Все про переведення документів
Коли я був ще молодший, мене направляли у відрядження з Дубни в ЦЕРН - Центр Європейських Ядерних Досліджень. Все просто-вручають в Міністерстві квитки до Женеви і назад, закордонний паспорт з візами. Прилітаєш в ЦЕРН_ отримуєш франки, ключі від квартири і машини - і через п'ять хвилин працюєш на комп'ютері. Іноземною мовою тільки Аттестасьон (посвідчення співробітника ЦЕРНу), Ніякої звітності ...
Час минув, пішов на пенсію- вона виявилася маленькою. Навіть дуже маленькою. Довелося відкрити бюро перекладів. А тут…. Податки, фонди, комісії і відрахування, і та Довелося бухгалтера прийнятий в штат і самому на форуми бухгалтерів заглядати. До сих пір не зрозумію, як можна працювати бухгалтером - далебі слово - створювати величезні установки, працювати на прискорювачах, переводити на 100 мов легше, ніж потім зводити дебет-кредит.
Честь і хвала нелегкої праці бухгалтера!
На форумі побачив, що бухгалтери, також як і смертні, погано розуміють - які переклади мають юридичну силу.
Ми не будемо торкатися питання, хто переводить - спеціалізоване бюро або штатні поліглоти фірми, переклад порядковий або оформлений по іншому, переводити повністю або витримку. Потрібно-не потрібно переводити документ на український визначають наказами та листами Мінфін, Мінздоровсоцрозвитку. ФНС, ФАС, Арбітраж. Сказати, що їх інструкції зрозумілі НЕ ризикну, але іншого джерела немає, потрібно переводити чи ні - вирішуйте, спираючись на них. І будьте готові відстояти своє рішення, аж до суду.
Юридична сила іноземних документів вУкаіни
ВУкаіни гарантовано дає перекладам юридичну силу тільки нотаріальний переклад.
Якщо нотаріус знає іноземну мову, він може запевнити вірність перекладу. Або нотаріус засвідчує підпис перекладача. Нотаріус повинен перевірити кваліфікацію перекладача (як це він повинен зробити-визначеності немає). Ліцензування перекладачів в нашій країні немає, і зазвичай нотаріуси вважають, що якщо є диплом лінгвістичного вузу, в якому написана кваліфікація "перекладач ... мови" цього досить, його вносять до реєстру. Справді, чи не іспит ж йому треба було робити. Навіть якщо у вас є диплом і нотаріус посвідчує переклади постійних перекладачів, чи захоче він вносити вас до реєстру через одного вашого документа-питання, який він вирішує особисто.
Перекладач в присутності нотаріуса підписує переклад - заздалегідь підготовлений, зшитий, прошнурований, занесений до реєстру. Нотаріус засвідчує його підпис і накладає друк. Схема працездатна, коли мова йде про англійською, німецькою або іншими європейськими мовами. А от як щодо хінді - одного з найпоширеніших мов світу? Влада Індії ставлять собі за мету знизити роль англійської мови в діловодстві, приплачує чиновникам, які можуть не використовувати англійську. Запис про переведення вноситься в регістр за встановленими законом правилами, завжди можна за реєстраційним номером підтвердити, коли. Ким переклад виконаний, яке документ з якої мови перекладено.
Добре, що не всі 7000 мов світу офіційні - мови державного управління, законодавства, судочинства. Але і цих вистачає - 131 мову. На будь-якому з них може з'явитися документ, що вимагає завіреного перекладу, а значить і перекладача з дипломом.
На терріторііУкаіни мають силу тільки належним чином легалізовані іноземні документи. Тут три варіанта- 1) країна, яка видала документ підписала з Україною двосторонній договір про взаємне визнання документів; 2) двостороннього договору немає, але країна підписала Гаазьку угоду. Тоді документи повинні мати штамп Апостиль; 3) документи всіх інших країн повинні пройти консульську легалізацію. У таблиці нижче написано, як документи треба легалізувати в РФ. Врахуйте, що легалізувати документ можна тільки в випустила його країні, вУкаіни це зробити неможливо. Документи невизнаних країн - загального рецепта немає.
У жодному законі немає заборони завіряти переказ не легалізованого документа. Але в більшості нотаріуси думають що заборона є. Багато вимагають при засвідченні перекладу пред'явити їм оригінал, - на жаль - це не завжди можливо. Приводів відмовити у нотаріуса достатньо, і запевняють переклади тільки деякі з 703-х нотаріусів Москви.
Нотаріально завірений переклад зобов'язані вживати всіх організацііУкаіни.
Вони недешеві, нотаріальні. Часто досить завірити підписом перекладача (керівника бюро перекладів) і печаткою агентства перекладів. Юридичної сили вУкаіни такий переклад не має. Але багато установ їх приймають - банки, митниця, пенсійний фонд. Кожен раз треба питати приймає, який часто не бачить різниці між печаткою нотаріуса м і печаткою бюро, зовні вони схожі.
