Види обліку чисельності працівників
Формування робочої сили і робочого часу на сільськогосподарських підприємствах залежить від багатьох умов і факторів:
1. розміру, структури і ступеня використання земельних угідь;
2. поголів'я худоби, типу утримання тварин;
3. рівня механізації трудових процесів;
4. територіального розміщення виробництва;
5. ступеня розвиненості внутрішньогосподарської мережі;
6. можливості суміщення професій;
7. трудомісткості обробітку сільськогосподарських культур і виробництва продукції тваринництва;
8. наявності в господарстві допоміжних, обслуговуючих, переробних підсобних промислових виробництв і промислів;
9. сезонності використання робочої сили і цілого ряду інших.
Для оцінки руху робочої сили використовують ряд коефіцієнтів:
- Коефіцієнт обороту робочої сили по прийому розраховують як відношення числа прийнятих на роботу до середньооблікової чисельності працівників за певний період.
Коефіцієнт обороту робочої сили з вибуття визначається відношенням числа звільнених до середньоспискової кількості працівників за певний період.
Коефіцієнт загального обороту робочої сили являє собою відношення загального числа прийнятих і звільнених до середньоспискової кількості працівників за певний період.
Коефіцієнт плинності робочої сили розраховують, як відношення числа вибулих за звітний період працівників з причин, що характеризує плинність робочої сили, до середньооблікової чисельності за даний період.
Визначення потреби в персоналі
Норма чисельності (Нч) - це встановлена чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідного для виконання конкретних виробничих, управлінських функцій або обсягів робіт. За нормами чисельності визначаються витрати праці за професіями, спеціальностями, групами або видами робіт, окремими функціями, в цілому по підприємству, цеху або його структурному підрозділу. Чисельність працівників є найважливішим кількісним показником, що характеризує трудові ресурси підприємства. Вона вимірюється такими показниками, як облікова, явочна і середньооблікова чисельність працівників.
Облікова чисельність (ПСП) працівників підприємства - це показник чисельності працівників облікового складу на визначене число чи дату. Вона враховує чисельність всіх працівників підприємства, прийнятих на постійну, сезонну і тимчасову роботу відповідно до укладеними трудовими договорами (контрактами), а також працюючих власників організації, які отримують в ній заробітну плату. Не включаються до облікового складу особи, які працюють за договором підряду та іншими договорами цивільно-правового характеру. В обліковому складі працівників за кожний календарний день враховуються як фактично з'явилися на роботу, так і відсутні на роботі з будь-яких причин (відпустки, хвороби, відрядження і т. Д.).
Явочна чисельність (чя) характеризує кількість працівників облікового складу, що з'явилися на роботу в даний день, включаючи перебувають у відрядженнях. Це необхідна чисельність робітників для виконання виробничого змінного завдання по випуску продукції. Різниця між явочним і обліковим складом характеризує кількість відсутніх з різних причин (відпустки, хвороби та ін.). Для приведення явочної чисельності до облікової використовується коефіцієнт переведення явочної чисельності робітників до Облікова (КСП):
У перериваних виробництвах КСП визначається як відношення табельної (номінального) фонду часу до планового (ефективному), а в безперервних - як відношення календарного фонду часу до планового (ефективному). І, навпаки, для приведення облікового складу до явочному необхідно виконати наступні розрахунки:
При розрахунку необхідно пам'ятати, що обліковий склад завжди більше явочного складу на кількість відсутніх працівників з різних причин.
Середньооблікова чисельність - чисельність працівників в середньому за певний період (місяць, квартал, з початку року, за рік). Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день місяця. При цьому облікова чисельність працівників за вихідні і святкові дні прирівнюється до облікової чисельності персоналу попереднього робочого дня.
Середньооблікова чисельність показує, скільки в середньому працівників щодня значилося в списках підприємства за аналізований період. При визначенні середньооблікової чисельності працівники, прийняті на неповний робочий день або неповний робочий тиждень (сумісники) враховуються пропорційно фактично відпрацьованому ними часу. Надомники, враховуються як цілі одиниці. Деякі працівники облікового складу не враховуються при визначенні середньооблікової чисельності (жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у додатковій відпустці по догляду за дитиною; працівники, які перебувають у навчальному відпустці без збереження заробітної плати, та ін.).