Управління проектами в режимі онлайн
Це ідеальний вибір для керівників, яким іноді доводиться прямо під час відпустки втручатися в робочий процес, а також для трудоголіків, які зможуть легше і швидше взаємодіяти з колегами - відстежувати стан проекту стане набагато простіше.
Що являють собою онлайн-сервіси з управління проектами і завданнями?
Терехов Андрій, CEO групи RUWARD.
Це спеціальне програмне забезпечення, що дозволяє працювати над проектами різної складності через веб інтерфейс: ви можете обмінюватися думками і документами з колегами, складати робочі плани, складати календар завдань, використовувати сервіс як сховище для окремих файлів, навіть редагувати їх. І це лише основні функції сервісів.
Чому вам варто задуматися над використанням сервісу з управління проектами вже сьогодні?
- Доступ до сервісу надається через інтернет, що зручно для віддаленого використання;
- Не потрібно установки спеціальних програм - для роботи необхідний лише браузер. При роботі через мобільні пристрої зазвичай є можливість завантажити мобільний додаток;
- Ви регулюєте, кому надати доступ до вашого проекту;
- В рамках одного сервісу ви можете вести відразу кілька проектів;
- Технічна підтримка включена в оплату обслуговування, як і модернізація та оновлення ПЗ;
- Найчастіше оплата щомісячна, іноді грунтується на обсязі операцій, трафіку і т. Д .;
- У більшості випадків йде помісячна оплата - як тільки закінчиться оплачений місяць, постачальник призупинить доступ до послуг і відкриє їх, як тільки ви знову вирішите скористатися сервісом і внесете оплату за майбутній місяць;
- Відсутні будь-які витрати на установку системи в організації (витрата приміщення, організація дата-центру, залучення додаткових співробітників, технічне обслуговування і т. Д.).
Онлайн сервіси з управління проектами можуть бути особливо корисними для тих, хто працює з фрілансерами або залучає до проектів співробітників на аутсорсинг.
Які сервіси вибрати?
Basecamp. мабуть, один з найпопулярніших сервісів для управління проектами, створений компанією 37signals і працює на власному унікальному фреймворку Ruby on Rails.
Тут у вас є календар, кожен проект відображається у вигляді таймлайна, є інформативні профайли, можна розміщувати, систематизувати і зберігати файли, створювати розкладу, відстежувати завдання, контролювати кількість часу, витраченого на виконання проектів. Скрізь працює функція автозбереження. Є зручні мобільні версії.
Постійно діють різні акції: зараз можна спробувати безкоштовно проект протягом 2 місяців. Оплата помісячна, від $ 20 в місяць. Є можливість створювати додатки до Basecamp, використовуючи API.
Цей сервіс вже вибрали такі компанії, як Adidas, National Geographic, Last.Fm, Турбомілк.
TeamLabOffice
TeamLabOffice може стати вашим віртуальним офісом. У всякому разі, кількість інструментів і функцій це дозволяють.
Спробувати сервіс в роботі безкоштовно можна протягом 45 днів.
Trello - це для цінителів японської моделі організації праці і виробництва. У сервісі приховано величезне число функцій, які дозволяють використовувати його в абсолютно різних цілях: кому-то він послужить як надійний таск-менеджер, для кого-то перетворитися в органайзер і пленер проектів, багато перенесуть сюди всі комунікації зі співробітниками. Сервіс молодий, йому всього 2 роки, але за ним уже дружно марширує величезна армія шанувальників.
А у вас є такий же, тільки з перламутровими ґудзиками?
Крім названих, існує величезна кількість подібних онлайн-сервісів і таск-менеджерів. Якісь із них вкрай прості, якісь мають складними функціями, багато можна «підігнати» під власні потреби, зв'язавшись з розробниками. Якщо ви не впевнені, що це те, що вам потрібно, спробуйте пробні версії - вУкаіни подібне ПО просто ще не набуло поширення через те, що сама IT сфера відстає від Заходу на кілька років.