виділення осередків
Багато користувачів Excel вважають, що єдиний спосіб виділити діапазон комірок - обвести потрібну ділянку за допомогою миші. Дійсно, таке виділення - один з варіантів, але зазвичай він не найефективніший. Набагато краще виділяти діапазони за допомогою клавіатури. [1]
Мал. 1. Діапазон осередків
Завантажити замітку в форматі Word або pdf. приклади в форматі Excel
Виділення діапазону за допомогою Shift і клавіш управління курсором
Найпростіший спосіб виділити діапазон - натиснути і утримувати клавішу Shift, а потім виділяти осередки за допомогою стрілок. При виділенні більших областей можна утримувати Shift і натискати Page Up або Page Down, щоб відразу охоплювати великі діапазони. Крім того, можна скористатися клавішею End, щоб швидко розширити виділення до останньої непорожній осередки в рядку або стовпці. Наприклад, щоб виділити діапазон ВЗ: В14 з клавіатури (рис. 1), виберіть осередок ВЗ, а потім утримуючи клавішу Shift, натисніть End і ↓. Не відпускаючи Shift, продовжите виділення прямокутного діапазону, натисніть End і →. Виділеним виявиться діапазон В3: Е14.
Виділення поточної області
Часто потрібно виділити велику прямокутну область. Щоб виділити блок осередків, клікніть покажчиком миші на будь-якому осередку в цьому діапазоні і натисніть Ctrl + A (англійське).
Якщо виділена комірка знаходиться всередині таблиці (створеної за допомогою команди Вставка -> Таблиці -> Таблиця), то при натисканні Ctrl + A будуть виділені тільки дані. Натисніть Ctrl + A ще раз, щоб виділити рядок заголовка і рядок підсумків.
Виділення діапазону методом Shift + клацання
Якщо ви працюєте з великим діапазоном, клікніть на верхній лівій клітинці діапазону, перейдіть таблицю до нижньої правої клітинки, і, утримуючи Shift, клацніть на ній.
Виділення несуміжних діапазонів
У більшості випадків потрібно виділити будь-якої прямокутний діапазон. Однак іноді потрібно множинне виділення, при якому виділяються несуміжні клітинки або діапазони. Наприклад, ви хочете застосувати однакове форматування до різних осередків, розташованим в різних областях робочого листа.
Виділити несуміжні діапазони можна за допомогою, як миші, так і клавіатури. У першому випадку утримуйте Ctrl, клацаючи в потрібних комірках і виділяючи у вигляді миші ваші осередки або діапазони. Працюючи з клавіатурою, виділіть перший діапазон так, як було описано вище (наприклад, Ctrl + A). Потім натисніть Shift + F8. Ви перейдете в режим виділення (рис. 2). Продовжіть виділяти потрібні діапазони. Закінчивши виділення, знову натисніть Shift + F8, щоб перейти в звичайний режим.
Мал. 2. Множина виділення несуміжних діапазонів
Виділення цілих рядків
Щоб виділити цілий рядок, клацніть на її номері. Номери рядків записані по лівому краю аркуша. Можна також виділити будь-яку клітинку в рядку, а потім натиснути Shift + Пробіл. Щоб виділити кілька суміжних рядків, клацніть і перетягування в області номерів рядків, захопивши таким чином потрібний діапазон. Можете також виділити будь-яку клітинку в першій (або останньої) рядку і натиснути Shift + Пробіл для виділення всієї цього рядка. Після цього натисніть Shift і за допомогою стрілок ↑ ↓ розширте область виділення вгору або вниз. Щоб виділити кілька несуміжних рядків, утримуйте Ctrl і клацайте на номерах рядків, які хочете включити у вибірку.
Виділення цілих стовпчиків
Щоб виділити цілий стовпець, клацніть на його букві. Літерні позначення стовпців йдуть по верхньому краю аркуша. Можна також виділити будь-яку клітинку в стовпці, а потім натиснути Ctrl + Пробіл. Для виділення декількох суміжних стовпців клацніть і перетягування в області літерних позначень стовпців, захопивши таким чином потрібний діапазон. Можете також виділити будь-яку клітинку в першому (або останньому) стовпці і натиснути Ctrl + Пробіл для виділення всього цього стовпчика. Після цього натисніть Shift і за допомогою стрілок → ← розширте область виділення вправо або вліво. Щоб виділити кілька несуміжних стовпців, утримуйте Ctrl і клацайте на буквених позначеннях стовпців, які потрібно увімкнути в вибірку.
Виділення багатолистових діапазонів
Можна виділяти не тільки «двомірні» діапазони на одному робочому аркуші, але і діапазони, що охоплюють осередки з декількох листів. Такі діапазони можна вважати «тривимірними» (рис. 3; див. Також Excel-файл). У цій книзі чотири листи, які називаються Підсумки. Операційні витрати. Маркетинг і Виробництво. Припустимо, ви хочете застосувати до всіх листам однакове форматування - наприклад, виділити заголовки стовпців жирним шрифтом і зробити заливку. В даному випадку краще всього виділити багатолистові діапазон, і тоді ви зможете застосувати форматування відразу до всіх листам. Для цього:
- Виділіть діапазон на одному аркуші.
- Виділіть листи, які хочете включити в діапазон.
Мал. 3. Виділення декількох листів
Щоб виділити групу суміжних аркушів, перебуваючи на першому аркуші діапазону, натисніть Shift і клацніть на назві останнього листа, який хочете включити у вибірку. Щоб виділити окремі листи, натисніть Ctrl і клацніть на назві кожного листа, який хочете виділити. При такому виділенні фон назв листів, які ви вибрали, стає білим, a Excel відображає в рядку заголовка слово [Група]. Закінчивши роботу з багатолистові діапазоном, клацніть на назві будь-якого листа, щоб вийти з режиму Група.