Угода про заміну сторони в договорі

Укладання угоди про заміну сторони в договорі відбувається у випадках, коли з яких-небудь причин одна зі сторін договірних відносин не має можливості виконати взяті на себе зобов'язання.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк угоди про заміну сторони в договорі .doc Завантажити зразок угоди про заміну сторони в договорі .doc

Коли найчастіше відбувається зміна сторони

Обставини, за якими буває необхідно проведення заміни однієї зі сторін, можуть бути самі різні:

фінансові проблеми або банкрутство підприємства;
виробничі труднощі;
«Переїзд» компанії;
зміна керівництва фірми і т.д.

Хто може брати участь в угоді

В угоді про заміну сторони в договорі можуть брати участь підприємства та організації, юридичні особи, а також звичайні громадяни, які досягли повнолітнього віку.

суть документа

Основне завдання угоди: повна передача повноважень, прав і обов'язків від однієї сторони договору третій особі. Таким чином, угода апріорі носить тристоронній характер.

При цьому сторона, яка передає зобов'язана повідомити свого контрагента про намічену заміну завчасно і отримати на це письмову згоду, яке може бути оформлено окремим документом або виглядати у вигляді резолюції на угоді.

Заміна сторони може проводитися на будь-якому етапі виконання договору.

Коли не можна робити заміну

Законодавство України регламентує ситуації, в яких неможливо проводити заміну однієї зі сторін договору. Зокрема, до них належать випадки, що стосуються відшкодування заподіяння шкоди здоров'ю (причому як морального, так і матеріального), а також питання, пов'язані з аліментами.

Способи заміни сторін

Всього існує два способи перевести права та обов'язки за договором на третю особу:

за допомогою угоди між суб'єктом, яке раніше було стороною основного договору і новим обличчям (т.зв. поступки вимоги);
за допомогою закону (наприклад, на підставі рішення суду).

Хто повинен складати текст угоди

Функція по безпосередньому формуванню угоди покладається на представника тієї організації, яка ініціює заміну. Як правило, це юрисконсульт або керівник структурного підрозділу, у веденні якого знаходиться договір, за яким здійснюється зміна боку. У будь-якому випадку, це має бути людина, яка має уявлення про те, як правильно писати подібного роду документи і знайомий з законодавством України у цій сфері.

На що звернути увагу при складанні угоди, зразок

Єдиної уніфікованої форми угоди про заміну сторони за договором на сьогоднішній день немає, так що представники організацій та підприємств можуть формувати його в довільному вигляді, або, якщо на підприємстві є розроблений і затверджений шаблон цього документа - за його зразком.

Головна умова, щоб структура угоди відповідала певним стандартам діловодства, а текст містив ряд обов'язкових відомостей:

місце, дата складання документа;
повні найменування організацій, між якими укладається угода, а також назва тієї компанії, яка в договорі залишається незмінною стороною, із зазначенням їх установчих даних, посад, прізвищ-імен-батькові керівників або їх законних представників.

Основна частина угоди повинна включати в себе:

посилання на договір (номер, дату укладення), за яким відбувається заміна;
відомості про комплекс прав і обов'язків, які передаються;
якщо частина зобов'язань вже була виконана - інформацію і про них;
якщо заміна сторони договору тягне за собою зміну деяких його пунктів це також необхідно обов'язково зазначити;
зафіксувати добровільну згоду приймаючої права і обов'язки за договором організації, а також те, що відтепер вся відповідальність переходить до неї.

Всі інші пункти угоди віддаються на відкуп укладачів документа і залежать від конкретних обставин тієї чи іншої справи.

Оформлення документа

Також як і текст угоди, так і його оформлення може відбуватися у вільному вигляді: його допустимо друкувати на комп'ютері або писати від руки, на звичайному аркуші паперу будь-якого зручного формату або на фірмовому бланку однієї з компаній.

Необхідно тільки лише те, щоб документ був підписаний всіма учасниками угоди, в тому числі, представником незмінною сторони договору (при цьому використання факсиміле автографів, тобто віддрукованих яким би то не було способом виключено).

У тих випадках, коли в нормативно-правових актах підприємств, що беруть участь в угоді, зареєстровано вимога засвідчувати паперу за допомогою печаток, бланк потрібно проштампувати.

Угода слід зробити в трьох ідентичних за текстом, рівнозначних по праву примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін і обов'язково зареєструвати в журналі обліку договірної документації.

Після укладення угоди

Після того, як угода буде підписана, всі права, повноваження та обов'язки щодо виконання умов договору, а також відповідальність за їх порушення, переходять до тієї організації, яка їх на себе взяла. Первісна сторона повністю звільняється від усіх зобов'язань в тому розмірі, який вказаний в угоді. Подальшу взаємодію за договором відбувається тільки між знову встановленими суб'єктами.

Як і скільки часу зберігати документ

Тримати угоду про заміну сторони за договором слід разом з самим договором в окремій папці в місці, закритому від доступу сторонніх осіб. Тривалість зберігання визначається нормами, встановленими законодавством України або внутрішніми нормативно-правовими актами фірми (але не менше трьох років).