Утримання орендованого майна, поточний і капітальний ремонт - облік орендованого майна

Поточний і капітальний ремонт

Загальний порядок розподілу обов'язків сторін за змістом орендованого майна встановлено ст. 616 Цивільного Кодексу РФ:

· Орендодавець здійснює за свій рахунок капітальний ремонт, якщо інше не передбачено законом, іншими правовими актами або договором оренди.

Однак договором сторони можуть змінити розподіл цих обов'язків.

До капітального ремонту будівель і споруд відносяться роботи по відновленню або заміні окремих частин будівель (споруд) або цілих конструкцій, деталей і інженерно-технічного обладнання у зв'язку з їх технічним зносом і руйнуванням на більш довговічні й економічні, що поліпшують їх економічні показники. (31)

Попереджувальний (поточний) ремонт полягає в систематично і своєчасно проведені роботи щодо попередження зносу конструкцій та оздоблення, інженерного обладнання, а також роботах по усуненню дрібних пошкоджень і несправностей. (19)

Якщо орендодавець не виконує покладених на нього обов'язків, то орендар може надійти в такий спосіб:

· Провести капітальний ремонт (наприклад, у разі нагальної необхідності), а потім стягнути з орендодавця вартість ремонту чи зарахувати її в рахунок орендної плати

· Вимагати відповідного зменшення орендної плати

· Вимагати розірвання договору та відшкодування збитків. (7)

Від того, як орендар проводив ремонт, згідно обов'язки або з власної волі, залежить порядок обліку понесених ним витрат. (8)

Якщо ж орендар без згоди орендодавця провів ремонт не через його нагальну необхідність, а виключно з власної примхи, то понесені ним витрати відшкодуванню орендодавцем не підлягають. (21,7) В разі якщо орендар вирішив провести капітальний ремонт, а потім стягнути з орендодавця вартість ремонту або зарахувати її в рахунок орендної плати, він укладає договір на капітальний ремонт від свого імені. При цьому витрати по ремонту повинні бути зібрані у нього на окремих субрахунках, що відкриваються до відповідних рахунків: 20 і ін. Потім, після прийняття рішення про спосіб відшкодування затра-чинних засобів, витрати по ремонту списуються через рахунки з обліку реалізації як надана орендодавцю послуга. (16)

Орендар. Дт рах. 20, субрах. "Витрати на капітальний ремонт орендованого майна" - Кт рах. 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" Відображено вартість послуг наданих з ремонту орендованого майна (якщо ремонт про- переводить орендар)

Д-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаний-ним цінностям" - Кт рах. 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" Відображено суму ПДВ по виконаних роботах

Якщо витрати на реалізацію, орендар зараховує в рахунок орендної плати або в рахунок її зменшення, то він робить такі записи:

Дт рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - Кт рах. 90 "Продажі" Нараховано заборгованість орендодавця за ремонт.

Д-т рах. 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" - К-т рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Вартість ремонту зарахована в рахунок орендної плати.

Орендодавець. Дт рахунків 20, 26 - Кт рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Відображено витрати з ремонту

Д-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей" - К-т рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Відображено суму ПДВ, що підлягає сплаті за виконаний ремонт

У разі якщо відповідно до умов договору оренди сторо-ни передбачають варіант, коли капітальний ремонт справи-ет орендодавець, витрати по зробленому ремонту він зобов'язаний списати на свої витрати. Але розрахунки з будів-котельної організацією виробляє орендар за письмовим дорученням орендодавця. Оплата проводиться їм в рахунок взаи-морасчетов по орендній платі.

У орендодавця будуть зроблені проводки:

Дт. рахунків 20,25, 26,44, субрахунок "Витрати на капітальний ре-монт орендованого приміщення" - К-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" Відображено суму послуг, наданих ремонтно-будівельними органі-заціями (РСО) по ремонту орендованого майна.

Д-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаний-ним цінностям" - К-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" Відображено суму ПДВ, що належить до оплати підрядникам за ре-монт

Д-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - К-т рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Погашення заборгованості орендаря по орендній платі за рахунок оплати ним заборгованості орендодавця перед РСО

Орендар. Д-т рахунків 20, 26, 44, 19 - К-т рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Нараховано орендну плату і ПДВ, які підлягають сплаті арен-додателю.

Д-т рах. 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - К-т рах. 51 "Розрахунковий рахунок" Оплата рахунку РСО в рахунок орендної плати

При цьому орендар в платіжному дорученні повинен вказати, що перерахування проводиться в рахунок взаєморозрахунків по орендній платі з виділенням ПДВ, що припадає на орендну плату. (3,12)

Організацією проведено ремонт об'єкта основних засобів, зданих в оренду. Ремонт виконаний силами сторонньої організації. Вартість робіт склала 129 800 рублів, у тому числі ПДВ - 19 800 рублів. Витрати на ремонт будуть списуватися на витрати на виробництво протягом 12 місяців.

Господарські операції в орендодавця