Відкриття розрахункового рахунку юридичною особою

Відкриття банківського рахунку юридичною особою має велике значення при здійсненні ним підприємницької діяльності. Така значимість банківського рахунку зумовлена пунктом 2 статті 861 Цивільного кодексу РФ, яким встановлено, що за загальним правилом розрахунки між юридичними особами, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, провадяться в безготівковому порядку. Таким чином, банківський рахунок є головним засобом, за допомогою якого проводиться здійснення розрахунків в безготівковій формі.

У відповідність з пунктом 1 статті 845 Цивільного кодексу України за договором банківського рахунку банк зобов'язується приймати і зараховувати що поступають на рахунок, відкритий клієнтові (володільцеві рахунка), грошові кошти, виконувати розпорядження клієнта про перерахування і видачу відповідних сум з рахунка та проведення інших операцій за рахунком .

Таким чином, юридична особа при здійсненні своєї підприємницької діяльності в розрахунках з контрагентами використовує розрахунковий рахунок. Для відкриття такого рахунку юридична особа надає в кредитну організацію (банк) наступні документи:

1) Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

2) Установчі документи (статут) юридичної особи;

Даний документ заповнюється клієнтом до відкриття розрахункового рахунку. У картці повинні бути вказані власник рахунку, місцезнаходження юридичної особи. Але головне - в цій картці проставляються підписи осіб, які можуть здійснювати операції з грошовими коштами, що знаходяться на розрахунковому рахунку юридичної особи, а також зразок відбитка печатки юридичної особи. Зразок відбитка печатки повинен відповідати друку, яку має юридична особа.

4) документи, що підтверджують повноваження осіб, зазначених у картці, на розпорядження грошовими коштами, що знаходяться на розрахунковому рахунку.

Варто зазначити, що право першого підпису за загальним правилом у відповідність до Інструкції № 28 належить керівнику організації (право першого підпису також може бути надано іншій особі на підставі розпорядчого акту юридичної особи, наприклад - керуючому або керуючої організації). Право другого підпису належить головному бухгалтеру юридичної особи та (або) особам, уповноваженим на ведення бухгалтерського обліку, на підставі розпорядчого акту юридичної особи. Прикладами документів, що підтверджують повноваження вищевказаних осіб можуть бути наказ керівника організації про надання права другого підпису конкретній особі, договір на надання бухгалтерських послуг, наказ про призначення на посаду головного бухгалтера, протокол загальних зборів та ін.

Важливо відзначити, що правом першого або другого підпису можуть бути наділені одночасно кілька співробітників юридичної особи. Наділення однієї фізичної особи одночасно правом першого та другого підпису не допускається.

Перед проставленням відповідних підписів банк встановлює особи даних осіб, а також їх повноваження.

5) документи, що підтверджують повноваження генерального директора юридичної особи. Наприклад, таким документом може бути протокол загальних зборів учасників ТОВ, на якому конкретна особа обрано в якості генерального директора товариства, а також наказ про призначення його на посаду.

6) свідоцтво про постановку на податковий облік.

Варто відзначити, що юридичній особі може бути відкрито кілька розрахункових рахунків. При цьому не обов'язково кожен раз укладати окремий договір банківського рахунку. Пункт 1.2. Інструкції Центрального банку України № 28-І встановлює, що клієнту може бути відкрито кілька банківських рахунків на підставі одного договору.

1) Найменування юридичної особи;

2) Організаційно-правова форма;

4) Відомості про державну реєстрацію: дата, номер, найменування податкового органу, місце реєстрації;

6) Відомості про ліцензії на право здійснення діяльності, що підлягає ліцензуванню: вид, номер, дата видачі ліцензії; ким видана; термін дії; перелік видів діяльності, що ліцензуються;

7) Відомості про органи юридичної особи;

8) Відомості про величину зареєстрованого та сплаченого статутного (складеного) капіталу або величини статутного фонду, майна;

9) Відомості про присутність або відсутність за своїм місцезнаходженням юридичної особи, його постійно діючого органу управління, іншого органу або особи, які мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності;

При наданні всіх вищевказаних документів, а також після проведення ідентифікації юридичної особи, банк відкриває такій юридичній особі розрахунковий рахунок, а також вносить запис про відкриття розрахункового рахунку в Книгу реєстрації відкритих рахунків.

Підсумовуючи вищевикладене, варто звернути увагу на те, що відкриття розрахункового рахунку є досить-таки важливою процедурою, тому до даної процедури необхідно підійти з належною уважністю і обережністю, зокрема щодо оформлення картки (підписи, зразка печатки), повідомлення податкового органу про відкриття рахунку і т.д.