Уроки excel 2018 для чайників

Чим більше я спілкуюся з Exсel, тим більше мені подобається допомогу програми у виконанні будь-яких операцій. Дуже зручно, коли сама програма допомагає заповнювати комірки! Це називається автозаповненням.

Припустимо, ви заповнюєте стовпчик назвами ну, хоча б, продуктів. Спробуйте, запишіть разом зі мною такі слова: крупа, олія, крупа, цукерки.

Клацніть на першій клітинці, напишіть - крупа. Натисніть Enter.

Рамка перейде на наступний елемент. Напишіть в ній - масло. Знову натисніть Enter.

У наступній осередку почніть писати - до ...

Бачите, що вийшло? Ви тільки ще написали першу букву, а програма вже підказує вам: «А чи не хочете ви написати слово - крупа?». Натисніть Enter. В осередку автоматично з'явиться слово крупа.

Почніть набирати четверте слово - цукерки. Бачите, знову що виходить? Набираєте першу букву і отримуєте підказку.

Але, на цей раз, нам потрібна не крупа. а цукерки. тому продовжуйте спокійно набирати слово до кінця.

Сподіваюся, ідея вам зрозуміла? Чим більше слів буде в вашому стовпчику, тим більше варіантів для заповнення буде пропонувати програма. тому регулярно поглядайте на екран, щоб не пропустити потрібний варіант.

Список слів для автозаповнення можна відкрити окремо. Після того, як ви перейшли в новий осередок, натисніть клавіші Alt + "стрілка вниз". З'явиться список всіх слів, які ви ввели в осередку цього стовпчика. Виберіть потрібне слово і клацніть на ньому лівою кнопкою миші. Слово встане в клітинку.

За допомогою автозаповнення можна вводити дані, які представляють собою якусь послідовність. Що я маю на увазі?

1, 2, 3, 4, 5 ...

2, 4, 6, 8, 10 ...

1, 5, 9, 13, 17 ...

Понеділок вівторок середа…

Виріб 1, виріб 2, виріб 3 ...

Як ввести числову послідовність?

Спочатку задайте її, тобто поясніть програмі, який саме ряд чисел вам потрібен. Припустимо, потрібен ряд, де числа збільшуються на 3.

Почніть вводити (в стовпчик або в рядок - як вам потрібно) початок цього ряду:

Проведіть по обидва осередкам курсором - білим хрестом - при затиснутою ліву кнопку миші. Осередки виділяться - підсвітяться синім.

Обидві осередку оточені тепер чорної рамочкою. А в правому нижньому кутку біля цієї рамки є чорний квадратик.

Підведіть до цього квадратику курсор. Білий товстий хрест змінився на маленький чорний хрестик.

Тепер затисніть ліву кнопку миші і тягніть чорний хрестик вниз по стовпчику. (Зрозуміло, якщо ви зробили початок послідовності в рядок. То тягнути треба буде не вниз, а вправо).

Рамочка буде збільшуватися. Справа, в маленькому прямокутнику, з'явиться підказка - яке число буде стояти в осередку. Як тільки в підказці з'явиться останнім потрібне вам число, припиніть розтягувати рамку і відпустіть кнопку миші.

Ось що вийшло у мене:

Ще працювати з послідовностями можна за допомогою кнопки «Заповнити». Вона знаходиться на вкладці «Головна» в блоці команд «Редагування»

Введіть в клітинку перше число послідовності. Клацніть лівою кнопкою миші на кнопці «Заповнити». В меню оберіть команду «Прогресія» і знову клацніть на ній лівою кнопкою миші.

З'явиться вікно «Прогресія»

У блоці «Розташування» відзначте (тобто клацніть лівою кнопкою миші) як треба розташувати прогресію - в стовпчику або в рядку.

У блоці «Тип» відзначте арифметичну або геометричну прогресію. Арифметична прогресія - це коли числа в ряду збільшуються на певне число. наприклад:

А геометрична прогресія - це коли числа збільшуються в певну кількість разів. Наприклад: 3, 6, 12, 24, 48 ... (3 * 2 = 6, 6 * 2 = 12, 12 * 2 = 24, 24 * 2 = 48 ...)

У віконечку «Крок» запишіть, скільки ви хочете додавати кожен раз (або на скільки хочете множити).

У вікні «Граничне значення» запишіть число, далі якого прогресію продовжувати не треба.

Після цього натисніть ОК.

Я поставила такі настройки:

Розташування - по рядках

Тип - геометрична

Граничне значення - 40

І ось що у мене вийшло:

Ввести послідовність слів - назв днів тижня, місяців - ще простіше.

Напишіть в осередку перше слово послідовності, наприклад, вівторок.

Також підведіть курсор до чорного квадратику в кутку рамки і розтягніть рамку вниз (якщо ви заповнюєте стовпчик) або вправо (якщо заповнюєте ряд).

Є ще один маленький секрет. Якщо ви будете розтягувати рамку при затиснутою клавіші Ctrl. то вміст комірок буде просто копіюватися.

Якщо вам потрібно буде записати одне і те ж значення в декілька різних осередків. в цьому знову допоможе автозаповнення.

Виділіть ті осередки, в які ви хочете зробити запис. (Якщо ви не знаєте, як виділяти потрібні комірки, почитайте ось цю статтю: "Як виділяти осередки")

Наберіть потрібні дані. Вони поки будуть записуватися в останню виділену вами осередок.

Натисніть клавіші Ctrl + Enter. Дані з'являться у всіх виділених осередках.