Відгул в табелі обліку робочого часу, статті, журнал «кадрове справа»

Чинне законодавство вимагає, щоб організації вели строгий облік трудової діяльності співробітників. З цієї причини роботодавці зобов'язані зазначати кожен відгул в табелі обліку робочого часу. Дана операція має ряд специфічних особливостей, про які ми поговоримо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• як відобразити відгул в табелі обліку робочого часу;
• що повинен знати про відгули кожен роботодавець;
• як правильно оформляється відгул в табелі обліку робочого часу (зразок заповненого документа).

Як відобразити відгул в табелі обліку робочого часу?

Дотримання ТК Україна передбачає, що роботодавці повинні враховувати загальну кількість годин, які відпрацювали співробітники підприємства. Для полегшення процесу існує так званий "табель робочого часу". Правильно складений документ систематизує такі відомості:

• Трудовий режим працівників.
• Пропуски роботи з різних причин, в тому числі відгули.

• Здійснення трудової діяльності в позаурочний час.

Саме на основі табеля обліку робочого часу обчислюється зарплата. Плюс виконується перевірка держорганами на предмет порушення трудового законодавства. Для правильного введення інформації в документ застосовуються літерні або цифрові коди. Перелік останніх наводиться на титульному аркуші Форми Т-12.

Ведення табеля в уніфікованій формі

В даний час Державний комітет статистики затвердив 2 форми ведення обліку відпрацьованого співробітниками підприємств часу. Мова йде про Т-12 (I розділ) і Т-13. Документи дозволяється застосовувати, як у початковому вигляді, так і допрацьовувати під специфічні особливості діяльності організації.

Працюючі на території України підприємства мають право вводити власний порядок заповнення форми Т-12 або Т-13. Його особливості описуються в випереджає документ інструкції або керівництві. Перед тим як відобразити відгул в табелі обліку робочого часу, потрібно також вибрати коди. У число загальноприйнятих входять:

• РВ, 03 - відпрацьований співробітниками час на вихідні і святкові дні.
• ОВ, 27 - оплачувані відгули.
• НВ, 28 - неоплачувані відгули.

У разі залучення до виконання посадових обов'язків у неробочий день потрібно обов'язково отримати згоду співробітника. З цією метою видається спеціальний наказ, який включає наступні розділи:

• Назва організації.
• Дата прийняття, номер і місто, де знаходиться підприємство.
• Назва документа (як варіант - "Про залучення до роботи у святковий день").
• Обгрунтування наказу.
• Вказівки щодо залучення конкретних співробітників і оплаті праці в подвійному розмірі за 1 день понад установлений окладу.
• Посада, ПІБ та підпис прийняв наказ особи.
• ПІБ і підписи ознайомлених з документом працівників.

Увага! Виходячи із прийнятого наказу, в табелі слід вказати час, відпрацьований співробітниками в неробочий день.

Ведення табеля в формі, яка використовується конкретною організацією

Коли підприємство застосовує індивідуальну форму, відгул в табелі обліку робочого часу можна відзначати загальноприйнятим або власним кодом. Подібне правило регламентується ФЗ № 402 (дата прийняття - 06.12.11).

В цілому робота в неробочі дні та відшкодування за відпрацьований в них час встановлюють норми ТК РФ. Правильне заповнення табеля дозволить точно провести розрахунки з працівниками за фактично відпрацьовані години.

Читайте по темі в електронному журналі

Відгул: важливо знати

Співробітникам будь-якого підприємства періодично доводиться працювати у вихідні дні. Відбувається це з різних причин. Від термінової відвантаження товарів до підготовки річного звіту про діяльність організації.

ТК Україна дозволяє залучати співробітників до виконання посадових обов'язків у вихідні дні виключно в екстрених випадках. Наприклад, коли потрібно вирішити термінові завдання, від яких залежить успішна робота підприємства. Недотримання цієї вимоги грубо порушує чинне трудове законодавство і може стати причиною великих проблем при перевірці контролюючими органами.

Відгул в табелі обліку робочого часу: зразок

Нижче ви можете вивчити зразок документа, який показує, як відобразити відгул в табелі обліку робочого часу.