захист документа

1.4.1 Опечатування документа за допомогою цифрового сертифікату. До файлу можна додати цифровий підпис за допомогою цифрового сертифікату. Цифровий підпис - це шифрована електронний підпис, що підтверджує справжність документа. Наявність цифрового підпису підтверджує, що документ був отриманий від власника підпису та не був змінений. Цифровий сертифікат - це вкладення в файл або повідомлення електронної пошти, яке підтверджує його справжність, що забезпечує шифрування або надає піддається перевірці підпис.

При відсутності цифрового сертифікату його необхідно отримати. Цифровий сертифікат можна отримати в комерційному центрі сертифікації, такому як VeriSign, Inc. у адміністратора внутрішньої безпеки або у фахівця з інформаційних технологій. Цифровий підпис можна також створити самостійно за допомогою програми Selfcert.exe.

Для опечатування документа необхідно:

1) вибрати команду Сервіс Þ Параметри і в діалоговому вікні відкрити вкладку Безпека;

2) натиснути кнопку Цифрові підписи;

3) натиснути кнопку Додати;

4) вибрати сертифікат, який слід додати, і натиснути кнопку ОК.

1.4.2 Запит пароля при відкритті або зміні документа. Використовуйте надійні паролі, що представляють комбінацію великих і малих літер, цифр і символів. Паролі, що не містять набір таких елементів, є ненадійними. Наприклад, надійний пароль: Y6dh! Et5; ненадійний пароль: House27. Використовуйте надійний пароль, який ви можете запам'ятати, щоб не записувати його. Для установки пароля:

2) вибрати команду Сервіс Þ Параметри і в діалоговому вікні відкрити вкладку Безпека;

3) виконати одну з наступних дій:

- при завданні пароля для відкриття файлу в поле Пароль для відкриття файлу введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK, в поле Введіть пароль ще раз повторно введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK;

- при завданні пароля для зміни файлу в поле Пароль дозволу запису введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK, в поле Введіть пароль ще раз повторно введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.

1.4.3 Рекомендація доступу тільки для читання. Можна пропонувати (але не вимагати) іншим користувачам відкрити документ тільки для читання. Якщо користувач відкриє документ тільки для читання і змінить його, він зможе зберегти цей документ тільки з іншим ім'ям файлу. Для установки прапорця тільки для читання необхідно:

1) вибрати команду Сервіс Þ Параметри і в діалоговому вікні відкрити вкладку Безпека;

2) встановити прапорець рекомендувати доступ лише для читання, а потім натисніть кнопку OK;

3) зберегти документ.

1.4.4 Дозволити тільки додавання приміток і записів виправлення. Для цього:

1) виберіть команду меню Сервіс Þ Встановити захист;

2) в області завдань Встановити захист встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа;

3) виконайте одну з таких дій:

- для вирішення рецензентам змінювати документ шляхом вставки приміток і записів виправлень в списку обмежень на редагування виберіть Запис виправлень, Натисніть кнопку Так, включити захист, в поле Новий пароль (необов'язково) введіть пароль і підтвердіть його;

1.4.5 Захист форматування. Для захисту документа від форматування необхідно виконати наступні дії:

1) вибрати команду меню Сервіс Þ Встановити захист;

2) в області завдань Встановити захист встановити прапорець Обмежити набір дозволених стилів;

3) натиснути кнопку Налаштування;

4) в списку стилів форматування в діалоговому вікні Обмеження на форматування встановіть прапорці навпроти стилів, які допускається використовувати в документі, і зніміть навпроти тих, застосування яких потрібно заборонити. Щоб обмежитися мінімальною кількістю рекомендованих стилів, натисніть кнопку Рекомендований мінімум. Можна обмежитися лише кількома стилями, проте слід мати на увазі, що це може призвести до видалення стилів, використовуваних в певних елементах Microsoft Word (змісту, марковані або нумеровані списки);

5) натиснути кнопку Так, включити захист;

6) в поле Новий пароль (необов'язково) ввести пароль і підтвердити його.

1.4.6 Дозвіл правки в захищеному документі. При установці захисту, що дозволяє тільки читання документа або додавання в нього приміток, можна вказати певні частини документа, на які обмеження поширюватися не буде. Можна також давати дозвіл окремим користувачам на зміну цих частин документа. Для цього:

1) виберіть команду меню Сервіс Þ Встановити захист;

2) в області завдань Встановити захист в групі Обмеження на редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа, а потім виберіть один з наступних параметрів:

- Тільки читання. Захист документа від зміни;

- Примітки. Є можливість додавати в документ примітки (меню Вставка, команда Примітка). Вміст документа захищається від змін;

3) вкажіть певні частини документа, на які обмеження поширюватися не буде. Наприклад, виберіть групу абзаців, заголовок, пропозиція або слово;

4) виконайте одну з таких дій:

- для вирішення всіх відкриває документ редагування обраних фрагментів Встановіть прапорець Усі в поле Групи;

5) можна продовжити вибирати частини документа і призначати користувачам права на їх редагування;

6) в розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, включити захист;

7) виконайте одну з таких дій:

- щоб встановити пароль на документ і щоб знають пароль користувачі могли зняти захист, введіть пароль в поле Новий пароль (необов'язково), а потім підтвердіть його;