Угруповання і скасування угруповання повідомлень в папці - входять
Microsoft Outlook автоматично групує елементи за датою. Проте можна також виділити елементи вручну за допомогою стандартної схеми впорядкування та створення власних настроюються угруповання. Хоча може бути знайома з групами за замовчуванням в папці "Вхідні", ці групи також застосовуються до інших поштових папок.
Угруповання і скасування угруповання елементів автоматично
Щоб додати або видалити угруповання зі схеми впорядкування, на вкладці "Вид" в розділі розташування натисніть кнопку Додаткові.
У колекції впорядкування натисніть кнопку Показати в групах.
Угруповання елементів вручну і створення призначеного для користувача типу угруповання
На вкладці Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити уявлення. а потім клацніть елемент Зберегти поточне подання як нове уявлення.
Введіть ім'я нового уявлення і натисніть кнопку ОК.
На вкладці Вигляд у групі Поточне подання клацніть Налаштування уявлення.
Натисніть кнопку Угруповання.
Зніміть прапорець Автоматично групувати за схемою упорядкування.
У списку Групувати елементи по полю виберіть поле, по якому виконується угрупування.
Якщо потрібного поля немає в списку Групувати елементи по полю. виберіть інший набір полів зі списку Поля для угруповання.
Виберіть порядок сортування заголовків груп по зростанням або за спаданням.
Для відображення поля, по якому групуються елементи, встановіть прапорець Показати поле в поданні.
Для угруповання по підгрупах виберіть поле в списку Потім по полю.
У списку Розгорнути / згорнути групи виберіть спосіб відображення груп в поданні, який використовується за умовчанням.
Після закриття діалогового вікна Відображення або приховування елементів в групі, натиснувши кнопку Розгорнути або Згорнути.
Скасування угруповання елементів вручну
На вкладці Вигляд у групі Поточне подання клацніть Налаштування уявлення.
Натисніть кнопку Угруповання.
У діалоговому вікні Групувати за зніміть прапорець автоматично групувати за схемою упорядкування.
Угруповання і скасування угруповання елементів автоматично
Щоб швидко додати або видалити угруповання зі схеми впорядкування, в меню Вид виберіть пункт метод сортування. а потім виберіть команду Відображати в групах.
Угруповання елементів вручну і створення призначеного для користувача типу угруповання
В меню Вид виберіть пункт метод сортування. а потім виберіть команду Налаштування роздільної.
Натисніть кнопку Угруповання.
Зніміть прапорець Автоматично групувати за схемою упорядкування.
У списку Групувати елементи по полю виберіть поле, по якому виконується угрупування.
Якщо потрібного поля немає в списку Групувати елементи по полю. виберіть інший набір полів зі списку Поля для угруповання.
Виберіть порядок сортування заголовків груп по зростанням або за спаданням.
Для відображення поля, по якому групуються елементи, встановіть прапорець Показати поле в поданні.
Для угруповання по підгрупах виберіть поле в списку Потім по полю.
У списку Розгорнути / згорнути групи виберіть спосіб відображення груп в поданні, який використовується за умовчанням.
Після закриття діалогового вікна Відображення або приховування елементів в групі, натиснувши кнопку Розгорнути або Згорнути.
Скасування угруповання елементів вручну
В меню Вид виберіть пункт метод сортування. а потім виберіть команду Налаштування роздільної.
Натисніть кнопку Угруповання.
У списку Групувати елементи по полю виберіть значення (немає).
Відключення можливості угруповання
В меню Вид виберіть команду метод сортування. а потім виберіть пункт Відображати в групах.
Якщо прапорець Відображати в групах встановлено, можливість включена. Якщо прапорець Відображати в групах знято, можливість відключена.