Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні
Закон говорить, що співробітник, який відпрацював на новому робочому місці півроку, може скористатися відпусткою, який оплачується роботодавцем. Термін такої відпустки по юридичним нормам дорівнює двадцяти восьми календарних днів, тобто це повний термін відпустки. Ця можливість співробітника описана в статті 115 Трудового Кодексу Укаїни. В окремих випадках, при наявності домовленості між співробітником і роботодавцем, працівник може взяти відпустку і до того моменту, як він пропрацює півроку на новому місці роботи.
Що таке утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні?
Якщо співробітник звільняється, що не відпрацювавши рік, і при цьому він йшов в оплачувану відпустку на двадцять вісім днів, визначених законом, то роботодавець має повне право зробити утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. Тобто певна частина грошових коштів, відповідно до відпускними днями, що не були відпрацьовані, буде вирахувана з підсумкових підрахунків співробітника при звільненні. Винятками є випадки, коли застосувати утримання грошових коштів не представляється можливим. Про них написано в статті під номером 137 Трудового Кодексу Укаїни.
В яких випадках утримання відпускних неможливо
Отже, утримати відпускні у співробітника не можна, коли:
Тобто, у всіх інших випадках, які не озвучені в списку вище, роботодавець має повне право утримати відпускні, які працівник не відпрацював.
Який розмір утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні
Кожен день відпустки співробітник повинен відпрацювати. Якщо цього не відбувається, то невідпрацьовані дні підлягають утриманню. Тобто необхідно дізнатися співвідношення робочих днів співробітника до відпускних. Для цього необхідно дні наданої відпустки розділити на кількість місяців в одному році, тобто на дванадцять. При самих стандартних даних виходить: двадцять вісім днів відпустки поділяються на дванадцять місяців повного року і виходить 2,3. Виходить, в цьому прикладі, що кожен відпрацьований календарний місяць приносить співробітникові 2,3 відпускних дня.
Щоб знайти суму підсумкового утримання грошових коштів співробітника, потрібно зробити наступні дії: обчислити то невідпрацьований час, за яке співробітник отримав відпускні. Іноді при підрахунках виходять нерівні цифри, наприклад, 4,2 місяця або 3,7 місяця. У такому випадку, відповідно до пункту під номером 35 Правил про відпустки, дані цифри просто округлюються.
Після цього, невідпрацьовані місяці треба помножити на суму днів наданої відпустки співробітнику. У підсумку виходять дні відпустки, що не були відпрацьовані. Ці дні слід помножити на грошову суму, яка покладається даному співробітнику за один день відпустки. Отримана цифра і буде підсумковою сумою утримання з працівника невідпрацьованих відпускних.
Страхові внески при утриманні за невідпрацьовані дні відпустки
Дане утримання за невідпрацьовані дні відпустки підлягає оформленню сторнуванням. У цьому випадку можливі два варіанти:
- У тому випадку, коли податковий період один, тобто і нарахування грошових коштів, і звільнення співробітника сталося в один податковий період, сторнування страхових перерахувань відбуватися не повинно
- У тому випадку, коли організація обчислюючи страхові внески з перекладеної до утримання цифри, в обліках потрібно прописати сторно загальних сум страхових відрахувань, які підлягають утриманню з працівника
Точно так же слід діяти, якщо відбувається коригування перераховуються страхових внесків, а також, якщо співробітник добровільно відшкодував компанії оплачені дні відпустки
Як відбувається утримання коштів в даному випадку
Утримання засобів за невідпрацьовані відпускні повинно відбуватися в день звільнення співробітника. Або не більше одного дня має пройти з того моменту, коли звільняється співробітник попросив розрахунку, в тому випадку, якщо в день звільнення даний працівник був відсутній на роботі. Це зазначено в статті під номером 140 ТК РФ.
- Якщо співробітник поверне всю суму цілком на добровільних засадах
- Якщо роботодавець звернеться до судових органів
Такими ж способами роботодавець може повернути гроші за невідпрацьований відпустку в тому випадку, якщо належні до сплати кошти у співробітника відсутні.
