Ви хотіли party керівництво проведення вечірок

Відвідавши в клубі вдалу вечірку, яка залишила масу позитивних емоцій, багато хто напевно задавалися питанням: що треба знати і як потрібно робити, щоб захід у клубі виділилося з потоку щотижневих вечірок і залишилося в пам'яті людей, які прийшли на неї, надовго?

У багатьох великих містах, як і в Москві, і в Пітері, клубний бізнес вже має досить тверді позиції з точки зору як грамотного вкладення грошей і отримання прибутку, так і вираження творчого потенціалу людей, що працюють в клубній сфері. Тому буквально щосезону в багатьох містах з'являються десятки незалежних промоутерів, промоутерських груп і компаній, основною роботою яких є організація заходів, розрахованих на нічні клуби. Але, на жаль, не всі з них можуть похвалитися кожним своїм заходом, як вдало пройшли в усіх відношеннях. Чому? Відповідь на це питання криє в собі безліч нюансів, від яких залежить якість вечірки за всіма складовими та, відповідно, думка людей про неї надалі. Я приведу основні правила, які є обов'язковими для організації вечірки в клубі, щоб максимально наблизити результат до поставленої мети. Також ми дізнаємося думки кількох промоутерів, діяльність яких виникає в клубному житті вже не один рік.

Щоб вечірка не була клоном інших заходів і виділялася, викликаючи бажання у тих, хто побачить флаєр, прочитає чи почує анонс, піти саме до вас, у неї повинна бути своя, неповторна концепція, іншим словом - ідея. Ідеї ​​можуть бути різні, так само, як і концепцію можна піднести, виходячи з різних міркувань і можливостей, різними способами. В останні роки наші промоутери, в буквальному сенсі слова, змагаються в найбільш неординарної подачі концепцій своїх заходів, вдаючись, часом, до немислимим способам і хитрощів для втілення ідей і, фантазія тих, хто напружує її щосили, в більшості випадків виправдовує очікування. Необхідно пам'ятати, що нормальні люди в клуби ходять відпочивати, тому, продумуючи концепцію заходу, потрібно врахувати максимально можливі складові, які подарують прийшли заряд гарного настрою, відчуття свята і бажання тусуватися на вашій вечірці до ранку і в наступний раз теж.

Після того, як розроблена концепція, і ви вже маєте уявлення про те, що буде "родзинкою" вечірки, слід скласти план всього заходу від початку до кінця.
План заходу - це фактично бізнес-план, куди входить все - від опису концепції до передбачуваної кількості людей, які відвідають вашу вечірку.

У плані заходу обов'язково повинні бути присутніми:

1. Назва заходу.
2. Передбачувана дата проведення.
3. Повний склад учасників.
4. Погодинне розклад програми.
5. Інформаційна підтримка.
6. Бюджет заходу.
7. Фінансові умови доходу.

А так же, якщо є необхідність або входить в процес організації:

Назва торгової марки спонсора, спонсорський пакет пропозицій (цей пункт складається для пропозиції спонсорам), умови організації в частці з клубом і передбачуваний дохід з продажу квитків (або кількість очікуваних відвідувачів).

Взагалі, в практиці деякі з перерахованих вище пунктів не вказуються в планах, але це привілей промоутерів, які вже зарекомендували себе, як успішні організатори і які мають можливість обговорювати деякі з умов на словах (до стратегічно важливим складовим організації, типу інформаційної підтримки або спонсорського пакету при наявності спонсора, це не відноситься). Тому, якщо ви не маєте досвіду проведення заходів в клубах або у вас немає хороших відносин з представниками закладу, в якому ви збираєтеся проводити вечірку, краще конструктивно підготувати план, щоб при його прочитанні було зрозуміло, що ви повністю уявляєте собі картину того, з якої схемою буде йти робота по організації, які можливості ви маєте в своєму розпорядженні, і які результати це може принести.

продовження в наступному випуску.