреність є типовими документами, тобто є суворі вказівки по їх складанню, відсутність одного з реквізитів робить їх недійсними.

Таким же типовим документом є розписка, яка має наступне визначення: