Відмінність філії від відокремленого підрозділу - в 2019 році, таблиця звітності,
На відміну від підприємців законодавець дозволяє юридичним особам відкривати власні відокремлені підрозділи (ОП), які можуть бути декількох видів. Найчастіше відкриваються філії або представництва, рідше прості ОП. Кожне з них має схожі риси, але в той же час і відмінності.
Метою створення структурних одиниць є розширення бізнесу, збільшення обсягів продажів, відкриття торгових точок або магазинів, залучення споживачів, і в підсумку - отримання прибутку. Нерідко, в залежності від завдань, які ставить перед собою засновник або директор підприємства, в різних регіонах країни або в межах одного населеного пункту він відкриває різні види ОП.
Спочатку керівництву компанії необхідно розібратися, що являє собою кожна з ОП, якими повноваженнями він може бути наділене, як його зареєструвати і в подальшому платити податки? Якщо компанії, наприклад, потрібно розмістити всього одного співробітника віддалено від головного офісу, до якого з видів слід відносити цю структурну одиницю? Згідно НК, ст. 11 з метою оподаткування законодавець визнає під ОП будь-який підрозділ, обладнане стаціонарними робочими місцями, які можуть функціонувати більше місяця.
Поняття стаціонарного робочого місця законодавець викладає в ТК, в ст. 209. Там говориться, що його повинен контролювати роботодавець. Для цього його стосунки з найманих працівників повинні регулюватися угодою (трудовим, цивільно-правовим, ін.). Фактично ОП зі стаціонарними робочими місцями може виникнути, якщо підприємство вступить в трудові відносини з фіз. особою.
Огляд понять і видів
У юр. особи може бути відкрито одне або кілька ОП, обладнаних робочими місцями.
У свою чергу, вони діляться на:
- філії;
- представництва;
- прості (звичайні) ОП.
Також вважається, що майно, яке знаходиться в територіально віддаленому ОП, належить самому підприємству, незалежно від того, як був оформлений факт його відкриття. Основне підприємство організовує діяльність через свою структурну одиницю.
Відмінність філії від відокремленого підрозділу звичайного або представництва полягає у функціях і повноваженнях, які належить виконувати:
- філії належить виконувати всі функції основного підприємства або їх частину, в тому числі і представницькі;
- на представництво покладається обов'язок представляти інтереси компанії і захищати їх;
- звичайне ОП являє собою додатковий робочий комплекс, який нічим не відрізняється від тих, що розташовані за місцем знаходження головного офісу підприємства.
Жоден з видів ОП не може бути окремою юридичною особою, але створюється з метою здійснення діяльності від імені головного підприємства, т. Е. Свого творця. ОП повинні діяти на підставі повноважень, які будуть затверджені керівництвом.
Звичайне (просте) ОП може не вести окремий бухгалтерський баланс, але філії або представництва можуть. Тому майно, яке буде продовжувати виконувати обов'язки відокремлено підприємством структурної одиниці, враховується по-різному, на основному балансі підприємства або його ОП.
Уповноважений установчими документами орган для керівництва філією (представництвом) призначає конкретну особу, яка повинна діяти на підставі довіреності. Дії керівника не можуть грунтуватися на вказівках, викладених тільки в Положенні про філію або представництво, установчих документах. Коли підприємство відкриває філію або представництво, воно зобов'язане внести до установчих документів відомості про це ОП.
Для створення віддаленого робочого комплексу під назвою «просте ОП» потрібно:
- керівнику підприємства видати Наказ про його створення;
- внести зміни до Положення або Правила трудового розпорядку основного підприємства, тобто в локальні документи.
Специфіка і особливості
Будь-яка з цих структурних одиниць - філія (представництво), просте ОП повинна:
Крім основних рис, у різних ОП є і відмінні, які пов'язані не тільки з виконанням функцій і обов'язків, вимог для відкриття, а й реєстрацією. Наприклад, відкриваючи окремо обладнаний комплекс робочих місць, підприємству потрібно його реєструвати в податковій, в позабюджетних фондах - немає, також не слід вносити відомості про створення в ЕГРЮЛ.
Відносно філій (представництв) НК ставить ці вимоги в обов'язок. Залежно від типу, що відкривається ОП для податкової заповнюється спеціальний бланк з відомостями.
Найбільш зустрічається формою ОП є філія, на який можуть бути покладені всі функції, роль і діяльність головного підприємства, що дуже зручно для розвитку бізнесу, незважаючи на більш складний процес його відкриття.