Структурна схема планування - розробка внутрішньофірмового плану
1.4 Структурна схема планування
У поняття "планування" входить визначення цілей і шляхів їх досягнення. На Заході планування діяльності підприємств здійснюється по таких важливих напрямках, як збут, фінанси виробництво і закупівлі. При цьому, звичайно, усі приватні плани тісно взаємопов'язані між собою.
Сам процес планування проходить в 4 етапи:
- розробка загальних цілей;
- визначення конкретних, деталізованих цілей на заданий, порівняно короткий період часу (2, 5, 10 років);
- визначення шляхів і засобів їх досягнення;
- контроль за досягненням поставлених цілей шляхом зіставлення планових показників з фактичними.
Планування завжди орієнтується на дані минулого, але прагне визначити і контролювати розвиток підприємства в перспективі. Тому надійність планування залежить від точності фактичних показників минулого.
Структурна схема планування на підприємстві.
Взаємозв'язок короткострокового і довгострокового планування
Наведені вище види планування дають найкращий ефект, якщо їх використовувати правильно. Будь-яка компанія повинна застосовувати як довгострокове, так і короткострокове планування. Наприклад, при планування виробництва продукту як одного з найважливіших елементів ринкової стратегії доцільно застосовувати довгострокове й оперативне планування в сукупності, так як планування виробництва продукту має свої специфічні риси і визначається поставленою метою, термінами її досягнення, видом товару і так далі.
Процедура розробки плану включає в себе наступні операції (див. Схему).
Після завершення розробки планів по окремих галузях виявляються невідповідності - завищені або занижені показники, - які необхідно усунути. Оскільки плани взаємозалежні, виникає необхідність внесення відповідних коректив.
Сальдо дохідної та видаткової частин всіх планів включається в бюджет, тобто в план витрат і доходів, оскільки орієнтиром є збереження ліквідності - платоспроможності підприємства. Зазвичай окремі плани складаються тільки за кількісними показниками і лише після їх взаємоузгодження проводиться розрахунок грошових показників.