Витрати на сайт
Безкоштовний доступ на 3 дні
Щоб відкрити сайт, крім розробки комп'ютерної програми, організації необхідно:
- зареєструвати доменне ім'я сайту;
- оплатити послуги хостингу - оренди місця на сервері провайдера, де буде розміщений сайт.
Відповідно витрати на сайт складаються з витрат на його створення, покупку доменного імені і оплати хостингу.
Виняткові і невиключні права на сайт
При наявності у організації виняткових прав на сайт розробники не має права створювати такий же сайт для інших осіб. Тобто сайт є унікальним, і організація стає його єдиним власником.
При наявності у організації невиключних прав на сайт розробники можуть створити подібний сайт і для інших осіб (п. 1 ст. +1297 і подп. 1 п. 1 ст. 1236 ЦК України).
Якщо сайт створюється власними силами, то виняткові права на нього можуть належати організації в наступних випадках:
Включення сайту до складу НМА
Вартісних обмежень для включення сайту до складу нематеріальних активів в бухгалтерському обліку не передбачено. Реєструвати виняткові права на сайт в Роспатенті теж не обов'язково (ст. 1262 ЦК України).
Строк корисного використання сайту
Первісна вартість
У бухобліку сайт враховується в складі нематеріальних активів за первісною вартістю. Вона дорівнює сумі всіх витрат на розробку сайту, які, зокрема, включають в себе:
Бухгалтерський облік витрат
Витрати на сайт, який буде включений до складу нематеріальних активів, попередньо враховуйте на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Спеціального субрахунка для цих витрат Планом рахунків не передбачено, тому створіть його самостійно. Субрахунок, наприклад, можна назвати «Створення нематеріальних активів».
Дебет 08 субрахунок «Створення нематеріальних активів» Кредит 60 (10, 68, 69, 70, 76.)
- враховані витрати на сайт, який буде включений до складу нематеріальних активів.
Після виконання всіх умов для визнання сайту в складі нематеріальних активів заведіть на нього картку за уніфікованою формою № НМА-1 (або форми, розробленої самостійно) і зробіть проводку:
Дебет 04 Кредит 08 субрахунок «Створення нематеріальних активів»
- врахований сайт в складі нематеріальних активів.
Якщо умови для включення сайту до складу нематеріальних активів не виконуються (наприклад, строк корисного використання сайту становить менше 12 місяців), витрати на його розробку відобразіть на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів» (п. 18 ПБУ 10/99). При цьому зробіть проводку:
Дебет 97 Кредит 60 (10, 68, 69, 70, 76.)
- враховані витрати на створення сайту.
Витрати на реєстрацію доменного імені
Однак без доменного імені сайт не може функціонувати. Тому, якщо сайт враховується у складі нематеріальних активів, витрати на первинну реєстрацію доменного імені слід включити в його первісну вартість.
Якщо сайт не є нематеріальним активом, витрати на реєстрацію доменного імені враховуйте в складі (в залежності від терміну, на який реєструється доменне ім'я):
- витрат майбутніх періодів;
- поточних витрат.
Термін, на який реєструється доменне ім'я, організація вибирає самостійно. Якщо цей термін перевищує один місяць, то витрати на реєстрацію доменного імені відобразіть в складі витрат майбутніх періодів. Якщо доменне ім'я зареєстровано на термін, що не перевищує місяць, то реєстраційні витрати враховуйте в складі поточних витрат організації.
Витрати на реєстрацію доменного імені, враховані в складі витрат майбутніх періодів, підлягають списанню. Порядок їх списання організація встановлює самостійно. Наприклад, організація може списувати такі витрати рівними частками протягом терміну, на який зареєстровано доменне ім'я.
Оплата послуг хостингу
Витрати на оплату послуг хостингу в бухобліку відносяться до витрат по звичайних видах діяльності (п. 5 ПБУ 10/99). Як правило, після укладення договору хостингу організація щомісяця перераховує провайдеру плату за послуги, а провайдер за підсумками місяця надає організації акт (звіт) про надання послуг хостингу.