Види стажевих періодів для звітності в ПФР і їх відображення в 1с - облік без турбот
Останнім часом дуже багато питань мені ставлять про видах стажу, використовуваних в звітності в ПФР. Що таке "ДЛОТПУСК" і коли треба його вказувати? Чим вид "ДІТИ" відрізняється від виду "ДЛДЕТІ"? У цій статті я розповім, в яких випадках використовуються найпопулярніші види стажу і як відобразити події, відповідні перерахованим кодами, в програмах 1С, що підтримують складний розрахунок зарплати.
Почнемо ми з співробітниць, які перебувають у декретній відпустці. Отже, які види стажів використовуються в цей період:
1) ДЕКРЕТ - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. У програмах 1С реєструється як оплата за лікарняним листком (документ "Нарахування за лікарняним листком"), який співробітниця надає після 30-ти тижнів вагітності. У тому випадку, якщо після пологів лікарняний продовжений на 16 днів, то також вказується код "ДЕКРЕТ" за цей період, для чого вводиться продовження лікарняного листа.
2) "ДІТИ" - відпустка по догляду за дитиною до 1,5 років. Протягом цього періоду в програмах 1С здійснюється нарахування допомоги по догляду за дитиною за рахунок фсс. Призначення допомоги фіксується документом "Відпустки для догляду за дитиною".
3) "ДЛДЕТІ" - відпустка по догляду за дитиною від 1,5 до 3 років. Протягом цього періоду здійснюється лише нарахування допомоги в розмірі 50 рублів, відбивається в 1С так само, як попередній вигляд.
За іншими видами відпусток використовуються наступні коди:
2) "УЧОТПУСК" - таким кодом позначається перебування співробітника в навчальній відпустці. Такі додаткові відпустки надаються працівникам, що поєднують роботу з навчанням. У програмах 1С також реєструються документом "Нарахування відпустки працівникам організацій". Необхідно встановити галочку "Додаткова відпустка" і вказати вид відпустки - "навчальний".
3) "адміністра" - відпустка без збереження заробітної плати. В 1С реєструється документом "Невихід", розташованим на вкладці "Розрахунок зарплати".
4) "ЧАЕС" - додаткова відпустка громадян, які постраждали внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС. Реєструється документом "Нарахування відпустки працівникам організацій" як додаткова відпустка. Однак необхідно додати новий вид розрахунку і налаштувати його, вказавши відповідний вид стажу.
У тому випадку, якщо працівник був відсутній через хворобу і надав лікарняний лист (за винятком лікарняного по вагітності та пологах), то даний період відображається з кодом "ВНЕТРУД". Реєструється в програмі документом "Нарахування за лікарняним листком".
Код "НЕОПЛ" використовується у великій кількості випадків і позначає неоплачувані періоди. Але найчастіше його застосовують при прогули, простої з вини працівника. Для їх відображення в програмі необхідно скористатися документом "Невихід" або зробити реєстрацію разових нарахуванні, попередньо налаштувавши відображення стажу в нарахуванні.
"Простий" - це час простою з вини роботодавця. У програмі відбивається документом "Реєстрація разових нарахувань", в якому необхідно вибрати відповідний вид розрахунку і вказати дати.
