Управління виробничими запасами
Виробничі запаси - це матеріальні ресурси, які надійшли на склади підприємства, але ще не задіяні у виробничому процесі. Створення таких запасів дозволяє забезпечувати своєчасний відпуск матеріалів у цеху і на робочі місця відповідно до вимог технологічного процесу.
Управління виробничими запасами на підприємстві передбачає:
· Розробку норм запасів по всій номенклатурі споживаних підприємством матеріалів;
· Організацію діючого оперативного контролю рівня запасів;
· Створення необхідної матеріальної бази для розміщення запасів і забезпечення їх збереження.
Нормою запасу називається встановлену кількість матеріалів, що забезпечує безперебійне постачання споживачів.
Розрізняють бухгалтерські та економічні витрати, пов'язані зі створенням і підтримкою матеріальних запасів. До бухгалтерським витратам відносяться складські витрати і витрати на виконання замовлення. Економічні витрати. крім бухгалтерських, включають також витрати, пов'язані з недоліком наявних запасів.
Вартість зберігання (складські витрати) пов'язана з фізичним зберіганням матеріальних запасів. Сюди відносяться власне складські витрати (опалення, освітлення, орендна плата, охорона), витрати на утримання складського обладнання, розміщення запасів на тимчасове зберігання, збитки від псування, розкрадання та інші.
Вартість виконання замовлення включає витрати на оформлення рахунків-фактур, перевірку якісних і кількісних параметрів партії сировини, яке відвантажується, та матеріалів. В окремих випадках вона може виражатися фіксованою грошовою сумою, яка не залежить від розміру партії.
Витрати, пов'язані з недостатністю наявного запасу виникають в тому випадку, коли попит на сировину перевищує його наявні запаси. В результаті тимчасового дефіциту матеріальних ресурсів можуть виникати потенційні економічні втрати (недоотриманий прибуток), обумовлені простоями основного виробництва.
Так як продукція від постачальників до споживачів поставляється періодично, а витрачається в процесі виробництва постійно, то необхідні запаси, розміри яких повинні бути достатніми для безперебійної роботи, і в той же час мінімальними. Норма виробничого запасу вимірюється кількістю днів середньодобового споживання ресурсу даного виду
Визначаючи норму виробничого запасу в днях по того чи іншого виду ресурсу необхідно врахувати:
- умови поставки даних видів матеріальних ресурсів;
- час, необхідний для підготовки матеріалів до використання у виробництві;
- періодичність введення матеріалів у виробництво.
З урахуванням зазначених чинників норма запасу в днях по кожному виду сировини і матеріалів включає наступні елементи:
1) транспортний запас Ттр;
2) вхідний запас Твх;
3) підготовчий запас Тподот;
4) поточний запас Ттек;
5) страховий запас Тстрах.
Сума вхідного і підготовчого запасів утворює технологічний запас (в літературі його іноді називають підготовчим запасом)
В сумі транспортний, технологічний, поточний і страховий запаси по кожному виду ресурсів становлять виробничий запасНд. У виробничий запас може також включатися сезонний запас.