Відгул в свзи зі смертю родича - відпустка, оплачуваний, тк рф, соціальний
Мало того, що родич померлого отримує гарантоване державою грошову допомогу на поховання, він ще може деякий час не виходити на роботу при дотриманні певних умов, про які й піде мова далі.
Трудовий кодекс України не дає визначення такого поняття, як «близький родич», але воно закріплене в іншому офіційному нормативно-правовому документі - Сімейному кодексі України (далі - СК РФ). Отже, близьким визнається будь-який найближчий родич як по прямій низхідній, так і висхідній, лінії (до таких віднесено батьки і їхні діти, бабусі, дідусі та їхні онуки), рідні (як повнорідні, так і не повнорідні) і двоюрідні брати і сестри. Саме поняття законодавчо закріплено в 14 статті СК РФ.
Що стосується родичів, обгрунтовано вважаються близькими в силу акту усиновлення (удочеріння), то на них відповідно до положення 137 статті ТК Україна поширюються точно такі ж права і обов'язки, що і у випадках наявності кровного споріднення.
Ще одне поняття, що викликає деякі складнощі, - це поняття відгулу і відпустки, що надається у зв'язку зі смертю близького родича. Якщо першого визначення і зовсім не існує на законодавчому рівні, то з другим ще належить розібратися.
Хто має право по ТК РФ?
Особливості для матеріально відповідальних осіб
Якщо працівник офіційно визнаний матеріально відповідальною особою, то перед відходом у відпустку він повинен передати всі свої справи наступнику або іншій особі, призначеній матеріально відповідальною на час відпочинку основного працівника.
Зазвичай це відбувається шляхом збору комісії, яка приймає справи у однієї особи і передає їх іншому.
Їли у матеріально відповідальної особи відбулося горе і він бажає скористатися днями додаткової відпустки, то за законом наймач не має права їх йому надати в терміновому порядку, а повинен провести зазначену вище процедуру. На практиці справи йдуть не так: роботодавці входять в важкий моральний стан своїх працівників і всіляко намагаються підтримати, в тому числі і надати хоча б кілька днів.
Складання необхідних документів
Законною підставою надання будь-якого відпустки, в тому числі і того, що пов'язаний з похованням померлих близьких родичів, є письмова заява особи, яка бажає залишити робоче місце на певну кількість днів за сімейними обставинами.
У тому випадку, якщо відпустка визнаний оплачуваних, то додатково має бути складена записка з розрахунками заробітку на дні відпустки.
Заява оформляється в стандартному варіанті, тобто насамперед необхідно у верхньому правому куті начина від середньої частини листа написати прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, на ім'я якого пишеться заява, далі йде інформація про особу, який становив текст, в родовому відмінку.
Далі в середній частині листа вказується назва складається документа (в нашому випадку - заява) і розписується текст у вільній формі.
Далі обов'язково проставляється дата складання документа, прізвище та ініціали, а також підпис особи, яка склала заяву.
Даний наказ в обов'язковому порядку повинен бути підписаний керівником підприємства з проставленням розшифровки.
З текстом даного документа працівник, якому надається відпустка, повинен бути ознайомлений під розпис.
інша документація
Кадрова служба в обов'язковому порядку повинна проставити інформацію про надання відпустки в особовій картці співробітника (Особова картка передбачені форми Т-2 і Т-2ГС), а також в особовому рахунку за такими формами: Т-54 або ж Т-54а.
Якщо робочі години певного співробітника оформляються за допомогою ведення табелів обліку робочого часу, то тут під час відсутності працівника слід проставляти певну кодування - «ОЗ» або ж цифровий варіант - «17».
Особливості надання відпустки військовослужбовцям
Згідно з офіційним текстом Закону України «Про статус військовослужбовця» кожен військовослужбовець з особистих несприятливим обставинам, до яких прирівнюється смерть і важка хвороба близьких родичів, має право на отримання позачергової відпустки терміном до 10 діб.
Причому, час у дорозі незалежно від дальності не входить до цього відпускний час.
Відпустка в обов'язковому порядку повинен бути збільшений на кількість днів, проведених в дорозі до місця слідування.
Грошові питання, пов'язані з похованням
Дані кошти не підлягають:
- обкладенню податками по ПДФО;
- обкладенню страховими внесками на обов'язкове соцстрахування, до Пенсійного фонду, Фонд соцстрахування та інші державні органи та організації, відрахування в рахунок яких визнані обов'язковими;
- обкладенню відрахуваннями в рахунок фонду страхування від нещасних випадків і професійних захворювань, пов'язаних з виконанням свої службових обов'язків.
Матеріальна допомога співробітнику
Всі суми, отримані в якості матеріальної допомоги співробітнику в зв'язку зі смертю родича, не можуть підлягати оподаткуванню податками, в тому числі ПДФО.
У свою чергу деякі чиновники висловлюють свою точку зору і посилаються на Сімейний кодекс РФ, його 2 статті, де зазначено, що до членів конкретної сім'ї необхідно відносити тільки подружжя, батьків і дітей. Але ж в статті не обмовляється, що до членів сім'ї необхідно відносити батьків тільки одного з подружжя, так як сім'я - це єдине ціле, то і батьків необхідно враховувати по обидва боки.
Суми матеріальної допомоги не повинні прийматися до уваги:
- при встановленні суми податку на прибуток;
- при оподаткуванні страховими відрахуваннями в різні обов'язкові інстанції;
- при оподаткуванні страховими внесками на випадок виробничих травм і профзахворювань.
В реєстрації ТОВ за місцем проживання засновника є свої мінуси. Детальніше тут.
Читайте поради юриста: як захиститися від колекторів. Багато інформації в статті.
Оплачувана відпустка на похорон: чи можливо це?
Як вже говорилося раніше, деякі організації за своїм бажанням мають право надавати працівникам свого підприємства оплачувані відпустки у зв'язку з похоронами близьких осіб. Оформляється таке рішення в повній відповідності з неоплачуваними відпустками (заяву, наказ) з додаванням довідки-розрахунку на дні відсутності.
Прикладом тексту колективного договору може служити фрагмент про те, що наймач надає відпустку зі збереженням заробітної плати працівникам у разі смерті їх члена сім'ї на 3 календарні дні в будь-який час протягом 40 днів з дня смерті. Це лише одна з безлічі можливих формулювань.
Якщо оплачувана відпустка у зв'язку зі смертю члена сім'ї випадає на час, коли працівник перебуває в основному трудовому відпустці, то він не підлягає продовженню.
Якщо працівник висловлює бажання використовувати ще і неоплачувані 5 календарних днів, покладених по ТК РФ, то він має право це зробити за додатковим заявою.
Всі доходи, отримані у вигляді заробітку на час оплачуваної відпустки, не підлягають оподаткуванню та обов'язковими відрахуваннями.
Кожен працівник крім додаткової оплачуваної або неоплачуваної відпустки в зв'язку зі смертю родича має право на отримання допомоги на поховання та іноді матеріальної допомоги за місцем роботи.
Якщо на вашому підприємстві передбачена оплата вашої відсутності в зв'язку з похоронами, то постарайтеся заздалегідь вивчити це питання, щоб в разі необхідності вже знати своїм права і скористатися ними.