Виготовлення архівних коробів

Зберігати великі обсяги документації найзручніше в архівних коробах - спеціальних пристроях, які забезпечують повну захищеність робітників паперів від негативного зовнішнього впливу. Попит на такі вироби є як у невеликих, так і великих компаній, що займаються організацією ефективного зберігання документів. Особливо архівні короба актуальні для працівників кадрових та комунальних служб, бухгалтерії, організацій по обслуговуванню населення і т.п.

З чого виробляють архівні короба?

Для виготовлення архівних коробів зазвичай використовують картон (палітурний, електроізоляційний, гофрокартон), який має високу міцність на вигин і розрив, за рахунок чого знаходяться всередині упаковки документи захищені від вологості, пилу, впливу сонця і механічних пошкоджень ззовні.

Залежно від потреб компанії і побажань замовника короб може бути виготовлений:

• з картону різної товщини;
• з одинарними, подвійними, потрійними стінками;
• будь-якого розміру і конфігурації (для горизонтального або вертикального зберігання документів).

Особливості архівних коробів з картону

Зазвичай для додання коробам привабливого зовнішнього вигляду на них наносять зображення, обклеюють папером або бумвінілом. Крім того, для упорядкування та отримання легкого доступу до документів їх можна оснастити ярликами, списками або пломбами з індивідуальним номером.

Клапани і корінці коробів, які відчувають найбільш сильне навантаження, додатково зміцнюють матеріалами на паперовій і тканинній основі (бумвінілом і коленкором). Варто окремо відзначити, що архівні короба з картону мають ручки для зручності експлуатації: документи можна буде з легкістю переносити в будь-яке місце або з комфортом перемістити в інший офіс.

Пластикові архівні короба

Крім картонних для зберігання документів часто застосовують вироби з міцного і довговічного пластику з посиленою зносостійкого конструкцією корпусу. Пластикові архівні короби відрізняються легким вагою, а для зручності пошуку інформації оснащені спеціальним кишенею.

Такий вигляд має різну місткість і підходить під документи будь-якого формату. У зібраному стані ці вироби по жорсткості нічим не гірше склеєних моделей. Для запобігання випаданню вмісту їх оснащують замками (кнопками) або зав'язками.

Вибір матеріалу короба проводиться виходячи з кількості паперів, їх формату, місця зберігання, а також особистих переваг і потреб.