Укладення договору поставки по електронній пошті
Укладати договори з допомогою електронної пошти - зручний спосіб, для цього потрібно обмінятися з другою стороною відсканованими завізовані документи. Але є нюанси.
Законодавчо дозволено укладати договори поставки або інші договори шляхом обміну листами. в тому числі за допомогою електронного листування. Головне питання при цьому - «як довести, що лист був відправлений саме контрагентом, а не кимось іншим», адже пункт 2 статті 434 Цивільного кодексу України ставить відповідне умова.
Зробити це можна трьома способами.
Електронне листування як умова в договорі
Можна надати листуванні юридичну силу в самому договорі, прописавши в ньому або додатковій угоді відповідне умова. При цьому потрібно вказати:
Має сенс узгодити з постачальником відповідний порядок підтвердження укладення договорів. Зокрема, можна встановити, що обмін документами по електронній пошті завжди супроводжується одночасним поштової відправкою їх оригіналів.
Якщо покупець регулярно укладає договори поставки з одним і тим же постачальником по електронній пошті, то має сенс ввести додаткові умовні позначення (коди). Це дозволить зі значним ступенем впевненості ідентифікувати відправника електронного документа.
Використання електронного підпису
Підписання некваліфікованої електронним підписом або простий електронним підписом також визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом, але тільки у випадках, встановлених федеральними законами.
Величезну роль в підтвердженні справжності електронного підпису має сертифікат ключа перевірки електронного підпису. В рамках Закону № 63-ФЗ створені нові спеціально уповноважені організації - засвідчують центри. Вони видають сертифікати ключів, встановлюють терміни їх дії, ведуть реєстр виданих та анульованих ключів. Весь перелік повноважень засвідчувальних центрів вказано в статті 13 Закону № 63-ФЗ.
Щоб при укладенні договору поставки використовувати електронний підпис, покупцеві необхідно чітко узгодити з постачальником умови і порядок використання такого підпису (п. 2 ст. 160 ЦК України).
Письмове підтвердження укладення договору
Можна отримати письмові докази укладення договору поставки
Цей спосіб дуже корисний, якщо покупець і постачальник дійшли згоди про поставки товарів за допомогою електронних повідомлень, які заздалегідь не були індивідуалізовані.
Щоб отримати письмові докази укладення договору, потрібно:
Якщо постачальник відповість на такий лист (листи) і не оскаржить факту направлення (отримання) електронних повідомлень, то на них можна буде посилатися як на доказ укладення договору.
- або звернутися до нотаріуса для огляду інтернет-сторінок і складання відповідного протоколу.
Це найнадійніший спосіб формалізації цифрових доказів.
Він повинен засвідчити факт наявності електронного листування, а потім скласти протокол з докладним описом своїх дій. Самі електронні листи повинні бути роздруковані і підшиті до протоколу.
Читайте в рекомендації Системи Юрист
Читайте також
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>
Скоро в журналі «Юрист компанії»