Учасники проекту та оточення проекту, проект в середовищі підприємства, зовнішнє оточення проекту -

Учасники проекту та оточення проекту

Проект має ряд властивостей, про які необхідно пам'ятати для того, щоб методично правильно організувати роботу по його реалізації:

Сферу діяльності, в якій з'являється і розвивається проект, можна умовно розділити на власне "проект" і "оточення проекту" (зовнішнє середовище).

Проект не є жорстким і стабільним утворенням: ряд його елементів в процесі реалізації можуть переходити до складу проекту із зовнішнього середовища і назад.

Ряд елементів проекту можуть використовуватися як в його складі, так і поза ним. Наприклад, фахівці, одночасно працюють як над реалізацією конкретного проекту, так і над вирішенням деяких інших проблем (зокрема, над виконанням якого - то іншого проекту).

Рядовому співробітнику, який бере участь в реалізації конкретного проекту, зазвичай все одно, знаходиться він або об'єкт, з яким він працює всередині або поза цього проекту. Для нього важливо те, яку конкретну роботу він виконує, і яку винагороду за неї отримає. Зовсім інша справа - відповідальні виконавці проекту та керівники організацій, що беруть участь в проекті. Для них питання про те, де вони знаходяться - поза або всередині проекту, - один із значущих чинників для їх успішної роботи по реалізації проекту.

Оточення проекту являє собою складний комплекс взаємопов'язаних відносин, які постійно впливають на проект у міру його реалізації. Крім того, більшість проектів самі впливають на навколишнє середовище, і це, зокрема, спостерігається в інфраструктурі проекту.

Ще більш важливим є те, що фактори оточення проекту самі змінюються під час здійснення проекту, особливо, якщо він триває кілька років і здійснюється поетапно. Це веде до збільшення невизначеності і ризику і кидає виклик менеджеру проекту і його команді.

В оточенні проекту можна виділити два кола: середа підприємства. в рамках якого здійснюється проект, і зовнішнє середовище або оточення самого підприємства.

Проект в середовищі підприємства

Проект можна розглядати як короткочасну міні - організацію всередині підприємства. На проект впливають всі підрозділи підприємства, з якими пов'язаний процес його появи і реалізації. Як правило, це підрозділи з наступних сфер діяльності:

Керівництво підприємства - виходячи зі стратегії організації визначає цілі та основні вимоги до проекту.

Сфера фінансів - визначає бюджетні рамки проекту, а також способи та джерела фінансування.

Сфера збуту - формує вимоги і умови для проекту, пов'язані з ринком збуту, поведінкою покупців і діями конкурентів.

Сфера виготовлення - пов'язана з ринком засобів виробництва, необхідних для проекту.

Сфера матеріального забезпечення - пов'язана з ринком сировини і напівфабрикатів і формує вимоги до проекту, що випливають з можливостей забезпечення сировиною, матеріалами та обладнанням за прийнятними цінами.

Сфера очищення та утилізації промислових відходів - пов'язана з вимогами з охорони навколишнього середовища і розумним використанням відходів виробництва.

Рис.2 Оточення проекту в складі підприємства

Зовнішнє оточення проекту

Зовнішнє оточення проекту впливає на проект як через підприємство, так і безпосередньо. Причому, чим більше масштаб проекту, тим сильніше вплив на нього факторів зовнішнього оточення. До найбільш істотних факторів зовнішнього оточення проекту відносяться:

політичні умови (політична стабільність, підтримка проекту урядом, рівень злочинності і т.д.);

економічні умови (тарифи і податки, рівень інфляції, стабільність валюти, розвиненість банківської системи, рівень цін, стан ринків і т.д.);

правові умови (закони і нормативні акти, права власності тощо);

природні та географічні умови;

використовувана в проекті технологія;

споживачі продукції проекту;

З усіх перерахованих факторів оточення проекту менеджеру проекту слід виділити і проаналізувати тільки ті, які можуть зробити істотний вплив на реалізацію проекту. Пропуск якихось значущих чинників оточення при підготовці і плануванні проекту в кінцевому підсумку може призвести до його кризи і "руйнування".