Вставка проміжних підсумків в список даних листа

За допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично підрахувати проміжні і загальні підсумки в списку для стовпця.

Важливо: Subototals не підтримуються в таблицях Excel. Команди проміжні підсумки з'явиться неактивна, якщо ви працюєте з таблиці Excel. Додавання проміжних підсумків в таблиці, необхідно спочатку перетворити таблицю в звичайний діапазон даних і додайте проміжні підсумки. Зверніть увагу, що це призведе до видалення всіх функціональність таблиці від даних за винятком форматування таблиці. Або ви можете створити зведену таблицю.

Вставка проміжних підсумків

Проміжні підсумки підраховуються за допомогою підсумкова функція, наприклад Сума або Середнє. з використанням функції ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ. Для кожного стовпця можна відобразити кілька типів підсумкової функції.

Загальні підсумки виводяться з деталі, не з значень в проміжні підсумки. Наприклад при використанні функції СРЗНАЧ Зведення загальної рядки підсумків відображає середнє значення всіх рядків в списку не середнього значення в рядки проміжних підсумків.

Якщо для книги обраний режим автоматичного обчислення за формулами, то за допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично перераховувати значення проміжних і загальних підсумків при кожній зміні докладних даних. Використовуючи команду Проміжні підсумки. також можна відобразити список, що дозволить відображати і приховувати рядки кожного з проміжних підсумків.

Вставка проміжних підсумків

Переконайтеся в тому, що кожен стовпець в діапазон даних, для якого потрібно обчислити проміжні мітки в першому рядку, містить дані одного типу в кожному стовпці і діапазон не покриває всі варіанти порожні рядки або стовпці.

Виділіть клітинку в діапазоні.

Виконайте одну з таких дій.

Вставка одного рівня проміжних підсумків

Для групи даних можна вставити один рівень проміжних підсумків, як показано в наступному прикладі.

1. При кожній зміні стовпчика "Спорт" ...

2. ... обчислюється проміжний підсумок стовпця "Продажі".

Для сортування стовпця, що містить дані, за якими потрібно виконати угруповання, виділіть цей стовпець і на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.

З'явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

В поле При кожній зміні в виберіть стовпець для підрахунку підсумків. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати стовпець Спорт.

В поле Операція виберіть підсумкову функцію для обчислення проміжних підсумків. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати функцію Сума

В поле Додати підсумки по встановіть прапорець для кожного стовпця, що містить значення, за якими необхідно підвести підсумки. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати прапорець Продажі.

Щоб за кожним підсумком слідував автоматичний розрив сторінки, встановіть прапорець Кінець сторінки між групами.

Щоб розташувати підсумковий рядок над рядком даних, зніміть прапорець Підсумки під даними. Щоб розташувати підсумковий рядок під рядком даних, встановіть прапорець Підсумки під даними. У наведеному вище прикладі прапорець потрібно зняти.

При необхідності команду Проміжні підсумки можна використовувати знову, повторивши кроки 1 - 7, щоб додати додаткові рядки підсумків з використанням інших функцій. Щоб уникнути перезапису наявних підсумків зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

Вставка вкладених рівнів проміжних підсумків

Можна вставити проміжні підсумки для внутрішніх груп, вкладених у відповідні їм зовнішні групи, як показано в наступному прикладі.

1. При кожній зміні в зовнішньому стовпці "Область" ...

2. ... і при кожній зміні у внутрішньому стовпці "Спорт" обчислюється проміжний підсумок стовпця "Продажі" для цієї області.

Вставте зовнішні підсумки.

Вставка зовнішніх підсумків

На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.

З'явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

В поле При кожній зміні в виберіть стовпець для зовнішніх проміжних підсумків. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати стовпець Область.

При необхідності команду Проміжні підсумки можна використовувати знову, повторивши кроки 1 - 6, щоб додати додаткові рядки підсумків із застосуванням інших функцій. Щоб уникнути перезапису наявних підсумків зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

Вставте вкладені підсумки.

Вставка вкладених проміжних підсумків

На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.

З'явиться діалогове вікно Проміжні підсумки.

В поле При кожній зміні в виберіть стовпець вкладеного підсумку. У наведеному вище прикладі потрібно вибрати стовпець Спорт.

Виберіть інші потрібні параметри.

Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.

Повторіть попередній крок для інших вкладених підсумків, почавши з самого зовнішнього з рівнів.

Порада: Щоб відобразити Зведення просто проміжних і загальних підсумків, клацніть символи структури біля номера рядків. Використовуйте символи і для відображення або приховування рядка з даними для окремих проміжні підсумки.

Видалення проміжних підсумків

Виділіть клітинку в діапазоні, який містить проміжні підсумки.

На вкладці Дані в групі Структура виберіть параметр Проміжні підсумки.

У діалоговому вікні Проміжні підсумки натисніть кнопку Видалити все.

додаткові відомості

Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community. попросити допомоги в співтоваристві Answers community. а також запропонувати нову функцію або поліпшення на веб-сайті Excel User Voice.