В яких випадках проводиться інвентаризація

Інвентаризація проводиться у випадках, встановлених нормативними правовими актами (обов'язкова інвентаризація), і в інших випадках.

- перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім активів, інвентаризація яких проводилась в IV кварталі звітного року);

- при зміні матеріально відповідальних осіб (щодо майна, яке перебуває на відповідальному зберіганні у матеріально відповідальної особи);

- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна, коли необхідно встановити найменування і кількість викраденого (зіпсованого) майна або майна, стосовно якого допускаються (зафіксовані) випадки зловживання;

- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій;

- при ліквідації або реорганізації організації.

- про особливості річної інвентаризації;

- про особливості інвентаризації при зміні матеріально відповідальної особи;

- про особливості інвентаризації при реорганізації організації.

Згідно п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності проведення інвентаризації обов'язково і в інших випадках, передбачених законодавством Укаїни, наприклад:

- повна інвентаризація проводиться для визначення в договорі продажу підприємства складу і вартості продаваного підприємства (п. 1 ст. 561 ЦК України);

По термінах проведення інвентаризації активів і зобов'язань (об'єктів обліку) можуть бути плановими і позаплановими (раптовими).

Див. Зразок положення про інвентаризацію.

Позапланова інвентаризація - інвентаризація, точні терміни проведення і призначення якої заздалегідь невідомі. Позапланова інвентаризація може проводитися як в обов'язковому порядку, так і за ініціативою керівника організації. До прикладів позапланових інвентаризацій, проведених в обов'язковому порядку, можна віднести:

- інвентаризацію при зміні матеріально відповідальних осіб;

- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

- в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами.

До прикладів позапланових інвентаризацій, проведених з ініціативи керівника, можна віднести інвентаризації, що проводяться в рамках системи внутрішнього контролю збереження товарно-матеріальних цінностей, наприклад раптову ревізію каси.

Залежно від повноти обраних для перевірки облікових ознак одного об'єкта обліку виділяють суцільні і вибіркові інвентаризації. Суцільні інвентаризації охоплюють все інвентаризуються цінності або зобов'язання щодо об'єкта обліку. Наприклад, проводиться перевірка всіх матеріально-виробничих запасів по всіх місцях зберігання або переробки.

У разі вибіркової інвентаризації об'єкт обліку перевіряється частково. Наприклад, за розпорядженням керівника матеріально-виробничі запаси можуть перевірятися (п. 2.16 Методичних вказівок по інвентаризації):

- за місцем зберігання (переробки). Зокрема, при розкраданні зі складу проводиться інвентаризація цінностей, що знаходяться тільки на складі;

- матеріально відповідальної особи;

Види проведених інвентаризацій доцільно закріпити в положенні про інвентаризацію.

Див. Зразок положення про інвентаризацію.