Відкликання з відпустки по виробничої необхідності - чи законно це
Наскільки відкликання працівника з відпустки по виробничої необхідності законний, які документи повинні бути оформлені і яким чином відбувається розрахунок з працівником, не до кінця використав свою відпустку?
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно!
Чи можливий відкликання з відпустки?
Перш ніж виїхати на море, до батьків в інший регіон або просто на свою дачну ділянку, співробітник оформляє заяву на відпустку, якому не буде дано хід без візи свого безпосереднього начальника.
Відпустивши людини відпочити від роботи, відкликати його керівництву допустимо тільки в найкритичніших випадках.
У яких випадках можливе?
Відкликання з відпустки можливий, якщо на виробництві створилася складна ситуація в таких випадках:
- співробітник, здатний замінити відпускника, захворів, і більше ніхто не може виконувати таку роботу;
- є загроза аварії на виробництві, і без участі відпочиваючого працівника запобігання події неможливо;
- може бути простий, зрив термінів тощо.
У цій же ст. 125 ТК Україна сказано, що розділити час відпустки допустимо, але таким чином, щоб одна з його складових тривала не менше 14 днів.
Коли заборонено?
Неприпустимо припиняти відпустку, коли:
- працівник - малолітка, який не досяг 18 років;
- співробітниця чекає дитину, про що є довідка, при цьому термін вагітності не важливий;
- характер трудової діяльності пов'язаний з небезпечними або шкідливими умовами праці.
Алгоритм процедури оформлення дострокового виходу працівника
Однією з умов є згода співробітника, а також повна ясність того, як саме цей працівник вирішив вчинити з недовикористаної частиною відпустки.
Бажано, щоб відпускник відразу написав згоду, а ознайомитися з іншими паперами можна і пізніше.
У ст. 125 ТК України написано, що залишилися від відпустки дні можуть бути:
- надані тоді, коли цього забажає відпускник, протягом нинішнього року;
- додам до наступної відпустки.
Ст. 124 ТК України роз'яснено, що при обставинах, коли в цьому році залишок відпустки співробітнику надати неможливо без порушення нормального ходу робочого процесу, як виняток дозволяється перенести цю частину відпустки на черговий рік. Неприпустимо, щоб співробітник працював без відпустки поспіль 2 роки.
Порядок процедури відкликання з відпустки такий:
Доведеться привести у відповідність і податки.
Зразки необхідних документів
Підготувавши сповіщення про відкликання, можна згоду окремим документом і не оформляти, а просто вимагати підпис відкликається з написом «Згоден». Повідомлення про відкликання має виглядати приблизно так:
Технологу окоренкову Н.Г.
Директор ТОВ «Олімпія» Хімічев В.В.
На підставі цих документів кадровик складе наказ. Цей лаконічний наказ оформляють в такому ключі: Вгорі повна назва фірми, нижче зліва - найменування населеного пункту, праворуч - дата. По центру наступного рядка розташувати слова «Наказ № ...», під ним - про відкликання з відпустки. З абзацу почати: В зв'язку з хворобою технолога Іванова І.І наказую:
Далі підпис директора, нижче зліва - С наказом ознайомлені - і в стовпчик ПІБ: головний технолог Комлєв Н.Г. інспектор ОК Петрова Н.Н.
Такий наказ оформляється у вільній формі, за образом і подобою всіх наказів по кадровій частині.
Що робити, якщо працівник не згоден?
Якщо людина не згодна, то ні змусити його, ні покарати за це начальство не має права.
При бажанні визнати його прогульщиком, зазначивши в табелі замість днів відпустки неявку на роботу без поважної причини, у керівництва нічого не вийде. Відпускник вправі приступити до функцій на роботі не раніше, ніж це обумовлено наказом про відпустку.
Така поведінка може бути розцінено як порушення трудової дисципліни і швидше свідчить про невміння керівництва планувати роботу і керувати кадрами.
Внесення коригувань в кадрові документи
Наказ про відкликання - підставу для працівників ОК внести зміни в графік відпусток на нинішній рік:
У табелі дні, коли працівник дійсно відпочивав, слід поставити «ВІД» (або закодувати 09), а коли приступив до роботи після відкликання - «Я» або код 01). В особовій картці за ф. Т-2 також потрібно зробити відповідні позначки.
Як перерахувати відпускні?
Для цього середній заробіток за 1 день, який був визначений для розрахунку відпускних, потрібно помножити на кількість днів, коли людина вже вийшов на роботу і фактично у відпустці в ці дати не був, і отримана сума підлягає утриманню.
Що робити з переплатою?
За невикористані дні відпустки, коли співробітник вже працював, йому буде нараховано суму зарплати, з неї і віднімуть переплату.
Щоб не виникло плутанини, на суму утримань слід нарахувати податки зі знаком «мінус», тобто ці гроші повинні бути повернуті на рахунок відкликаного з відпустки людини.
На суму зароблених в цьому місяці грошей слід нарахувати податки, а потім зменшити їх, тобто відрахування зробити менше.
Страхові внески
Зі страховими внесками слід вчинити так само - визначити, скільки зайвих внесків взято, і повернути їх працівнику, знявши з суми страховий внесок від заробітку за час, коли людина вийшла на роботу.
Завантажити зразок наказу ви можете тут: