Як здати проміжний звіт в фсс
Як здати проміжний звіт до ФСС і запросити гроші на відшкодування витрат, якщо частина допомоги по вагітності та пологах зарахована в рахунок оплати внесків, а інша частина запитується в ФСС, тобто як заповнити реєстр пільг?
Ваша компанія повинна подати документи до ФСС на відшкодування допомоги в загальному порядку.
Відносно реєстру листків непрацездатності в ФСС і його оформлення будь-яких особливих вимог в описаній ситуації немає. Як, втім, і немає уніфікованої форми такого документа. Тому реєстр компанія може скласти в довільній формі і представити його в фонд одночасно з документами, витребувати при перевірці. У реєстрі лікарняних листів вкажіть ключові дані з бюлетеня (номер і його серію), дані про співробітника, періоді і причини непрацездатності, страховий стаж та розмір нарахованої допомоги.
Т.ч. сума зарахованого допомоги в реєстрі не відбивається.
з рекомендації
Галини Орлової, позаштатного консультанта ФССУкаіни
Як відшкодувати витрати на виплату допомоги, пов'язаних з народженням дитини, з ФССУкаіни
Страхові внески в ФССУкаіни зменшите на суми таких посібників:
- жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності;
- по вагітності та пологах;
- при народженні дитини (одноразові);
- по догляду за дитиною до 1,5 років.
З цього правила є виняток.
Сума допомоги не перевищує внески
Якщо сума виплаченої допомоги, пов'язаних з народженням дитини, не перевищує внески в ФССУкаіни, то звернення до фонду не буде потрібно. В цьому випадку зменшіть черговий платіж на суму витрат по виплаті посібників.
- допомога по вагітності та пологах в сумі 49 700 руб .;
- посібник за постановку на облік в ранні терміни вагітності в сумі 543,67 руб.
На суму допомоги в сумі 50 243,67 руб. (49 700 руб. + 543,67 руб.) Бухгалтер зменшив страхові внески, нараховані в ФССУкаіни.
Сума допомоги перевищує внески
Організація вирішила звернутися в територіальне відділення ФССУкаіни за виділенням коштів на виплату допомоги в розмірі 8697,80 руб.
Звернення в ФССУкаіни
1) письмову заяву. яка складається у довільній формі. При цьому воно повинно містити такі обов'язкові реквізити:
2) розрахунок за формою 4-ФСС за період, що підтверджує нарахування витрат на виплату страхового забезпечення;
3) копії підтверджуючих документів (зокрема, для допомоги по вагітності та пологах - листок непрацездатності, для одноразової допомоги жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності, - довідка з жіночої консультації, для одноразової допомоги при народженні дитини - довідка про народження дитини та довідка з місця роботи другого з батьків про неотримання допомоги).
Головбух радить: Перед тим як звертатися в ФССУкаіни за виділенням коштів, перевірте - чи немає у відділенні фонду своєї форми заяви.
Справа в тому, що деякі відділення фонду рекомендують застосовувати спеціальнуюформу. І якщо подати заяву на бланку, який відрізняється від розробки чиновників, його взагалі не розглядатимуть.
Насправді подібні вимоги є необгрунтованими. Адже спеціальної форми заяви не затверджено. Але щоб не витрачати час на суперечки з контролерами, краще заздалегідь з'ясувати щодо форми заяви.
Кошти на виплату допомоги організація отримає протягом 10 календарних днів після того, як представить всі необхідні документи.
Якщо ж при розгляді такого звернення відділення ФССУкаіни призначить перевірку (наприклад, виїзну), гроші можна буде отримати тільки після її закінчення.
Варто перевірити реєстри лікарняних
Олег Фомін, кореспондент «УНП»
Компаніям Ленінградської області при заповненні реєстру лікарняних для ФСС варто перевірити номери листків непрацездатності, імена співробітників і інші реквізити. Інакше організації забезпечені часті дзвінки з Фонду соцстраху - по кожній невірної записи співробітники ФСС просять страхувальників уточнити дані. Про це нам розповіли в регіональному відділенні фонду.
Інформація потрібна Фонду соцстраху, щоб включити дані по оплаченим листками непрацездатності в єдину базу по регіону. І вже по ній обчислити фальшивки і виключити задвоєння оплачених листків.
Подати в фонд реєстр треба за формою, яка є на сайті регіонального ФСС в розділі «Форми». У реєстрі необхідно написати реєстраційний номер компанії в ФСС, свідоцтва про Державну реєстрацію поліклініки, номер лікарняного, П. І. Б. працівника і суму допомоги. У фонді нам розповіли, що в реєстрах часто зустрічаються помилки, особливо в номерах листків і реєстраційний номер самої компанії. Через це фахівці фонду змушені постійно дзвонити в компанії і уточнювати дані. А це не тільки ускладнює процес перевірки, але і відволікає головбухів від роботи.
Зауважимо, що подавати реєстри в фонд не обов'язково. ФСС має право запросити тільки ті документи, які пов'язані з призначенням і виплатою допомоги - листки непрацездатності, розрахунок допомоги, заяви співробітників, накази та ін. (П. 2 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ). Але, як нам розповіли у фонді, 60 відсотків компаній Ленінградської області подають реєстри, щоб переконатися в достовірності лікарняних. Особливо багато страхувальників відгукнулося з Волосовского і Бокситогорска районів. Але і для інших районів така перевірка актуальна. Під Всеволозькому, Гатчинському, Константіновкаском і Виборзькому районах фонд знайшов найбільше фальшивок з початку цього року.