Видача трудових книжок на руки з 2018 року

Зберігання трудової книжки - що було раніше

Правила зберігання та оформлення трудових документів затверджені Трудовим кодексом та іншими нормативно-правовими актами. Згідно з положеннями, в оригіналі трудова книжка працівника могла бути йому видана роботодавцем на руки лише в день свого звільнення. При наявності відповідної заяви звільняється людина може також отримати разом з трудовою книжкою оригінали і копії певних документів. Наприклад, розпорядження про прийом на роботу, довідку про заробітну плату, наказ про звільнення та інші.

Під час же роботи людини на підприємстві оригінал трудового документа відповідав на зберіганні у роботодавця. Оскільки видача трудових книжок на руки була під забороною, відповідальна особа - працівник кадрової служби або директор підприємства - при необхідності, наприклад, подачі документа до Пенсійного фонду для оформлення пенсійної допомоги повинно було видати на руки співробітникові завірену ксерокопію книжки або витяг з неї. Дане положення чітко прописано в статті 62 Трудового кодексу.

Особливий випадок, коли можна видати трудову книжку на руки, розписаний в Трудовому кодексі. Йдеться про ситуації, коли людина перед звільненням йде у відпустку. В такому випадку останній день відпустки і буде вважатися датою звільнення з роботи.

Тому в останній робочий день (перед відпусткою відповідно) людина має право отримати свої документи. І в цій ситуації, коли заздалегідь отримана трудова книжка на руки, необхідна розписка з працівника про її отриманні. Кадровик, в свою чергу, в обов'язковому порядку відомості про це вносить в книгу з обліку руху трудових книжок.

Якщо трудова книжка загублена або зіпсована

За зберігання трудової книжки, як ми вже написали, зазвичай відповідальна особа - кадровик. І якщо з документом, виданим на руки незаконно, щось станеться, то відповідальність за подію буде лежати саме на працівника кадрової служби.

Припустимо, трудову книжку на руки отримав співробітник, і далі вона була, наприклад, втрачено або в ній зіпсований бланк. Те кадровику доведеться оформляти дублікат документа. Для цього необхідно буде зібрати виписки з попередніх місць роботи даного співробітника. І крім того при перевірці, якщо буде виявлено факт недотримання правил зберігання документів, це спричинить за собою штрафні санкції:

• для відповідальної посадової особи - від 1 000 до 5 000 руб .;
• для підприємства в межі - від 30 000 до 50 000 руб.

Ризик, який може за собою спричинити видача трудових книжок на руки, непорівнянний з бажанням просто піти на поступки людині, тому завбачливі буде оригінал трудової книжки на руки не видавати, а залишити на підприємстві.

Нововведення, що вступають в силу в цьому році, значно зменшують ризик осіб, які несуть відповідальність за видачу і зберігання документа про трудову діяльність. Тепер працівник кадрової служби має право віддати оригінал трудової книжки на руки, маючи в основі законний акт, і не боятися наслідків цього. Виходячи з цього, можна стверджувати, що мета даного нововведення - захист прав як працівника, так і роботодавця.

У зв'язку зі вступом в силу закону, що дозволяє видачу книжок працівникам, поміняються і деякі акти законодавства, спрямовані на зберігання, видачу кадрових документів і т. П. Про те, як зміниться відповідальність за несвоєчасну видачу книжки відповідно до прохання працівника або за порушення термінів повернення документа роботодавцю, швидше за все, буде відомо пізніше, поки докладної інформації немає.