Вводимо підсумований облік робочого часу

Якщо в компанії співробітники трудяться більше 8 годин на день, то без підсумованого обліку робочого часу роботодавцеві не обійтися. Адже саме цей спосіб обліку дозволяє контролювати, чи дотримується норма робочого часу, чи є у працівників годинник понаднормової роботи і скільки саме.

style = "display: inline-block; width: 240px; height: 400px"
data-ad-client = "ca-pub-4472270966127159"
data-ad-slot = "1061076221">

ТК Україна встановлює норми робочого часу: не більше 8 годин на день і 40 годин на тиждень. Дійсно, в деяких компаніях працівники приходять на роботу вранці о 9.00 і йдуть з неї о 18.00. Однак реальне життя нерідко відхиляється від норми, в тому числі і щодо робочого часу. Деякі з таких відхилень описані в ТК РФ, зокрема, в ст. 104 про необхідність введення підсумованого обліку робочого часу, якщо в компанії за умовами роботи неможливо дотримуватися щоденну і щотижневу норму робочого часу. Наприклад, фрезерувальники на заводі з безперервними процесами всього виробництва працюють в три зміни на добу, змінюючи один одного (змінна робота), або продавці в магазині працюють по 12 годин два дні, а потім два дні відпочивають (робота за графіком) - це якраз привід ввести підсумований облік. У таких випадках співробітники працюють за спеціально розробленим графіком і для розрахунку їх робочого часу вводиться підсумований облік. Робиться це для того, щоб перевіряти, що встановлена законодавством норма робочого часу дотримується в рамках облікового періоду.

Зверніть увагу, хоча ст. 104 ТК України про підсумованого обліку розташована в главі ТК Україна про режими робочого часу - це, власне, не режим, а спеціальний порядок розподілу та обліку робочого часу.

До відома. За загальним правилом, необхідність введення підсумованого обліку визначає роботодавець. Але іноді нормативні правові акти рекомендують це зробити, наприклад, якщо працівнику встановлено гнучкий графік (див. Рекомендації щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затверджені постановою Держкомпраці СРСР N 162, ВЦРПС N 12-55 від 30.05.1985).
У деяких випадках нормативні правові акти прямо зобов'язують ввести підсумований облік, наприклад при вахтовому методі роботи (див. Ст. 300 ТК України та Основні положення про вахтовий метод організації робіт, затверджені постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС, Міністерства охорони здоров'я України від 31.12.1987 N 794 / 33-82, далі - Положення про вахтової роботи).

Розглянемо, як правильно ввести підсумований облік робочого часу відповідно до законодавства.

Порядок встановлення підсумованого обліку робочого часу може бути різним. Як правило, спочатку вносяться зміни (або доповнення) в правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). З моменту вступу в силу таких змін (або доповнень) в компанії може застосовуватися підсумований облік щодо окремих працівників. Але поки він не вводиться, а тільки закріплюється можливість його застосування. Тому в наказі про зміни (або доповнення) в ПВТР, як правило, не говориться про дати введення підсумованого обліку.
Видається окремий наказ про запровадження підсумованого обліку робочого часу для конкретних посад (професій). Тобто таким чином реалізується потенційна можливість, передбачена в ПВТР. В цьому випадку співробітників необхідно повідомити по ст. 74 ТК Україна не менш ніж за два місяці. Робити це не доведеться, якщо працівники згодні з введенням для них підсумованого обліку робочого часу. Така ситуація можлива, якщо у них за фактом робота за графіком, але вона не була в компанії регламентована. Однак якщо є незгодні (а таке цілком реально, коли співробітники спочатку працювали з 9:00 до 18:00, а тепер їх переводять на роботу за графіком), то уникнути процедури повідомлення по ст. 74 ТК Україна не вдасться.
Розглянемо кожен етап процедури докладніше.

