Відображення обліку основних засобів в 1с бухгалтерії 8

Програма 1С: Бухгалтерія 8. дозволяє організувати ведення всіх розділів обліку, в тому числі і облік основних засобів. Давайте подивимося, що ж таке основні засоби, і як працюють основні засоби в програмі 1С: Бухгалтерія 8. Основні засоби - це активи підприємства, які враховую на рахунку 01 «Основні засоби«.

Актив приймається організацією до бухгалтерського обліку в якості основних засобів, якщо одночасно виконуються наступні умови:

• об'єкт призначений для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт або надання послуг, для управлінських потреб організації чи для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове користування;
• об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу, тобто строку тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
• організація не передбачає наступний перепродаж даного об'єкта;
• об'єкт здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

Амортизація - це процес поступового перенесення вартості основних засобів на вартість виробленої продукції (виконуваних робіт, послуг). Облік таких сум ведеться на рахунку 02 «Амортизація».

Різниця між сумою за рахунком 01 і сумою за рахунком 02 називається залишковою вартістю.

Наведені вище теоретичні поняття нам знадобляться при заповненні довідника «основні засоби».

Перед заповненням довідника «Основні засоби» спочатку заповнимо «Способи відображення витрат«.

Звернутися до довідника «Способи відображення витрат» за допомогою меню «Панель розділів / Основні засоби і НМА / Панель навігації / Довідники і налаштування / Способи відображення витрат«.

Цей довідник використовується системою для податкового і бухгалтерського обліку основних засобів, нематеріальних активів, спецодягу і спецоснастки. У ньому відображається інформація про способи відображення витрат по амортизації у витратах підприємства. Простіше кажучи, застосовуючи цей довідник, ми створюємо шаблони нарахування амотрізаціі на витратні рахунки, наприклад, 20.01 «Основне виробництво», 26 «Загальногосподарські витрати», 44.01 «Витрати обігу» та інші. Наприклад, амортизація для основних засобів, що використовуються в адміністративно-управлінської діяльності, буде нараховуватися за шаблоном - Дт 26 Кт 02.

Спочатку в конфігурацію в довідник «Способи відображення витрат» занесені три рядки:

• Амортизація (рахунок 20.01)
• Амортизація (рахунок 26)
• Амортизація (рахунок 44.01)

Створені шаблони слід перевірити і відкоригувати під свою специфіку обліку.

При описі способів відображення витрат по амортизації параметр «Коефіцієнт» встановлює коефіцієнт розподілу витрат, причому сума всіх коефіцієнтів може бути довільною (більше одиниці).

Для основних засобів необхідно вказувати в інвентарній картці код ОКОФ. Довідник ОКОФ слід завантажувати самим. Файл, що відповідає за довідник ОКОФ, знаходиться в комплекті поставки. При установці оновлень релізу (наприклад 3.0.28.14) файл завантажується за замовчуванням на С / Program Files / 1cv8 / tmplts / 1c / Accounting / okof.xml

Для завантаження довідника треба звернутися до меню «Панель розділів / Основні засоби і НМА / Панель навігації / Довідники і налаштування / Класифікатор ОКОФ». Натиснувши кнопку "Завантажити класифікатор настройки / Класифікатор ОКОФ». Натиснувши на кнопку «Завантажити класифікатор ОКОФ» в верхньому полі форми вкажіть файл завантаження okof.xml.

Занесемо відомості в довідник «Основні засоби». Звернутися до довідника «Основні засоби» можна за допомогою меню «Панель розділів / Основні засоби і НМА / Панель навігації / Довідники і налаштування / Основні засоби".

Опис роботи з основними засобами (ОС) і нематеріальними активами (НМА), це одна з тем розглянута на курсах 1С, в нашому навчальному центрі. Якщо Вам потрібні знання, приходьте до нас, і ми Вас навчимо. Успіхів Вам у навчанні 1С і в проходженні курсів 1С.