Утримання надміру виплачених коштів співробітнику
Без згоди співробітника утримати зайво виплачені кошти не можна.
Заробітна плата, зайво виплачена працівнику, не може бути з нього стягнена. Це відноситься і до випадку неправильного застосування трудового законодавства чи інших нормативних правових актів, що прямо встановлено статтею 137 ТК РФ. Тому з працівника утримати зайво виплачені суми не можна. Можливо, він захоче внести їх добровільно або дасть згоду на добровільне утримання з його заробітної плати. В цьому випадку можна утримати відразу всю суму.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
Коли виробляють утримання
Стягнути з співробітника зайво виплачену зарплату можна, якщо:
Такі правила встановлені статтею 137 Трудового кодексу РФ.
Коли не можна зробити утримання
Ситуація: чи можна провести утримання, якщо зарплата співробітника помилково виплачена два рази: по картці і через касу
Запропонуйте співробітнику повернути зайво отримані гроші. Якщо він відмовиться, зверніться до суду.
Якщо ж за один і той же період зарплата співробітника була видана двічі, то така помилка лічильної не рахується. Адже ніяких спотворень в визначенні розміру зарплати не було.
У подібній ситуації установі доведеться довести в суді, що дії його співробітника були спрямовані на отримання не належних йому сум. Як докази можуть бути використані:
- довідки з банку про те, що зарплата співробітником була отримана раніше, ніж в касі установи;
- відомість (видатковий касовий ордер) на отримання тієї ж суми зарплати в касі з підписом співробітника;
- документи, що підтверджують суми нарахованої співробітнику зарплати (розрахункові відомості, особовий рахунок).
Граничний розмір утримань
Утримати з місячної зарплати співробітника можна не більше 20 відсотків належної йому до виплати суми (ст. 138 ТК України).
Документальне оформлення
Якщо переплата співробітнику виникла через помилкове нарахування йому зарплати в більшому розмірі, коригування зайво нарахованих сум відобразіть способом «червоне сторно». Виправлення способом «червоне сторно» оформите довідкою (ф. 0504833). У довідці вкажіть номер і дату исправляемого журналу операцій, документа, Обгрунтування
Читайте в наступних номерах журналу "Зарплата в установі"