Управління проектами в логістиці

Національний авіаційний університет, Київ

Логістика. як нова і постійно модернізується наука, покликана вирішувати складні завдання, пов'язані з різними сторонами поставки, виробництва і збуту продукції. Використання логістичного підходу в проектної діяльності обумовлено тим, що за допомогою методів логістики можна здійснити управління проектом як системою, яка складається з різного роду потоків: матеріального, фінансового, інформаційного, кадрового і т.д. Розглянемо управління проектом в логістичному аспекті більш детально.

Найважливішими загальними завданнями логістики в управлінні проектами є:

- створення інтегрованої системи управління матеріальними потоками на основі інформаційних потоків;

- розробка методів управління рухом ресурсів і контролю матеріальних потоків;

- визначення стратегії і технології фізичного розподілу ресурсів по роботах проекту;

- стандартизація напівфабрикатів і упаковки;

- прогнозування обсягів поставок, перевезень і складування;

- виявлення дисбалансу між потребами і можливостями закупівлі і поставок;

- оптимізація технічної та технологічної структур транспортно-складських комплексів.

В рамках управління проектом функціонують матеріальні потоки ресурсів і супроводжуючі потоки інформації, які відображають ефективність процесів управління проектом або сигналізують про порушення в запланованому ході робіт. Таким чином, логістика, маючи на меті підвищення ефективності функціонування системи управління проектом, є його невід'ємною частиною і займається управлінням потоками матеріальних ресурсів. Ефективне планування і інформаційне логістичне обслуговування дозволяють зняти протиріччя між необхідністю безперебійного постачання реалізації проекту і мінімізацією складських запасів.

Управління логістичними проектами передбачає структуризацію об'єкта управління і процесів управління. Об'єктом управління при цьому в даному випадку є логістичний проект.

Структура (лат. Structura - будова, розташування, порядок) являє собою розташування і зв'язок частин, що складають ціле, а також сукупність внутрішніх зв'язків, будова, внутрішній устрій об'єкта.

Американський інститут управління проектами PMI, який встановлює на світовому рівні стандарти в даній професійній області, виділяє дев'ять базових функціональних областей управління проектами:

- управління МТО (матеріальними ресурсами);

- управління інформацією та комунікаціями;

Простір управліннялогістичним проектом може бути представлено системою з трьох вимірів, у яких розробляються і реалізуються логістичні проекти: функціональної діяльності, ресурсів і функцій управління проектом.

В результаті управління проектами в логістиці може бути розглянуто в двох аспектах, які не є взаємовиключними: у вузькому - як підхід до управління інвестиціями в логістичну інфраструктуру, і в широкому - як управлінська концепція, в найбільшою мірою відповідає необхідності постійного пристосування фірми до мінливого зовнішнього середовища . Перший аспект відображає спрямованість на вирішення окремих тактичних і оперативних завдань, тоді як другий являє собою стратегічну концепцію управління фірмою, і змістовна сторона застосовуваної концепції буде, таким чином, залежати від цілей, на досягнення яких спрямований конкретний проект і діяльність фірми в цілому.