При прийомі на роботу паспорт іноземця повинен бути переведений нотаріально. Оскільки УФМС не встановило загальновідомих правил перекладу. ми переводимо спираючись на свій досвід, уникаючи численних помилок, які широко поширюються, в тому числі і через википедию. Довелося навіть писати спеціальну сторінку про помилки перекладу паспортів.
Підпис перекладача повинні бути завірена українським нотаріусом, будь-яким, все нотаріусиУкаіни однаково правомочні. Переклад, засвідчений українським, казахським, німецьким нотаріусом доведеться перезаверять. Зарубіжні перекладачі часто клянуться, що їх переклади дійсні вУкаіни, «у мене є друк, ліцензія, книга реєстрації».
Можуть прийняти переклад завірений керівником вашої фірми. Можуть, але не зобов'язані.
Можуть прийняти переклад завірений печаткою бюро перекладів. Можуть, але не зобов'язані.
Можуть прийняти переклад завірений не українським нотаріусом. Можуть, але не зобов'язані.
Можуть прийняти не легалізований документ. Можуть, але не зобов'язані.
Юридична сила українських документів за кордоном
Залишимо осторонь переклади для організації заслуженого відпочинку внеУкаіни - довідок для отримання віз, водійських прав і т.д. Присвятимо цьому окрему статтю. Зараз наші інтереси - корпоративні документи.
Звіряємося з пріложеніем- яка форма легалізації потрібна для даної країни.
Оригінали можна апостилювати в Управлінні ЗАГС, Міністерстві освіти, Міністерстві внутрішніх справ - все це особисті документи. Ми розглянемо документи бізнес-організацій.
Отже, отримали нотаріальний документ:
Якщо апостиль не потрібен. все ОК, можна відправляти в іншу країну;
Якщо апостиль потрібен. зверніться до Міністерства юстиції регіону, до якого належить нотаріус. Московський нотаріус - до Мін'юсту Москви, нотаріус Московської області - до Мін'юсту Московської області. Штамп дійсний в усіх країнах, які підписали Гаазьку угоду. Якщо апостіліруете самі - заплатите мито 2500 рублів. Доручіть другим- заплатите більше.
Якщо потрібна консульська легалізація: Мін'юст засвідчує своїм відміткою справжність підпису та печатки нотаріуса. Поставте відмітку МЗС, посвідчіть справжність підпису посадової особи Міністерства юстиції. Легалізує в консульстві тієї країни, куди направите документ (платите консульський збір). Силу документ набуде лише в цій країні. Якщо документ комерційний. позначку треба ставити не в Мін'юсті, а Торгово-промисловій палаті. Розмір консульського збору відрізняється від країни до країни і залежить від виду документа, може доходити майже до 100 000 рублів.
Можна запевнити підписом перекладача, печаткою перекладацької компанії, нотаріально з нотаріальної написом російською мовою або навіть нотаріально у українського іноземною мовою. але:
Можуть прийняти переклад. Можуть, але не зобов'язані.
Щоб легалізувати переклад не виїжджаючи ізУкаіни, слід звернутися до компетентного бюро перекладів, описати завдання, вам допоможуть. Можливо і переводити з однієї іноземної на іншу іноземну.
Апостиль не потрібен (і неможливий, Мін'юст не поставить, хоча буває що чиновники країни з цього списку все таки вимагають апостилювання): Азербайджан. Албанія, Вірменія, Білорусія, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Угорщина, В'єтнам, Грузія, Іспанія. Казахстан, Кіпр, Куба, Латвія, Лесото, Литва, Македонія, Молдова, Польща. Республіка Корея, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Узбекистан, Україна, Хорватія, Чорногорія, Чехія, Естонія.
Апостиль потрібен (країна підписала Гаазьку угоду, але не підписала угоду про правову допомогу): Австралія, Австрія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Багамські острови, Барбадос, Беліз, Бельгія, Бермуди, Ботсвана, Бруней, Великобританія, Венесуела, Німеччина, Гонконг (Китай), Гондурас, Греція, Данія, Домініканська Республіка, Ізраїль, Індія, Ірландія, Ісландія, Італія. Колумбія, Ліберія, Ліхтенштейн, Люксембург. Малаві, Мальта. Мексика, Монако, Намібія, Нідерланди, Нова Зеландія. Норвегія, Панама. Португалія. Сальвадор. Самоа, Сан-Марино, Свазіленд, Сейшельські Острови, Сент-Кітс і Невіс. США, Суринам, Тонга, Тринідад і Тобаго. Туреччина, Фіджі, Фінляндія. Франція. Швейцарія. Швеція, Еквадор, Південно-Африканська Республіка, Японія.
Потрібна консульська легалізація - всі інші країни. Наведений список не повний: Алжир, Афганістан, Бангладеш, Бенін, Бразилія, Буркіна-Фасо, Габон. Гватемала, Єгипет, Йорданія, Ємен, Камерун, Канада, Катар, КНР. Конго, Кот-д'Йвуар, Кувейт, Мавританія, Мадагаскар, Марокко, ОАЕ, Оман, Саудівська Аравія, Сирія, Таїланд, Уругвай, ЦАР. Шрі Ланка.