Вимоги до виготовлення, обліку і зберігання гербових бланків

01 - Державний герб Укаїни;

02 - герб суб'єкта Укаїни;

03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);

08 - найменування організації;

10 - назва структурного підрозділу;

14 - місце складання або видання документа.

Місце складання або видання документа вказують в тому випадку, якщо утруднено його визначення за реквізитами «Найменування організації» (08) і «Довідкові дані про організацію» (09). Місце складання або видання вказують з урахуванням прийнятого адміністративно-територіального поділу, і воно включає тільки загальноприйняті скорочення.

Вимоги до виготовлення, обліку і зберігання гербових бланків

Гербові бланки документів, тобто бланки з відтворенням Державного герба Укаїни, є поліграфічною продукцією, яка підлягає обліку.

Гербові бланки виготовляють тільки поліграфічні і штемпельно-граверні підприємства, які мають ліцензії на відповідний вид діяльності та сертифікати про наявність технічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні.

Виготовлення гербових банків виробляють на замовлення органів державної влади, інших державних органів та установ, визначених Положенням про Державний герб Укаїни і відповідними правовими актами суб'єктів Укаїни.

Гербові бланки в організаціях підлягають обліку. На гербових бланках друкарським способом або нумератором проставляють порядкові номери, а при необхідності - і серії цих номерів.

Облік гербових бланків ведеться окремо за видами бланків в реєстраційно-облікової формі (картці, журналі).

Гербові бланки зберігають в надійно замикаються і опечатується шафах.

Контроль за виготовленням, використанням і зберіганням гербових бланків покладають на підрозділ організації, яка відповідає за діловодство.

Перевірку наявності, використання і зберігання гербових бланків проводять не рідше одного разу на рік комісією, яка призначається розпорядчим документом керівника організації.

У разі виявлення порушень комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляють актом і доводять до відома керівника організації.

Державний герб Укаїни є чотирикутний, із закругленими нижніми кутами, загострений у краї червоний геральдичний щит із золотим двоголовим орлом, який підняв вгору розпущене крила.

Законом встановлено три варіанти зображення Державного герба на бланках документів: багатоколірний варіант, одноколірний варіанти геральдичному щиті і одноколірний без геральдичного щита. Відтворення Державного герба Укаїни в одноколірному варіанті, а також його відтворення без геральдичного щита у вигляді головної фігури - двоголового орла.

Державний герб Укаїни (різнокольоровий варіант) поміщається на бланках:

- федеральних конституційних законів і федеральних законів;

- указів і розпоряджень Президента Укаїни;

- постанов Ради Федерації Федеральних Зборів Укаїни;

- постанов Державної Думи Федеральних Зборів Укаїни;

- постанов і розпоряджень Уряду Укаїни;

- рішень Конституційного Суду Укаїни;

- рішень Верховного Суду Укаїни;

- рішень Вищого Арбітражного суду Укаїни;

- Ради Федерації Федеральних Зборів Укаїни;

- Державної Думи Федеральних Зборів Укаїни;

- Уряду Укаїни;

- Конституційного Суду Укаїни;

- Верховного Суду Укаїни;

- Вищого Арбітражного Суду Укаїни.

Державний герб Укаїни; в одноколірному варіанті поміщається на бланках:

- Повноважних представників Президента Укаїни в федеральних округах;

- Федеральних органів виконавчої влади;

- Генеральної Прокуратури Укаїни;

- Уповноваженого з прав людини в Укаїни;

- Рахункової палати Укаїни;

- Центральної виборчої комісії Укаїни;

- Центрального банку Укаїни /

Одноколірний варіант Державного герба Укаїни без геральдичного щита розміщують на бланках:

- Міжвідомчої комісії із захисту державної таємниці;

- органів, організацій і установ при Президентові Укаїни;

- органів, організацій і установ при Уряді Укаїни;

- органів прокуратури Укаїни ;;

- дипломатичних представництв, консульських установ та інших офіційних представництв Укаїни за межами Укаїни.

Зображення герба на бланках з кутовим розташуванням реквізитів розміщують на верхньому полі бланка над серединою рядка з найменуванням організації, а на бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів - у центрі верхнього поля. Зображення герба рекомендується робити діаметром не більше 20 мм.

Бланки документів слід виготовляти на білому папері або на папері світлих тонів достатньої щільності.

Бланки зазвичай виготовляють друкарським способом, за допомогою засобів оперативної поліграфії або відтворюють за допомогою засобів обчислювальної техніки безпосередньо при виготовленні конкретного документа. Виняток становлять бланки організацій із зображенням Державного герба Укаїни або гербів суб'єктів Укаїни.

На бланках крім постійних реквізитів при виготовленні їх друкарським способом можуть наноситися обмежувальні позначки ( «куточки», відрізки прямої лінії, «хрестики») для позначення місць розташування окремих реквізитів.

Стандарт встановлює: склад реквізитів