Відкриття та закриття файлів даних outlook (pst-файлів)

Ми щодня використовуємо Outlook для відправки повідомлень, управління розкладом і створення завдань. Але чи знаєте ви, як і де зберігаються всі ці елементи? Зазвичай вони автоматично архівуються і зберігаються в Файл даних Outlook (PST). Якщо ви використовуєте Outlook, ви можете відкривати і закривати файли Файл даних Outlook (PST) і керувати архівацією елементів.

Відкриття файлу даних Outlook (PST-файлу)

Відкрийте Outlook, а потім на вкладці Файл виберіть Відкрити, а потім експортувати> Відкрити файл даних Outlook.

Примітка: В залежності від того, як налаштований Outlook, папка, в якій зберігається PST-файл, може відкритися автоматично. Якщо цього не станеться, перейдіть до розташування файлу. Якщо ви не знаєте, де знаходиться ваш файл даних Outlook, див. Статтю Пошук файлів даних Outlook.

Виберіть Файл даних Outlook (PST) і натисніть кнопку Відкрити.

В папці Файл даних Outlook (як правило, в нижній частині області папок) виберіть потрібну папку.

Видалення (закриття) файлу даних Outlook (PST-файлу)

Ви можете видалити файл даних Outlook з області папок, закривши його. При цьому він не видаляється з комп'ютера.

В області папок клацніть правою кнопкою миші Файл даних Outlook. а потім виберіть Закрити "Файл даних Outlook".