Приклад 1. Наказ про внесення в ПВТР доповнень

Товариство з обмеженою відповідальністю "Дефіс"

Про внесення доповнень
до Правил внутрішнього трудового розпорядку

Звертаємо увагу, що в ПВТР обов'язково повинен бути відображений обліковий період. Інакше у роботодавця можуть виникнути складності.

Зверніть увагу: в наказі про запровадження підсумованого обліку робочого часу слід відобразити, які організаційні чи технологічні зміни спричинили зміни умов трудового договору та як саме ці зміни будуть проходити (див. Преамбулу в Прімері 2).

Приклад 2. Наказ про запровадження підсумованого обліку

Товариство з обмеженою відповідальністю "Дефіс"
(ТОВ "Дефіс")

З наказом ознайомлені:
<…>

1. Продавець.
2. Касир.
2. Сторож.
3. Охоронець.

Згідно ст. 74 ТК Україна роботодавець повідомляє працівника про зміни не менше ніж за два місяці. Форма повідомлення законодавством не передбачена (можна скористатися зразком, наведеним у Примері 3).

Приклад 3. Повідомлення про зміну певних сторонами умов трудового договору

Товариство з обмеженою відповідальністю "Дефіс"

Якщо працівники погодилися на зміну умов трудових договорів, то з ними підписуються додаткові угоди до трудових договорів (ст. 72 ТК РФ). В іншому випадку процедура, зазначена в ст. 74 ТК РФ, триває аж до звільнення працівника.

Приклад 4. Фрагмент додаткової угоди до трудового договору з працівником
<…>
6. Робочий час і час відпочинку
<…>
6.3. Працівникові встановлюється режим робочого часу згідно з графіками роботи, який затверджується Роботодавцем. Працівникові встановлюється підсумований облік робочого часу. Обліковий період - 3 місяці.
6.2. Тривалість робочого дня становить 12 годин. Час початку роботи і час закінчення роботи, вихідні дні встановлюються графіками роботи.
6.3. Перерва для харчування і відпочинку встановлюється протягом півгодини через кожні 4 години роботи.
<…>

На практиці у роботодавців виникає питання: чи є графік роботи графіком змінності, і якщо немає, то в чому їх відмінності?

Іноді при плануванні графіків роботи виникає питання: чи можна планувати графік з недоробкою або переробкою? Звернемося до судової практики для з'ясування питання про можливість планування переробок.

Тому включення в графік роботи понаднормових годин є порушенням трудового законодавства, а саме ч. 1 ст. 104 ТК РФ, за яке передбачена адміністративна відповідальність за ст. 5.27 КоАП РФ.
Що стосується планування в графіку меншої кількості годин, то, на наш погляд, порушення в цьому не буде, але доведеться сплатити працівникові недоработанное час згідно зі ст. 155 ТК РФ. Адже при невиконанні норм праці, невиконанні трудових обов'язків з вини роботодавця оплата праці проводиться в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати працівника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Наведемо приклад графіка роботи, складеного з урахуванням зазначених вище правил.

Приклад 5. Фрагмент графіка роботи при підсумованому обліку

Згідно ст. 103 ТК Україна графіки змінності доводяться до відома працівників не пізніше ніж за один місяць до введення їх в дію.

Розглянемо вказане на конкретному прикладі.

На закінчення додамо, що запровадження підсумованого обліку вимагає від роботодавця додаткових зусиль: розробка нових і зміна (доповнення) раніше прийнятих і підписаних документів, робота з людьми при впровадженні документів, можливі звільнення незгодних із змінами працівників. Але він допоможе дотримати трудове законодавство про робочий час і знизити правові ризики.

* (2) Пункт 4.2 Положення про вахтової роботі.

* (3) Див. Рекомендації по застосуванню режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затверджені постановою Держкомпраці СРСР N 162, ВЦРПС N 12-55 від 30.05.1985 (далі - Рекомендації).

Ю. Жижерін,
юрист приватної практики, незалежний експерт з трудового права