Загальні збори учасників ооо

Повноваження загальних зборів прописуються в Статуті товариства. У чому ж компетентно загальні збори?

Воно спочатку вирішує, якими видами діяльності товариство буде займатися і в які асоціації і об'єднання вступати. Перелік видів затверджених діяльності фіксується в кодах статистики. Додавання нових кодів зазвичай здійснюється дирекцією підприємства;
вносить змін до статуту, засновницький договір і інші базові документи підприємства;
змінює розмір статутного капіталу (зазвичай це означає його збільшення);
створює і достроково припиняє діяльність виконавчого органу ТОВ (дирекції), а також передає при необхідності управлінські повноваження спеціалізованої організації або підприємцю (зовнішньому керуючому), Визначає суму, яку передбачається платити за зовнішнє управління,
призначає і припиняє повноважень ревізора (ревізійної комісії) і аудитора;
затверджує звіти і баланси за минулий рік, надані бухгалтерією;
розподіляє дивіденди між засновниками товариства або приймає рішення про невиплату дивідендів за минулий рік у зв'язку зі збитками або направленням прибутку на інвестиційний розвиток;
приймає локальні (внутрішні) нормативні акти суспільства;
емітує цінні папери (акції, облігації і т.д.);
приймає рішення про реорганізацію (зміна організаційно-правової форми, відкриття мережі філій) і дострокової ліквідації ТОВ. формує ліквідаційної комісії та ліквідаційного балансу;
вирішує інші питання, що стосуються діяльності ТОВ, включені до порядку денного.

Терміни проведення загальних зборів також визначаються статутом. Згідно із законом воно не може скликатися рідше, ніж один раз на рік. Скликання зборів здійснює виконавчий орган товариства. На частоту проведення загальних зборів впливає кількість зареєстрованих учасників товариства, їх статус (юридичні або фізичні особи) та їх географічне місцезнаходження. Це цілком розумно, оскільки іногороднім учасникам товариства доводиться їздити на збори за свій рахунок.

Річні загальні збори повинні проводитися не раніше, через два і не пізніше, ніж через чотири місяці після завершення фінансового року. Два місяці необхідні для підведення бухгалтерських балансів, оскільки їх твердження - один з обов'язкових пунктів порядку денного загальних зборів.

Статут ТОВ також визначає приводи проведення позачергових загальних зборів учасників товариства. Для скликання позапланового зборів повинні бути досить серйозні причини, що стосуються інтересів не менше 10% учасників товариства.

Позачергові збори скликає виконавчий орган. Ініціатива скликання може виходити від наглядової ради або ради директорів, ревізійної комісії, штатного аудитора, власне від виконавчого органу товариства, а також від учасників товариства в кількості не менше 10% від облікового складу учасників. Ініціатори проведення зборів направляють виконавчому органу офіційну вимогу, що має бути розглянуте протягом п'яти днів.

Виконавчий орган товариства розглядає вимогу про проведення позачергових зборів та вирішує, проводити його чи ні. У другому випадку виноситься відмову в проведенні зборів.

При призначенні порядку денного позачергових зборів виконавчий орган зобов'язаний простежити, чи знаходяться внесені до порядку питання в компетенції загальних зборів. Такими визнаються, наприклад, всі питання пов'язані з дотриманням федеральних законів.

Питання, внесені до порядку денного, не можуть бути вилучені з неї або змінені виконавчим органом - це прерогатива лише самого загальних зборів учасників. Однак виконавчий орган з власної ініціативи може внести до порядку додаткові питання і пункти.

Термін проведення позачергових зборів учасників ТОВ - 45 днів з моменту прийняття вимоги про його проведення. У тому випадку, якщо виконавчий орган виносить відмова в проведенні позачергових зборів або якщо не дотриманий 45-денний термін, збори можуть бути проведено його безпосередніми ініціаторами за свій рахунок. В цьому випадку виконавчий орган товариства зобов'язаний надати ініціативній групі персональні дані всіх без винятку учасників товариства, як юридичних, так і фізичних осіб.

Всі учасники, які прибувають на загальні збори, реєструються перед його відкриттям. Брати участь можна особисто або через представника. Довіреність, видана учасником товариства - фізичною особою, засвідчується нотаріально. Представники юридичних осіб пред'являють довіреність з печаткою підприємства.

Відкриває збори керівник виконавчого органу - директор підприємства. Якщо проведення позачергових зборів ініціювали інший орган або відповідальна особа (аудитор, ревізор, рада директорів) відкрити збори пропонується керівнику цього органу. Він пропонує обрати головуючого. Вибори проходять простою більшістю голосів. Однак всі інші голосування в ході загальних зборів проходять по більш складною схемою. Наприклад, при виборах виконавчих органів товариства застосовується кумулятивне голосування, коли кількість учасників збільшується на загальну кількість голосів. У деяких випадках для прийняття рішення потрібно зібрати не менше двох третин голосів.

При проведенні як річного, так і позачергових зборів учасників товариства обов'язково ведеться протокол. Учасники мають право отримувати в ревізійної комісії виписки з нього. Протягом десяти днів з моменту проведення зборів протоколи повинні бути направлені всім його учасникам поштою чи з застосуванням електронних засобів зв'язку.

Рішення загальних зборів учасників обов'язкові для виконання всіма органами товариства. Учасники, незгодні з прийнятими рішеннями, має право оскаржити їх через суд.