Установчі документи список, вимоги до оформлення

Бізнес юрист> Відкриття бізнесу> Реєстрація підприємств> Установчі документи: список, їх формування та правила оформлення протоколів

Список установчих документів ТОВ

Нормою ст. 12 ФЗ «Про ТОВ» встановлено, що Статут - єдиний документ про заснування товариства. У ньому міститься індивідуальна інформація про фірму: фірмове найменування, місцезнаходження, розмір статутного фонду.

Крім того, Статут повинен містити відомості:

Список установчих документів

• про порядок здійснення діяльності суспільством;
• про права та обов'язки його учасників;
• про органи управління товариством, їх компетенції;
• про процедуру виходу з участі в ТОВ;
• про процес переходу частки сторонній особі;
• про правила зберігання документів товариства, їх видачі зацікавленим особам та інші обов'язкові відомості.

Таким чином, незважаючи на встановлену законом обов'язок засновників ТОВ укладати договір про його створення, єдиним документом про заснування товариства буде тільки Статут.

Статут ТОВ: особливості формування

До оформлення Статуту законодавець висуває підвищені вимоги. У зв'язку з цим документ про заснування ТОВ повинен включати в себе наступні пункти:

Формування статуту компанії

Грамотно складений Статут ТОВ передбачає всі особливості його діяльності, такі як порядок реорганізації та ліквідації, процес ведення бухгалтерської звітності, компетенцію та підпорядкованість органів управління.

При формуванні Статуту слід особливу увагу приділити таким особливостям:

1. Інша юр. особа не може бути єдиним засновником ТОВ.
2. Обов'язково включення в документ захисних механізмів від переходу часткою фірми іншим особам на шкоду її інтересам, переважного права суспільства на частку учасника, що виходить.
3. Статут повинен містити заборону або дозвіл на вихід з участі в ТОВ, містити можливість дарування або успадкування частки або обмежувати учасників у таких діях.
4. Щоб уникнути фінансових ризиків при відчуженні частки, необхідно встановити порядок і строки сплати компенсації за неї.

Перед тим як приступити до оформлення Статуту, засновнику потрібно визначитися з видами діяльності, які будуть відображені в даному установчому документі. Це в подальшому вплине на застосування ТОВ того чи іншого режиму оподаткування.

Закон не обмежує учасників фірми у виборі видів її економічної діяльності, в зв'язку з чим, в Статут можна вписати будь-які коди КВЕД. Однак до цього варто підійти розумно і практично, оскільки від виду діяльності, наприклад, залежить розмір нарахування страхових зборів від травматизму на виробництві. Наявність в Статуті в якості основного більш ризикованого виду діяльності збільшить розмір відрахувань у фонд.

Перш за все, пільгові режими оподаткування обмежені видами діяльності. Наприклад, перебуваючи на спрощеному режимі, заборонено здійснювати страхову діяльність, добувати корисні копалини і виробляти акцизні товари.

Виходячи з викладеного, перед початком оформлення установчого документа ТОВ необхідно визначитися з серйозністю створюваної організації і довгостроковістю її роботи, після чого вже можна буде скористатися або типовим Статутом товариства, або з усією відповідальністю підійти до розробки його індивідуальної форми.

Протоколи загальних зборів ТОВ, правила їх складання

Документом, що підтверджує проведення загальних зборів, є протокол, обов'язок зі складання якого лягає на виконавчий орган ТОВ.

Закон «Про ТОВ» не містить імперативних вимог до змісту протоколу суспільства. Відповідні вимоги передбачені нормами цивільного законодавства та залежать від способу проведення зборів:

Протокол загальних зборів

• При очному голосуванні протокол повинен містити відомості:

1. про що беруть участь в зборах,
2. про час проведення, дату і місце,
3. дані про тих, хто голосував «проти» з їх вимогою про внесення інформації про це в протокол.

• При заочному голосуванні в протокол вносяться:

1. дата, що передує прийняттю документів з відомостями про голосування членів суспільства,
2. відомості про тих, хто голосував,
3. результати голосування з усіх питань порядку,
4. відомості про які проводили підрахунок голосів і підписали протокол особах.

Чітких термінів складання протоколу, порядку занесення результатів голосування в нього, вимог до форми та змісту зазначеного документа законодавством не передбачено, тому доцільним буде самостійно прописати ці моменти в Статуті.

Складається протокол виконавчим органом ТОВ, а при його відсутності - головуючим. У документ вносяться результати голосування з обов'язковим зазначенням кількості голосів «за», «проти» або «утримався». Після закінчення складання протоколу візується головуючим і секретарем.

В іншому випадку встановлювати факт прийняття рішень на зборах доведеться шляхом нотаріального посвідчення, інакше такі рішення будуть визнані нікчемними.

Що стосується товариств з єдиним учасником, то правило про посвідчення їх рішень не застосовується. Виняток становить рішення про збільшення статутного фонду, прийняте таким учасником.

На закінчення сказаного слід зазначити, що неналежне складання протоколу, його запевнення і твердження може спричинити за собою визнання недійсними прийнятих на зборах рішень. Однак з подібною вимогою до суду може звернутися тільки учасник, який не брав участі в голосуванні або який голосував «проти».

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter. щоб повідомити нам.

Напишіть своє питання в форму нижче