Відпустка з наступним звільненням

Право на відпустку і наступне звільнення

Законодавство передбачає, при виконанні трудових функцій протягом певного періоду, право працівників на час відпочинку. Даний період надається поза основним графіка відпусток.

Також за шкідливі і небезпечні умови роботи, за день роботи понад нормативної тривалості покладається додаткова відпустка. Його тривалість приплюсовується до основного.

Працівник за згодою зі своїм роботодавцем може взяти їх все у вигляді днів відпочинку перед звільненням, або отримати грошову компенсацію, або відгуляти частина відпустки, а решту забрати грошима. І не менш важливим фактором при цьому є наявність не отгуленних днів відпустки.

Може трапитися, що незважаючи на бажання співробітника піти у відпустку і не відпрацьовувати покладені 14 днів, у нього не буде в запасі цього періоду, а ще гірше він вже скористався даними відпочинком авансом. Тоді працівникові доведеться повертати грошовий вираз днів раніше наданої відпустки.

Важливо! Роботодавець має право відмовити співробітникові на надання йому відпустки з подальшим звільненням - це лише предмет домовленості між сторонами. Так як трудовий кодекс не зобов'язує роботодавця беззастережно задовольнити дане прохання співробітника.

тривалість відпустки

Вважається що за один місяць праці співробітнику покладено 2,33 дня відпочинку. При цьому період до 15 днів відкидається, а час понад вважається як повний місяць.

Якщо працівник зібрався звільнятися, відділ кадрів в будь-якому випадку вважає кількість днів, які слід йому за час роботи. При цьому воно може бути менше або більше 28 днів, в залежності від отриманого значення.

До того ж існують громадяни, у яких тривалість відпустки вище ніж стандартна. До них відносяться:

Неповнолітні (31 днів).
Співробітники-інваліди (30 днів).
Педагогічні працівники, які працюють в дитячих установах (42 дня) і т. Д.

Розрахунок проводиться виходячи з підвищеною норми.

Чи можна відкликати або скасувати відпустку?

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням може бути надано за заявою працівника в письмовому вигляді, при цьому він повинен оформити два бланка на відпустку і звільнення. Дозволяється об'єднувати ці документи в один.

При цьому датою розірвання контракту є остаточний день відпустки, а робочим - день попередній йому.

Так можна виділити за звільняються право забрати свою заяву на відпустку і звільнення, але до початку цього періоду. Після цього такої можливості у нього не буде, так як всі розрахункові і належні до видачі документи, співробітник отримує перед відпусткою.

Хвороба під час відпустки

Іноді, ситуація обертається так, що під час відпустки зі звільненням у колишнього співробітника відкривається лікарняний лист. За загальними правилами, дні хвороби, що припадають на його період, призводять до його продовження.

Однак, дана норма не поширюється на час відпочинку з подальшим звільненням. Це знову ж таки пов'язано з тим, що працівник був звільнений майбутнім числом, і цей запис вже не можна міняти.

Важливо! Не дивлячись на те, що співробітник уже звільнений, проте роботодавцю потрібно оплатити дні хвороби працівника в загальному порядку при наданні цією людиною листка непрацездатності.

Відпустка з наступним звільненням як правильно оформити

Розглянемо, як відбувається цей процес.

написання заяви

Для документального оформлення відпустки з подальшим звільненням за власним бажанням працівникові необхідно скласти заяву. Воно не має стандартного виду, але зазвичай в кадровій службі надається шаблон, в який співробітник підставляє свої дані.

Зазвичай для такого звільнення достатньо написати одну заяву на відпустку з подальшим звільненням. У ньому повинні міститися одночасно прохання надати відпустку і розірвати контракт за власним бажанням. Однак в деяких компаніях вимагають скласти два окремих заяви - одне на надання відпустки. друге на звільнення.

Другий варіант найбільш зручний, оскільки надання такої відпустки - це право керівництва фірми, а не обов'язок. Тому, керівник може проставити відмову на заяві на відпустку і підписати на звільнення.

Документ з візою директора передається до відділу кадрів для оформлення наказів.

