Виставки та ярмарки - студопедія

· Вироби з надпечаткой (олівці, ручки, лінійки, запальнички, блокноти, папки, брелоки, попільнички і т.д.);

З давніх часів людство використовує ярмарки і виставки з метою реалізації різних продуктів споживання. На сучасному етапі ярмарок стає місцем не тільки реалізації продукції, а й демонстрації останніх досягнень науково-технічного прогресу, що було вихідної прерогативою виставок.

Виставки же спочатку представляли собою показ досягнень людини в тій чи іншій сфері його діяльності. У процесі свого розвитку вони перетворилися в заходи, в ході яких передбачається встановлювати ділові контакти і укладати торговельні угоди.

В даний час терміни "виставка" і "ярмарок" придбали настільки близьке смислове значення, що використовуються часто як слова-синоніми.

Торгово-промислова виставка - це короткочасне, періодично і зазвичай в одному і тому ж місці проводиться захід, в рамках якого значна кількість підприємств (експоненти) з допомогою зразків (експонатів) дають представницьку картину пропозиції товарів / послуг однієї або декількох галузей і прагнуть інформувати кінцевих споживачів (або ж і проміжних) про свою фірму і її продукції з кінцевою метою сприяння продажам "[17. С.172].

Торгова ярмарок - короткострокове, періодично і, в основному, в одному і тому ж місці проводиться захід, в рамках якого велика кількість підприємств (екпоненти) за допомогою зразків (експонатів) представляють об'єктивний масштаб товарів / послуг однієї або декількох галузей, з тим, щоб відвідувач-комерсант отримав чітке уявлення про їх підприємницьких можливості, тоді як експонент за допомогою експонованих товарів прагне поширити інформацію про свою фірму і її продукції і укласти прямі торгові угоди "[та ж].

Виділяють десять типів ярмарків:

1. сільське і лісове господарство, а також обладнання, що відноситься до цих областей;

2. продовольчі товари, підприємства харчування, готелі та відповідне обладнання;

3. текстиль, одяг, взуття, шкіряне виробництво та відповідне обладнання;

4. громадські роботи (цивільне будівництво, оздоблювальні роботи) і відповідне обладнання;

5. житло, побут і відповідне обладнання;

6. охорону здоров'я, гігієна, техніка безпеки, охорона навколишнього середовища та відповідне обладнання;

7. транспорт і транспортне обладнання;

8. інформатика, засоби зв'язку, оргтехніка, книжкова справа і відповідне обладнання;

9. спорт, відпочинок, дозвілля;

10. торгівля і побутові послуги та відповідне обладнання.

Залежно від спеціалізації, організаційних особливостей та рівня прийняття рішення про їх проведення, виділяють наступні типи виставок:

· Міжнародні галузеві виставки, тематика яких охоплює цілу галузь науки і техніки ( "Хімія", "Лісопереробка", "Сільгосптехніка" і т.п.);

· Міжнародні спеціалізовані виставки (салони), тематика яких охоплює окремі напрями, підгалузі науки і техніки (авіасалони в Бурже, Фарборо і т.п.);

· Міжнародні виставки, що проводяться в рамках конгресів, конференцій, симпозіумів;

· Національні виставки, що організовуються відповідно до міжурядових угод з науково-технічного та культурного співробітництва;

· Дні (тижні, декади) науки і техніки конкретної країни;

· Ювілейні виставки, приурочені до роковин встановлення міждержавних відносин, ювілею фірми або її діяльності на певному ринку і т.п .;

· Виставки-симпозіуми, в ході яких організатори забезпечують читання курсу лекцій, наукових повідомлень, що супроводжуються демонстрацією експонатів з даної проблеми;

· Виставки каталогів окремих фірм або групи фірм.

· Виставки, що проводяться за пропозицією окремих фірм з метою збільшення збуту на конкретному ринку.

За ступенем спеціалізації виставки та ярмарки можуть бути:

· Виставки споживчих товарів.

Тип виставки визначає основний контингент її відвідувачів і характер аудиторії. Це обов'язково має враховуватися учасниками виставки з позиції цілей її комунікативної політики та маркетингової діяльності в цілому.

Схему організації великої міжнародної виставки можна представити таким чином:

1. Прийняття рішення про проведення виставки.

3. Формування стриктури управління підготовкою та проведенням виставки.

4. Прийом заявок на участь у виставці.

5. Підготовчі організаційно-технічні заходи:

· Розподіляються виставкові площі між учасниками;

· Фірмам-учасницям направляються викопіювання з планів виставкових приміщень з чітким нанесення плану стенду експонатів

· Здійснюються розрахунки за які виділяються площі та матеріальні ресурси, обумовлюються розміри авансових платежів;

· Розробляються транспортні інструкції (визначаються станції призначення із зазначенням їх кодів для різних типів вантажів і т.п.).

6. Монтаж експозиції.

7. Урочисте відкриття виставки і офіційний огляд

8. Відкриття виставки для відвідувачів. Зазвичай - це наступний день після офіційного відкриття.

9. Забезпечення робочої програми виставки.

10. Офіційне закриття виставки.

11. Демонтаж виставкової експозиції. Розподіл, або продаж, або безоплатна передача експонатів і обладнання, або їх зворотна транспортування.

12. Підведення оргкомітетом підсумків виставки з точки зору досягнення поставлених цілей (кількості відвідувачів, обсягу укладених контрактів і т.п.).

Виставкова діяльність дозволяє вирішувати наступні маркетингові завдання:

· Пошук нових ринків;

· Розширення числа покупців;

· Виведення нового товару на ринок;

· Пошук нових посередників;

· Позиціонування своєї продукції;

· Визначення можливого попиту на новий товар;

· Зав'язування контактів в діловому світі країни-організатора виставки;

· Формування сприятливого іміджу фірми на конкретному ринку;

· Безпосередній збут продукції.

Ми не ставимо за мету в даному посібнику повністю висвітлити всі тонкощі і нюанси участі у виставках і ярмарках. Більш детально вивчити етапи участі у виставках і ярмарках можна в [25, 26, 27, 35].