оформлення наказів

Законодавством не передбачено один бланк наказу для відпустки з подальшим звільненням. У зв'язку з цим працівникові кадрової служби потрібно оформити відразу два документи:

Наказ на надання відпустки за формою Т-6 (або Т-6а в разі групового відпустки);
Наказ на звільнення за формою Т-8 (або Т-8а в разі групового звільнення).

Проте, законодавство не забороняє фірмі розробити і використовувати власну єдину форму наказу з подальшим звільненням.

В наказ на надання відпустки вноситься кількість днів, як зазначено в заяві. Тут потрібно пам'ятати, що співробітник може претендувати на повну тривалість відпустки, навіть якщо він не відпрацював цілий рік. Однак при нарахуванні відпускних оплачуються тільки фактично зароблені дні. В якості підстави вказуються реквізити заяви (загального або тільки на відпустку).

В оформленні наказу на звільнення теж є свої особливості. Датою оформлення розпорядження зазвичай вказується остаточний день роботи перед початком відпочинку. А ось датою розірвання контракту є крайній день відпочинку. В основу заносяться реквізити спільної заяви або тільки на звільнення.

Кожен із створених наказів підписує працівник, який звільняється в якості підтвердження ознайомлення з ними. Після цього кадровик повинен зареєструвати ці документи в журналі реєстрації наказів.

Нарахування та видача грошових коштів

На даному етапі бухгалтеру потрібно зробити розрахунок відразу двох видів виплат - відпускних і розрахунку при звільненні. Якщо на підприємстві розроблена і закріплена в локальних актах єдина форма для відпустки з подальшим звільненням - заповнюється вона.

В іншому випадку доведеться підготувати документи за формами Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику» і Т-61 «Записка-розрахунок про припинення трудового договору з працівником».

Кожен з цих документів складається з двох сторін. Лицьова заповнюється кадровиком, і містить необхідну інформацію. Зворотний заповнює бухгалтер шляхом здійснення розрахунку належних сум.

Необхідно пам'ятати, що відпускні нараховуються тільки за ті дні, на які б нараховувалася компенсація при звільненні. У разі, коли працівник взяв відпустку заздалегідь, але в подальшому не встиг його відпрацювати, то оплату за зайві дні потрібно буде втримати у нього із зарплати.

Якщо співробітник бере в якості відпустки не всі належні йому дні (наприклад, йому належить 28 днів відпочинку, але він бере тільки 14), то на дні, що залишилися потрібно нарахувати компенсацію за невикористану відпочинок. Якщо відпусткою оформлені всі належні дні, тоді при звільненні грошові суми не виплачуються.

Важливим моментом є терміни виплати сум. Відповідно до встановленого законодавством, виплату відпускних потрібно зробити за три дні до часу передбачуваного відпочинку. У той же час, друга частина суми - остаточний розрахунок при звільненні, перераховується в останній робочий день (крайній день перед часом відпочинку).

Видачу можна зробити як готівкою з каси, так і шляхом перерахування на банківську карту, особистий рахунок.

Видача трудової книжки

Кадровий працівник у трудовій книжці оформляє запис про розірвання контракту з працівником за його бажанням. Її дата повинна збігатися з датою наказу і одночасно бути останнім днем оплачуваної відпустки.

Підставою припинення договору є угода сторін. Той факт, що була надана відпустка з подальшим звільненням у трудовій книжці не відображається.

Увага! Трудова книжка передається працівнику на руки в останній робочий день (крайній день перед відпусткою). Разом з цим співробітник повинен розписатися в журналі обліку трудових книжок про її отриманні.

У разі, коли звільнений за трудовою книжкою не з'явився, підприємство має надіслати йому письмовий запит, в якому потрібно попросити співробітника прийти отримати документ або надати згоду на його пересилання поштою.

Разом з книжкою працівникові також потрібно видати довідки:

Важливо! Незважаючи на наявність трудової книжки, працівник зможе влаштуватися на нову роботу тільки після закінчення наданого відпустки, т. Е. Після фактичної дати звільнення. А ось прийняти нового працівника на фірму замість звільненого напередодні можна відразу ж у день її закінчення того у відпустку.

Також необхідно буде внести відповідний запис до особової картки працівника про його відпустку і звільнення з компанії.